Arbeidspliktregnskap ved ILOS

Timeregnskapet føres for den delen av arbeidsplikten som omfatter undervisning og administrasjon.

For en detaljert fremstilling av samlet arbeidsplikt og fordelingen av timer mellom undervisning, forskning og administrasjon, se HFs retningslinjer, kap. 4.

Saldo fra ett semester overføres til det neste. Nærmere regler om balanse i timeregnskapet finner du i HFs retningslinjer pkt. 2.2. under Planlegging og rapportering.

Undervisnings- og administrasjonsplikt pr. semester for forskjellige stillings- og alderskategorier

Merknad: Alder pr 1. september avgjør hvilken alderskategori man settes i.
Arbeidspliktregnskap føres for alle fast vitenskapelig ansatte, vikarer og postdok. Postdok har en prosentsats av sin stilling viet til pliktarbeid. I tillegg til undervisning, vil det normalt være knyttet noe administrasjon til dette arbeidet, og instituttet anser den normale andelen på 6% som dekkende for administrasjon i postdok-stillinger.

Behandling av arbeidspliktskjemaene

Hvert semester oppretter og fyller administrasjonen ut timeregnskapsskjema for FVA, vikarer og postdok. I begynnelsen av det påfølgende semesteret får hver ansatt skjemaet til gjennomsyn og supplering. Studiekonsulenten foretar ev. rettelser. Den ansatte signerer to eksemplarer innen en gitt frist.

Ved signering godtar den ansatte innholdet i skjemaet. Signerte skjemaer leveres til administrasjonen. Hvis frist for signering ikke overholdes, anses skjemaet som godtatt. Dersom den ansatte ikke er enig i hele eller deler av innholdet, meldes dette av det ansatte selv til adm. leder.

Signerte og andre antatt godtatte skjemaer leveres av studiekonsulenten i to eksemplarer til instituttleder for endelig godkjenning. Dette gjelder også skjemaer der den ansatte ikke er enig i hele eller deler av innholdet. Instituttleder returnerer godkjente skjemaer til studiekonsulenten, som leverer det ene eksemplaret til den ansatte. Det andre arkiveres på instituttet.

Faste satser

Undervisning

• Forelesningstime: 4 timer*
• Seminartime: 3 timer
• Gruppetime: 2 timer
• Samundervisning: 2 timer**
• Undervisningstime Faglig-pedagogisk dag: 4 timer
• Undervisningstime Åpen dag: 3 timer

MERK: Stipendiater/gjennomføringsstipendiater godskrives for to ekstra klokketimer per undervisningstime (enkelttime) til forberedelse av undervisningen.

Emnearbeid

Emnearbeid skal alltid være avtalt med utdannings-/ studieleder eller pålagt av instituttet.

Uttelling kan gis til én eller deles på flere ansatte.

• Nytt emne: 50 timer
• Heisemne: 25 timer
  • (emne som kan ha felles undervisning med et annet) til allerede eksisterende emne:
• Rammeemne: nytt tema / pensum: 25 timer
  • (Rammeemner er emner med permanent emnebeskrivelse, men hvor tema og pensum kan endres)
• Større revisjon av emne: 25 timer
• Strategiske utdanningstiltak: inntil 25 timer

Uttelling emneansvarlig lærer

• Emneansvar: 10 timer
  • inkluderer sensorveiledning og eksamensoppgave, kvalitetssikring. Forutsetter at emneansvarlig lærer melder fra om at underveisevaluering har funnet sted..
• For 10 sp og 20 sp variant av samme emne gis en gang emneansvar: 10 timer.
• Heisemner: 20 timer
  • dvs. både 2000 og 4000 variant av samme emne, gis dobbelt emneansvar
• Tillegg ved første gangs undervisning første 2 år : 10 timer pr emne
• Tillegg for ekstra arbeid med faglig koordinering av et visst omfang av parallelle grupper innen et emne: 5 timer.

Sensur (inkluderer fra og med vår 2014 begrunnelser)

*MERK: Ved sensur av eksamen i 20 poengs versjon av et 10 poengs emne, dobles uttellingssatsen, dersom det er samme vurderingsform i de to emnene. Dersom 20-poengsversjonen har to vurderingsformer som hver er knyttet til 10 studiepoeng, er det normal uttelling for hver av dem.

