Fakultetet eller instituttet fastsetter nedleggelse av emner. Fakultenene er litt ulikt organisert vedrørende løsninger for hvem som gjør hva når et emne ønskes lagt ned.
Før du gjør noe
Obligatorisk emne?
Er emnet obligatorisk for noen studenter på et studieprogram eller i en emnegruppe?
Hvis ja, hva skal det nedlagte emnet erstattes av?
Andre studieprogrammer?
Blir emnet benyttet av andre studieprogrammer eller emnegrupper?
Kartlegg med FS-rapport 226.003 Emnekombinasjoner emne/emnekombinasjoner inngår i.
De som legger ned et emne må informere andre fakulteter om emner som blir lagt ned, slik at andre fakulteter om nødvendig kan oppdatere sine emnekombinasjoner.
Studentenes utdanningsplaner
Har studenter emnet i utdanningsplanen fremover i tid?
Kartlegg med FS-rapport 727.004 Studenter tilknyttet emne.
Fra FS8.3.6 (oktober 2021): FS727.004 er utvidet med valget “Inkludér studenter som har bestått emne”. Pr. default er denne valgt. Valget gjelder alle tre rapportvariantene. På denne måten kan du få oversikt over studenter som ikke har bestått emnet slik at de kan følges opp. Det kan være studenter som er vurderingsmeldt, er registrert med legeerklæring (L) eller har strøket (F / ikke bestått) for eksempel.Hvis du fjerner haken, vil alle studenter som har bestått emnet fjernes fra listen, og du får bedre oversikt.
Er emnet obligatorisk for studentene?
- Hvis ja, erstatt det obligatoriske emnet med et annet som er avtalt.
Bruk FS-rutine 718.003 Sletting/bytting av emner i utdanningsplan. - Hvis nei, slett emnet fra studentenes utdanningsplaner. Vurder om det er nødvendig å informere studentene.
Brukes emnet som skal legges ned i studieprogrammer ved et annet fakultet? Det er normalt dette andre fakultetet som skal endre på sine studentes utdanningsplaner.
Emnebeskrivelsen
Det bør stå på emnebeskrivelsen så tidlig som mulig dersom et emne skal nedlegges og senest semesteret før emnet går siste gang. Det bør også stå om emnet erstattes av nye/andre emner.
Slik gjør du det i EpN
Fakultetet ved FS-klarerer i EpN sørger for at emnet blir lagt ned.
- Åpne emnet i EpN, gå til fanen Generelt.
- Sett inn sluttsemester i feltene "Siste undervisningstermin" og "Siste eksamenstermin". Evt. - hvis noen andre har fylt ut disse feltene tidligere i planleggingsperioden - kontroller at dette er riktig.
Nedleggingen av emnet er først endelig når fakultetet har godkjent endringen nedleggelsen medfører i emnegruppe(r) eller studieprogram.