Hvorfor fikk vi feltet?
Utdanningsplanen varer like lenge som studieprogrammets normerte tid, beregnet ut fra kullet. Etter normert tid får ikke studenten lagt til emner i planen i Studentweb. Planlagt slutt ble innført i 2005 slik at fakultetene kunne forlenge utdanningsplanen for forsinkede studenter.
Når utdanningsplanen i utgangspunktet varer like lenge som studieprogrammets normerte tid, er det fordi utdanningsplanen er en elektronisk dialog om hvordan studenten kan gjennomføre studiet innenfor rammene definert av studieprogrammet. En av hensiktene med utdanningsplanen er at studenter som faller utenfor det normerte studieløpet skal få hjelp til å sette opp en realistisk plan for sin gjennomføring av studiet.
Hva skjer i Studentweb uten planlagt slutt?
En student med utdanningsplan som er forsinket i studiet, der kullet ikke er flyttet frem og planlagt slutt ikke er registrert frem i tid, som går inn i utdanningsplanen i
- Studentweb2 semesteret etter normert tid og registerer seg, får ikke lagt til emner, men får tilsynelatende lagret utdanningsplanen. Studenten får trykke på knappen ’Lagre’, men det blir ikke opprettet en rad i underbildet Planbekr på Student samlebilde i FS. Studenten blir registrert for semesteret, dvs. at det blir opprettet registerkort. Dersom studenten går inn i planen igjen flere ganger samme semester, og trykker på knappen 'Lagre', får de meldingen "Utdanningsplanen ble lagret", stadig uten at det blir opprettet noen planbekreftelse.
- Studentweb3 (12. oktober 2016) får ikke opp lamell for senere semestre i registreringssekvensen, f.eks. høst 2016, og får ikke lagt nye emner i planen høst 2016, men får tilbakemeldingen "Ingen emner oppfyller de oppgitte spesifikasjoner" hvis han/hun søker opp et emne blant f.eks. fritt valgte emner i et tidligere semester. Studenten trykker på knappen 'Neste' i sekvensen og Planbekr. på Student samlebilde blir opprettet i FS. På siden Status og oversikt i SW3 fremkommer ikke høsten 2016. Studenten trykker på knappen 'Neste', kommer til Profil-siden og avslutter ved å trykke på knappen 'Fullfør', og registerkortet blir ok for høsten 2016. Studenten kan melde seg til emnet utenfor plan.
Tilbake til startsiden i Studentweb2, får studenten varsel om at utdanningsplanen for inneværende semester ikke er lagret (altså fordi det ikke finnes en planbekreftelse i FS):
I Studentweb3 (12. oktober 2016) får ikke studenten mangelvarsel vedr. planen (det er jo opprettet Planbekr).
Hva er problemet?
Studentweb2
Når planlagt slutt ikke er registrert eller ikke oppdatert for forsinkede studenter, erfarer vi hvert semester at ansatte og studenter henvender seg til fshjelp/Knutepunktet fordi de ikke forstår hvorfor det ikke lar seg gjøre å legge til emner i planen frem i tid i Studentweb og hvorfor det står at utdanningsplanen ikke er lagret.
Studentweb3
Det står ikke lenger at utdanningsplanen ikke er lagret, så dette problemet er løst, og støyen rundt dette er borte.
Studenter får fortsatt ikke lagt til emner i planen etter normert tid, så prinsippene våre rundt løsningsforslag 4 under, gjelder fortsatt.
Premisser og kjennsgjerninger uavhengig av feltet Planlagt slutt
Fakultetene
- følger opp studentene, også de som blir forsinket i studieløpet
- legger opp en realistisk plan for studieløpet også for studenter som blir forsinket
- røkter studieretter i FS, bl.a. ved å inndra studieretter hvert semester
Vi har progresjonsregler som åpner for forsinkelser og progresjon med om lag halv fart på studieprogrammet. Inndragningsrutinene avslutter studieretter for studenter som ikke følger minimumsprogresjonen.
Problemet med feltet Planlagt slutt er altså at funksjonaliteten går på tvers av UiOs regler for progresjon og inndragning av studierett på studieprogrammet. UiOs regler for progresjon sier at studenten kan være forsinket i studiene uten å bli hindret i å ta emner på studieprogrammet og få dem inn i utdanningsplanen. Feltet Planlagt slutt er ikke et egnet verktøy til oppfølgingen av forsinkede studenter. Nødvendig innsats med å holde Planlagt slutt oppdatert forsvarer ikke hva vi vinner i god oppfølging av studentens utdanningsplan.
