| Dato | Hva | Ansvar | Kommentar |
|---|---|---|---|
| september/oktober 🟡 | Fakultetene har arbeidsstuer for timeplanlegging i TPG eller FS, og inviterer DIG ved behov | Fak (DIG) |
Opprette grunnlagsdata, enten i TP:grunnlagsdata eller i FS, for emner som skal ha undervisning våren 2025. |
|
september/oktober 🟡 Dato kommer |
Møte i TP-nettverket |
DIG |
|
| oktober 🔵 | Fakultetene har arbeidsstuer for TP:Eksamen og inviterer DIG ved behov | Fak (DIG) |
Legge inn grunnlagsdata for eksamen i TP: aktuelle uker, kollisjonssikring, eksamen på samme-tid (klone/heisemner), evt utilgjengelige datoer. |
| oktober 🟡 | Fakultetene har arbeidsstuer for TP:Undervisning og inviterer DIG ved behov | Fak (DIG) |
Bearbeide data i TP:Undervisning før hovedbestillingen: legge til studentgrupper, fagperson, varighet og andre nødvendigheter. Vurdere størrelsen på aktiviteten i forhold til hvor stort rom man trenger. Kontrollere at man kan få rom. |
|
21.10.2024 🟡 |
Bestilling av prioritert undervisning MN | DIG | Enhetene må ha bearbeidet timeplansdataene i TP ferdig til kl. 10:00, slik at det blir tatt hensyn til ved hovedbestillingen. |
|
22.10.2024 🟡 |
Ryddestue MN | DIG + MN | |
|
23.10.2024 🟡 |
Hovedbestilling MN | DIG | Enhetene må ha bearbeidet timeplansdataene i TP ferdig til kl. 10:00, slik at det blir tatt hensyn til ved hovedbestillingen. |
|
23.10.2024 🟡 |
Hovedbestilling UV | DIG | Enhetene må ha bearbeidet timeplansdataene i TP ferdig til kl. 13:00, slik at det blir tatt hensyn til ved hovedbestillingen. |
|
FRIST 🟡
|
Hovedbestilling undervisning Alle timeplaner som skal legges automatisk på TF, HF, SV og Sentre blir lagt. |
DIG | Enhetene må ha bearbeidet timeplansdataene i TP ferdig til kl. 10:00, slik at det blir tatt hensyn til ved hovedbestillingen. |
|
25.10.2024 🟡 |
Gjennomgang og eventuell justering av hovedbestilling sammen med fakultetene. | DIG/Fak | TF, HF, MN, SV, UV, Sentre |
| 25.10 - 21.11 🟡 |
Enhetene sjekker og gjør korrektur på timeplan.
|
Fak |
Endringer for tid og sted gjøres i TP. Endringer på bakgrunnsdata (undervisningsform, osv.) gjøres i FS, og krever at TP blir oppdatert med nye data. |
| 01.11.2024 🟡 | Undervisningsrom deles internt på fakultet | DIG | Instituttene får tilgang til flere rom på fakultetet |
| 06.11.2024 🟡 | Hovedbestilling PSI/HELED | DIG | |
|
FRIST 🔵 |
Registrere grunnlagsdata til hovedbestilling for eksamen V25 | Fak |
Enhetene må ha lagt inn eksamensdata i TP ferdig, slik at de blir tatt hensyn til ved den automatiske planleggingen. |
|
08.11.2024 - 🔵 13.11.2024 |
Hovedbestilling eksamen V25 | DIG | |
|
FRIST 🟡 |
Undervisningsrom deles på tvers av fakultetene | DIG | Institutter får tilgang på rom hos andre fakulteter |
| 13.11.2024 🔵 | Automatisk tilbakeskriving til FS for eksamen slås på. | DIG | Eksamensinfo overføres fra TP til FS. Etter dette blir FS oppdatert automatisk når det gjøres endringer i TP eksamen. |
| 14.11.2024 - 20.11.2024 🔵 | Resten av eksamenene for V25 bestilles. | Fak |
Fakulteter og institutter |
| FRIST 🟡 20.11.2024 |
Enhetene skal lese og gjøre korrektur på timeplan i semestermappen før de publiseres. Les evt. fortløpende korrektur med arbeidstimeplaner fra TP. |
Fak |
Endringer for tid og sted gjøres i TP Endringer på bakgrunnsdata (undervisningsform, osv.) gjøres i FS, og krever at TP blir oppdatert med nye data. |
| 21.11.2024 🔵 | Kjører rutine som legger til Inspera som digitalt eksamensrom på hjemmeeksamener. | DIG | |
| 21.11.2024 🟡🔵 | Semestersider for våren 2025, med undervisnings- og eksamensinfo, publiseres på nettet for studenter | IT-avdelingen publiserer, fakultetene kvalitetssikrer i forkant |
Timeplaner publiseres og skal være ferdige. Eksamensdatoer og steder skal være lagt.
|
|
November / desember 🟡🔵 Dato kommer |
Møte i TP-nettverket | Fak/DIG |
Undervisning- og eksamenskoordinatorer. |
| 03.12.2024 | Studentweb åpner | DIG | |
| 05.12.2024 | Alle ansatte kan bestille undervisningsrom for våren 2025 i TP:Rombestilling | DIG |