** Uttelling for begrunnelser er en pilot som gjelder vår og høst 2023. Etter dette avsluttes piloten og ordningen evalueres. Ordningen gjelder ikke for muntlig eksamen (ordinær eller på masteroppgave), og uttelling gis kun for begrunnelser som utarbeides fordi kandidaten har bedt om det.

Veiledning og retting (per student)

Med mindre noe annet er avtalt med ledelsen v/studieleder, gis uttellingen for veiledning/retting i sin helhet til seminar-/gruppelærer for den aktuelle gruppen.

Veiledning av Marie Skłodowska-Curie fellows

For veiledning av Marie Skłodowska-Curie (MSCA) fellows gis 10 timer per semester. Uttelling gis kun for veiledning av MSCA fellows som har fått innvilget et prosjekt hvor ILOS er prosjekteier. Uttelling gis for hele prosjektperioden, normalt to år for Standard European Fellowships og tre år for Global Fellowships.

Forskerutdanning, PhD

Veiledning

En ph.d.-kandidat skal normalt ha 14 timer veiledning pr år i inntil 3 år, eller 7 veiledningstimer per semester. Inkludert forberedelse gis veilederen en uttelling i arbeidspliktregnskapet på 3 timer pr veiledningstime, totalt 42 timer per år/21 timer per semester. 

Veileder får uttelling tilsvarende 42 timer per år de første to årene av veiledningen og de resterende timene når avhandlingen er levert. Det gis høyere uttelling dersom kandidaten leverer innenfor normert tid.

Uttelling i arbeidspliktregnskapet:

• 1. år: 42 timer
• 2. år: 42 timer

Deretter: 

• ved innlevering av avhandling innenfor normert tid: 66 timer

eller

• ved innlevering etter normert tid: 42 timer

Dersom kandidaten ikke leverer avhandling får veileder ikke uttelling for det tredje året.

Det gis ikke uttelling for veiledning av kandidater som fremstiller seg for graden dr. philos.

Timene per semester fordeles mellom hoved- og medveileder etter veiledningsbrøken som er spesifisert i medveilederkontrakten. 

Forskerkurs

Å lage et forskerkurs, eller utvikle et pensum for doktorander tilknyttet et seminar eller en workshop, vil gi uttelling i arbeidspliktregnskapet på linje med pensumetablering for et masteremne: inntil 25 timer, etter avtale med ph.d.-leder og forskningsleder. 

Å selv delta på kurs eller seminar regnes som forskning. Om det er mye praktisk arbeid som skal gjøres, anbefales det å å engasjere en student-vit.ass. 

Forskerutdanning, doktorgradsbedømmelse

• Administrator som er medlem av bedømmelseskomiteen: 40 timer
• Administrator som ikke er medlem av bedømmelseskomiteen: 20 timer
• Tillegg for:
  • 1.opponent: 15 timer
  • 2. opponent: 15 timer
• Tillegg til administrator for avhandling som skal omarbeides: 10 timer
• Disputasledelse: 5

Administrasjon (51 timer per semester)

• Uregistrerbar administrasjon: 40 timer
  • gis automatisk til alle, bortsett fra når man er fritatt fra undervisning og administrasjon grunnet forskningsfri, frikjøp, sykmelding o.a.

    • Ved 100% frikjøp fra undervisningen reduseres administrasjonsplikten til 25,5 timer/semester. Det føres 20 timer uregistrerbar administrasjon.

    • Ved 50–100% frikjøp reduseres administrasjonsplikten til 37,75 timer / semester. Det føres opp 30 timer uregistrerbar administrasjon.

    • Under 50% frikjøp endres ikke administrasjonstimene. Den forblir 51 timer, med 40 timers uregistrerbar administrasjon.

       

• Bedømmelse
  • For behandling av søknader til rekrutteringsstillinger (PhD og postdok), gis 1 time per søknad, inkludert arbeid med å lese søknad, skrive vurdering, møte i komite/utvalg og intervju. Stillingskomiteer med 0–50 søkere får maksimalt 20 timer i APR; 50–75 søknader gir 30 timer, mens over 75 søkere gir 40 timer i APR.
  • For behandling av søkere til vitenskapelige stillinger (førsteamanuensis og professor) gis følgende uttelling:
    • sorteringskomité: 0,5 timer per søknad
    • intervjukomité: 3 timer per søknad
    • administrator for sakkyndigkomité: 20 timer
  • For behandling av søkere til vitenskapelige stillinger (universitets- og førstelektor) gis følgende uttelling (maks uttelling: 30 timer):
    • lesning av søknader: 0,25 timer per søknad
    • intervju og prøveforelesning: 3 timer per søker