STA har de siste årene ikke ønsket å sette inn en standard planlagt slutt frem i tid uten at den enkelte student har fått et minimum av oppfølging og dialog vedr. planen for det videre studieløpet. STA er normalt ikke begeistret for å benytte sql som permanent løsning.
Løsningsforslag på kort sikt som ikke krever nasjonal FS-utvikling
1 Fakultetene lager system for å finne, sette inn og følge opp relevant planlagt slutt for aktuelle studenter i samarbeid med STA. Altså, sette inn tiltak for å få dagens løsning til å bli brukt i tråd med hensikten.
2 Sette inn fiktiv planlagt slutt på alle studenter på UiO ett, to, tre år ut over normert tid i forbindelse med opptaket? Ulempen med dette er at utdanningsplanen i Studentweb blir lang og unødig lang for studenter som ikke blir forsinket. Planlagt slutt vil ha data med fravær av kvalitet. STA anbefaler ikke denne løsningen.
3 Registrere planlagt slutt med sql-oppdatering for alle som er forsinket, f.eks. bachelorstudenter som har avlagt mindre enn 150 sp. semesteret før normert tid utløper. Registreringen av planlagt slutt gjøres før registrering for det kommende semesteret starter i Studentweb, dvs. før 1. juni og før 1. desember. Fakulteter som ønsker det, kan bestille sql-oppdatering på vanlig maner. Sql-en vil ikke ta hensyn til innvilget individuell deltid (underbildet progresjon på student samlebilde).
Angi om bestillingen skal omfatte studenter som
- har dato i studierettsperiode til-feltet, som særlig gjelder internasjonale studenter
- allerede har data i feltet planlagt slutt senere enn semesteret som settes inn med sql-oppdatering.
(Referanse RT-sak #1228412, #1516283 og #1652281)
Løsningsforslag på lang sikt som krever nasjonal FS-utvikling
4 Ønske at studenten selv kan utvide utdanningsplanen hvis de registrerer seg også etter at normert studietid har utløpt. Studentweb2: Nederst på utdanningsplanen del 2 ligger det i dag "+ Legg til emne". Studenter får i dag ikke lagt til emner hvis utdanningsplanen har utløpt på tid. Endre funksjonaliteten slik at studenten får lagt til emner/emnegrupper og at utdanningsplanen blir lagret, dvs. at det blir opprettet en rad med planbekreftelse.
I dag er det slik at dersom både planlagt slutt og studieretts periode -til er blank, og dersom en student
- er i sitt siste semester av normert tid og endrer emnegruppe, legger alle de obligatoriske emnene seg i planen på dette siste semesteret. Studenten får ikke flyttet emnene fremover i planen. Det blir opprettet planbekreftelse.
- er forbi siste semester av normert tid, og endrer emnegruppe under "+ Legg til emne", blir valget lagret. Alle de obligatoriske emnene legger seg i planen på det semesteret som er i aktiv semesterregistreringsperiode, altså etter normert tid for kullet. Studenten får ikke flyttet emnene fremover i planen. Det blir ikke opprettet planbekreftelse.
Endringsønske sendt inn til samarbeidstiltaket FS, ønske 3 i 2013. Status 13. mai 2013: Flere andre institusjoner var uenig med UiO, så endringsønsket ble ikke tatt til følge.
Tvilsomme/ubrukelige løsningsalternativer
- Fjerne feltet. Vil ha konsekvenser for annen funksjonalitet knyttet til utdanningsplan og studierett og progresjonsregistrering. Må finne alternative løsninger for det behovet planlagt slutt dekker i dag. Uten planlagt slutt, hvordan registrere at en student har fått innvilget mer tid?
- Sette sluttdato for studierett frem i tid. Utdanningsplanen blir utvidet og planbekreftelse blir lagret. Usikkert p.t. om studentene får lagt til emner hvis det er registrert terminnr. fra – til for emnene i emnekombinasjon samlebilde. Men, vi har normalt ikke sluttdato for studierett for studentene på UiO. Skulle vi innføre det, ville mange ordninger og rutiner måtte endres, og ikke minst: datofeltet må i så fall røktes...
- Sette en fiktiv dato langt frem i tid i feltet Planlagt slutt, f.eks. 2099 HØST på alle, fordi studenten ser alle semestrene i Studentweb2:
