Registrering av godkjente forkunnskapskrav for enkeltstudenter - gjelder for HF

Bakgrunn og prinsipper for registrering av godkjente forkunnskapskrav

Hvis et emne er registrert med obligatoriske forkunnskapskrav i FS får studentene i utgangspunktet kun meldt seg til dette emnet i Studentweb hvis de har tatt emnet/emnene som utgjør forkunnskapskravet. Hvis studenter har dekket forkunnskapskravet på bakgrunn av ekstern utdanning, må dette registreres i FS når de søker og får innpasset den eksterne utdanningen, slik at de selv kan melde seg til emnet med obligatoriske forkunnskaper.

I noen tilfeller skal studenter få lov til å ta emner som har obligatoriske forkunnskaper selv om de ikke har tatt de emnene som utgjør forkunnskapskravet og heller ikke har fått innpasset ekstern utdanning tilsvarende emnene som utgjør forkunnskapskravet. Da må studiekonsulenten registrere godkjente forkunnskaper (se rutinebeskrivelsen for dette lenger ned på nettsiden) for studentene i FS, slik at de selv kan melde seg til emnene i Studentweb. Dette skal imidlertid kun gjøres i følgende tilfeller:

1. Når en student skal søke om innpassing av ekstern norsk utdanning som dekker forkunnskapskravet for et gitt emne, men studenten må melde seg til dette emnet i Studentweb før godkjenningssaken er ferdigregistrert i FS. Dette skal bare gjøres i tilfeller der studenten kan framvise dokumentasjon på den eksterne utdanningen og instituttet kjenner til at denne utdanningen dekker det aktuelle forkunnskapskravet. Dette er særlig aktuelt for nye bachelorstudenter som kommer til HF kort tid for fristen for oppmelding i Studentweb og har dekket forkunnskapskrav med emner fra andre norske institusjoner.
2. Når en enkeltemnestudent har dekket forkunnskapskravet med ekstern norsk utdanning og studenten ikke planlegger å ta en bachelorgrad ved UiO, slik at studenten ikke trenger å få innpasset den eksterne utdanningen i en bachelorgrad. Dette skal bare gjøres i tilfeller der studenten kan framvise dokumentasjon på den eksterne utdanningen og instituttet kjenner til at denne utdanningen dekker det aktuelle forkunnskapskravet.
3. Når en student skal få ta et emne med forkunnskapskrav før eller samtidig med emnet som utgjør forkunnskapskravet. Studiekonsulenten kan registrere godkjenning av forkunnskapskrav på denne måten når studenten vil bli forsinket hvis han/hun ikke får ta emnene i denne rekkefølgen.
4. Når en innreisende utvekslingsstudent skal få lov til å ta et emne med forkunnskapskrav og han/hun ikke har tatt emnene som utgjør forkunnskapskravet.

Man kan ikke registrere godkjente forkunnskaper for studenter som har dekket forkunnskapskravene av ekstern utenlandsk utdanning. Dersom nye studenter har ekstern utenlandsk utdanning som antas å kunne godkjennes som forkunnskapskrav, og som må vurderes raskt for at studentene kan få meldt seg til emner selv i StudentWeb, kan studiekonsulent eller studieleder kontakte en av fakultetets saksbehandlere som behandler godkjenning av utenlandsk utdanning: Lars Lønning, Therese Gjessing eller Tine Benedicte Søreng.

Rutinebeskrivelse for registrering av godkjenning av forkunnskapskrav i FS

Det kreves en egen FS-validering for å registrere godkjenning av forkunnskapskrav og hver saksbehandler som skal kunne registrere godkjenning av forkunnskapskrav må få opplæring før de tildeles validering. Ta kontakt med Anne Løken for dette.

Godkjenning av forkunnskapskrav registreres i Godkjenningssak samlebilde (Modul Godkjenningssaker> Bilder> Godkjenningssak samlebilde). Før du starter registreringen, søk opp studenten og se om det er registrert en godkjenningssak på studenten fra tidligere.
 

Hvis det finnes godkjenningssaker fra før

Hvis det er registrert en godkjenningssak på studenten fra før, og studenten skal få registrert godkjente forkunnskaper på bakgrunn av ekstern norsk utdanning, se om godkjenningssaken(e) omfatter den utdanningen som skal godkjennes som tilsvarende forkunnskapskravet. Det er viktig at godkjenningen av forkunnskapskravet knyttes til riktig godkjenningssak. Det er ikke hensiktsmessig å ha to forekomster i godkjenningssak samlebilde som gjelder samme utdanning. Sjekk derfor nøye om det finnes godkjenningssaker fra før der du kan registrere de godkjente forkunnskapene. Vær oppmerksom på at godkjenningssaker må være registrert med følgende verdier for at man kan registrere godkjente forkunnskapskrav:

• Type sak må være 'INNPASS' eller 'FORKUNNSK'
• Status behandling må være BEHANDLET

Dersom du finner en godkjenningssak for studenten som er registrert med disse verdiene og som gjelder utdanningen som dekker forkunnskapskravene, kan du gå rett til punkt 6 i oppskriften lenger ned på nettsiden. Hvis du er usikker på om godkjenningssaken(e) som er registrert på studenten omfatter utdanningen som dekker forkunnskapskravene, ta kontakt med godkjenneren som er registrert som ansvarlig saksbehandler i godkjenningssak samlebilde.

Hvis det ikke finnes godkjenningssaker fra før

Hvis det ikke er registrert en relevant godkjenningssak som kan brukes til å registrere godkjente forkunnskaper, følg punktene under. Det samme gjelder dersom du skal registrere godkjente forkunnskaper for en innreisende utvekslingsstudent eller en student som skal få ta et emne som har forkunnskapskrav før eller samtidig med emnet som utgjør forkunnskapskravet.

1. Hent fram Godkjenningssak samlebilde.
2. Velg registreringsmodus ved å taste Ctrl+R eller klikk på symbolet for dette på verktøylinjen i FS.
3. Legg inn ny rad ved å taste Ctrl+N eller klikk på symbolet for dette på verktøylinjen i FS.
4. Tast in studentens fødselsnummer slik at studentens navn kommer opp. Saksnummer: settes automatisk etter hvor mange andre godkjenningssaker som er registrert på denne studenten.
5. Registrer følgende:
   • Type sak: FORKUNNSK
   • Status behandling: BEHANDLET
   • I feltet 'Merknad' til høyre i bildet: skriv inn hva slags utdanning som skal godkjennes som forkunnskapskrav og hvilket lærestedet den er fra, for eksempel: "Engelsk årsenhet fra Universitetet i Bergen".
6. Klikk på fanen 'Forkunnskapskrav'
7. Legg inn ny rad ved å taste Ctrl+N eller klikk på symbolet for dette på verktøylinjen i FS. Se følgende brukerveiledning for å registrere godkjenning av forkunnskapskrav.
   Som du kan se i punkt 1 i brukerveiledningen i lenken over kan man legge inn en tidsbegrensning dersom man haker av for at studenten skal kunne ta et gitt emne. Dersom det er en student som skal få ta et emne med forkunnskapskrav samtidig med emnet som utgjør forkunnskapskravet, kan det være fornuftig å tidsavgrense dette til ett eller to semestre.
8. Skriv inn en passende merknad i merknadsfeltet om hvilke emner/hvilken utdanning fra det eksterne lærestedet som godkjennes som forkunnskapskrav. Dersom studenten skal få ta et emne med forkunnskapskrav samtidig med emnet som utgjør forkunnskapskravet, skriv inn enn merknad om dette.
9. Lagre.

Hvis du har spørsmål til FS-registreringen eller lurer på hvilken av de to måtene godkjenningen bør registreres, kan du kontakte Anne Løken.

Informasjon til studentene som får registrert godkjente forkunnskaper

Programstudenter

Nye programstudenter som får registrert godkjente forkunnskapskrav, må få beskjed om å søke godkjenning av den eksterne norske utdanningen slik at den kan innpasses i studieprogrammet de går på.

Enkeltemnestudenter

Enkeltemnestudenter som har studert ved UiO tidligere kan få beskjed om at de må søke godkjenning av den eksterne norske utdanningen dersom de planlegger å ta en bachelorgrad ved UiO der den eksterne utdanningen skal inngå.

Enkeltemnestudenter som ikke har vært studenter ved UiO tidligere, men har søkt i Søknadsweb om å bli kvalifisert som enkeltemnestudenter, vil være registrert som personer, men ikke studenter i FS. Det er mulig å registrere godkjente forkunnskapskrav i FS for de som kun er registrert som personer i FS. I slike tilfeller kan det imidlertid være vanskelig å få oversikt over om studenten faktisk er kvalifisert for å bli enkeltemnestudent eller ikke, for eksempel om vedkommende har generell studiekompetanse (GSK). Det er derfor viktig at studenten får beskjed om at selv om han/hun har blitt registrert med godkjente forkunnskaper for å ta et bestemt emne, er ikke dette tilstrekkelig for å kunne søke plass på dette emnet. Studenten må også sørge for å laste opp nødvendig dokumentasjon innen gjeldende frister for å bli registrert med GSK.