• Møtevirksomhet og verv

  • Instituttstyremøte, per møte: 5

  • Leder av forskningskomiteen ILOS: 20
  • Medlem av forskningskomiteen ILOS: 10
  • Leder av utdanningskomiteen ILOS: 20
  • Medlem av utdanningskomiteen ILOS: 10
  • Leder av nasjonalt fagråd, per semester: 25
  • Medlem av nasjonalt fagråd, per semester: 10
  • Medlem i digital komite: 3 timer per møte.
  • Verneombud, per semester: 30
  • Fagansvarlig: 
    • Instituttet bruker et samlet antall timer til fagansvarlige per semester (400 timer). Beregningen består av et grunnbeløp som fordeles flatt samt en fordeling av de resterende timene vektet med antall ansatte med undervisning i fagmiljøet, antall emner og antall kandidater til eksamen i disse emnene. Alle tallene beregnes per semester. 
• For andre faste satser for administrasjon henvises til HFs retningslinjer, pkt. 7: Administrasjon.

Kurs, videreutdanning og annet

• Uttelling for arbeid som ikke er definert med timetall i retningslinjene ovenfor og for arbeid for andre enheter, gis bare dersom læreren har en skriftlig avtale med instituttledelsen, hvor arbeidets art og antall timer uttelling er angitt. Læreren skal legge fram dokumentasjonen når det foreløpig utfylte arbeidspliktskjemaet korrigeres.
• Ved frikjøp reduseres ved justering av arbeidsplikten grunnet sykdom og egenmelding, de timene som ikke gjelder den frikjøpte andelen.
• Stipendiater/gjennomføringsstipendiater godskrives for to ekstra klokketimer per undervisningstime (enkelttime) til forberedelse av undervisningen.
• Kurs i INSPERA: 1/1 uttelling for kursets varighet
• Kurs i Canvas: 1/1 uttelling for kursets varighet
• Fakultetets obligatoriske kurs for masterveiledere: 25 timer

Beregning av uttelling ved studietur

Faglærere som ledsager og/eller arrangerer studietur får uttelling for dette. Reise og ikke-faglig organiseringsarbeid regnes som uregistrerbar administrasjon (40 t pr. sem.). Det er to ulike uttellinger. Grunnlaget for beregningen er i begge tilfeller et sats per dag på 4 time, som sikrer at tapt forskningstid per dag (3,6 timer) blir kompensert.

1. Ledsager: 4 timer per dag

2. Arrangert studietur: 4 timer per dag, vektet som gruppetime (faktor 2). Dette gir 8 timer per dag.

Dersom to faglærere gjennomfører en arrangert studietur sammen, får de 4 uvektede timer per dag samt halvparten av vektingen hver.

Formel:

Beregning av timer totalt: (timeuttelling x dager) x vekting (2)

Beregning av vektingsandel: timer totalt - (timeuttelling x dager)

• Eksempel med tre dagers tur:
  • Uttelling per person på studietur med én faglærer:
    • timeuttelling 4 timer i tre dager (4 x 3) = 12 timer
    • Med vekting:  timer totalt x vekting (12 x 2) = 24 timer
    • totalen består altså av 12 timer timeuttelling og 12 timer vektingstillegg
  • Uttelling per person på studietur med to faglærere:
    • timeuttelling 4 timer i tre dager (4 x 3) = 12 timer
    • vektingstillegg delt på antall faglærere (12/2) = 6 timer
    • Samlet uttelling timer per dag + vekting/antall faglærere (12 + 6) = 18 timer

*Instituttet opererer ikke med egen uttelling for "forelesning/seminar". Instituttledelsen skal være informert om hvorvidt undervisningen har forelesnings- eller seminarform og tilsvarende informasjon skal fremgå tydelig i emnebeskrivelsen.

**Fastsatt okt. 2020. Ved samundervisning er to undervisere tilstede i undervisningen samtidig) mengden veiledning/retting studenten mottar økes ikke. De to underviserne deler derfor veiledning/retting-oppgavene seg imellom. Sensur gjøres på samme måte. Det er adgang til å dele sensuren slik at de to er medsensor for hverandre.

Godkjent av instituttstyret mai 2019

Sist endret okt 2020 , MAFV