Avtale- og programforvaltning

På disse sidene finner du informasjon om forvaltning av avtaler og programmer, og retningslinjer for hvordan ditt fagmiljø inngår en avtale om studentutveksling eller deltar i et utvekslingsprogram.

UiO har følgende program- og avtaletyper:

Hvorfor avtaler?

Studentmobilitet skal i følge nasjonal strategi og UiOs strategi for studentmobilitet finne sted innenfor programmer og avtaler. Dette bidrar til samarbeid mellom institusjoner og sikrer forutsigbare og kvalitetsikrede opphold for studentene.

Mobilitet knyttet til programmer og avtaler vil også bety stipender for de norske og/eller internasjonale studentene.

Les mer om avtalestrategi på feltet studentutveksling (bilaterale avtaler)

Kvalitetssikring ved inngåelse av avtaler

For å sikre kvalitet og relevans i samarbeidet er det utarbeidet et skjema for kvalitetssikring av internasjonale avtaler om studentmobilitet (docx). Skjemaet bør brukes som utgangspunkt for en omfattende kartlegging av den utenlandske institusjonen, og inngå i saken når en avtale legges fram for undertegning. Skjemaet er på engelsk for å forenkle kommunikasjonen med den utenlandske institusjonen og synliggjøre hvilke kvalitetskjennetegn UiO vektlegger ved inngåelse av avtaler.

Ansvarlig internasjonalt samarbeid

Retningslinjer og verktøy for ansvarlig internasjonalt samarbeid peker på en rekke vurderinger og risikomomenter som vi må identifisere, og forsøke å redusere, som del av vår kvalitetssikring ved inngåelse og revidering av utvekslingsavtaler. Dette er særlig relevant i samarbeid med partnerland som skiller seg vesentlig fra Norge når det gjelder styresett, kultur og språk, og ikke minst geopolitiske forhold som kan bidra til spenninger som kan påvirke relasjon til partner, reise, forsikring etc.  

Hjelpespørsmål

  • Hva sier UDs reiseinformasjon om partnerlandet? Har UD spesifikke reiseråd? Merk at reiseråd kan påvirke hva forsikringer vil dekke.
  • Er partnerland/by/campusområde særlig utsatt for opptøyer/uro, naturkatastrofer, utbrudd av smittsomme sykdommer (fhi.no)?
  • Er det lovgivning i partnerlandet som kan diskriminere studentgrupper? Kjønn, legning, statsborgerskap, andre minoriteter? Vil dette kunne hindre studentmobilitet?
  • Hvor ligger nærmeste norske utenriksstasjon (ambassade/konsulat)? Utenriksstasjoner kan kontaktes for råd og bistand.
  • Hva kreves av visum/oppholdstillatelse for våre studenter i samarbeidslandet?
  • Er det innreiserestriksjoner fra partnerlandet til Norge som kan hindre gjensidig utveksling? Se henvisninger til UDI-regelverk og landkategorier på AIS-nettsiden om utdanningssamarbeid og mottak av internasjonale studenter.
  • Krever samarbeidet en mer omfattende forberedelse av studentene med hensyn til sikkerhet, beredskap og kulturell kontekst før de reiser ut?
  • Har studenter et tydelig kontaktpunkt ved UiO hvis det skulle oppstå hendelser mens de befinner seg utenlands? Se egne sider med rutiner og ansvarsdeling for studenter i utlandet
  • Er det planlagt å gjennomføre utenlandsopphold i perioder hvor UiO har noe redusert bemanning som f.eks rundt jul og sommer?
  • Har andre norske læresteder samarbeid med land/institusjon? Disse kan kontaktes for å dele erfaringer. 
  • Er landet på listen over land utenfor Europa med personvernlovgivning som er vurdert å være adekvat med GDPR? Hvis nei, må GDPR inkluderes i avtalen (se avtalemaler under bilaterale avtaler). 

 

Se øvrige ressurser på AIS-nettsidene.

Registrering av avtaler i FS

Alle inngåtte avtaler skal registreres i FS etter etablerte rutiner. Det er Seksjon for studiekvalitet som registrerer avtaler i FS, og registrering bestilles via nettskjema. Se nettsider om Erasmus+ og bilaterale avtaler for nærmere beskrivelse av rutiner:

Om avtale- og programtyper

Avtaler om delstudier ("study abroad" eller utveksling) er den enkleste formen for internasjonalt samarbeid om studier. En fellesgrad skiller seg fra et rent studieprogramsamarbeid. Her er en institusjon alene ansvarlig for eget studieprogram, og de samarbeidende institusjonene tilbyr bare enkeltemner til studentene på programmet.

Hvilken form for samarbeid som er mest hensiktsmessig, må vurderes nøye i det enkelte tilfelle. Nederst på siden er en skjematisk framstilling av ulike varianter av samarbeid om internasjonalisering av studier, hvor "study abroad"-avtaler er den enkleste formen for internasjonalt samarbeid og en fellesgrad med felles vitnemål er den mest integrerte formen for samarbeid.

 

 

Publisert 22. mai 2013 13:04 - Sist endret 2. mai 2024 08:59