Arbeidsflyten ved digital eksamen
1. Faglærer planlegger eksamensoppgaven. Det er egne frister for innmelding av spesielle behov som krever ekstra tiltak i Silurveien.
a) Skal det brukes tredjeparts programvare, digitale ressurser (f.eks. ordbøker) utenom Inspera, skifte av tastaturoppsett, eller gis tilgang til bestemte nettsider er fristen for å melde inn dette 1. september (høst) og 1. februar (vår). Merk at Silurveien har ulike eksisterende oppsett for bruk av tilleggsprogrammer, hvor denne fristen da ikke gjelder, se Teknisk oppsett Silurveien
b) Skal det brukes Scantron (håndtegninger), videofiler eller lydfiler er fristen for å melde inn dette to uker før eksamensdato.
Se ellers eposter som sendes ut angående dette.
2. Institutt/senter lager emnets oppgavesett. Normalt gjøres dette av faglærer, med eventuell bistand fra eksamenskonsulent eller lokal superbruker. Fakultetets superbruker er andrelinje. Se sjekklistene for oppgavesett til skoleeksamen og oppgavesett til hjemmeeksamen.
Det er ønskelig at selve oppgavetekstene blir gjennomgått og kvalitetssikret av fagmiljøet.
Frist for ferdig oppgavesett i Inspera er seks virkedager før eksamensdato. Instituttet skal også som en fast rutine informere eksamenskontoret på et nettskjema om trøsteordning og eventuelle beskjeder til Eksamenskontoret på emner med skoleeksamen i Inspera innen samme frist.
3. Lokal eksamenskonsulent eller lokal superbruker oppretter prøven og setter alle prøveinnstillinger. Se sjekkliste/rutine for opprettelse av prøve.
Frist for ferdig prøveoppsett med kvalitetssikret oppgavesett er seks arbeidsdager før eksamensdato. NB: Oppgavesettene skal ikke endres etter denne fristen. Hvis de likevel endres (på grunn av eventuelle feil), må prøven oppdateres med siste versjon. På skoleeksamen må også fakultetet informeres om oppdatert oppgavesett.
Eventuelle ønsker om utskrifter av vedlegg som skal deles ut på eksamen må meldes til Eksamenskontoret enten på e-post (eksamenskontoret@hf.uio.no) eller via nettskjema om trøsteordning og eventuelle beskjeder til Eksamenskontoret
4. På skoleeksamen og korte hjemmeeksamener (2 til 6 timer) tar fakultetet en siste kvalitetssjekk av oppgavesett og prøveinnstillinger og aktiverer prøven.
På hjemmeeksamen er det institutt/senter som selv tar en siste kvalitetssjekk og aktiverer prøven.
5. Prøven gjennomføres.
Institutt/senter har ansvaret for gjennomføringen av hjemmeeksamen.
Fakultet/Silurveien har ansvaret for gjennomføringen av skoleeksamen, fakultetet har ansvaret for korte hjemmeeksamener (2 til 6 timer).
6. Vurdering kan starte når alle studenter har levert og (eventuelt) alle håndtegninger er skannet og lastet opp. NB: Ved bruk av håndtegninger er det viktig at sensuren ikke starter før håndtegningene er lastet opp og det er gitt klarsignal fra fakultetet. Dette løses ved at kandidatene ikke fordeles på kommisjon før etter slikt klarsignal er gitt.
Generelt er anbefalingen vår at kandidatene ikke kommisjonsfordeles før etter at "Ikke møtt" og "Avbrutt" er lagt inn i FS.
I FS må det registreres kandidater som ikke har møtt eller trukket seg ved eksamen i vurderingsenhet samlebilde. På hjemmeeksamen gjøres dette av institutt/senter, på skoleeksamen gjøres dette av eksamenskontoret.
Institutt/senter klargjør ellers for sensur (oppretter kommisjoner og sensorer i FS og synker til Inspera). Institutt/senter følger også opp sensorene. Fakultet er andrelinje.