Informasjonssaker:
1. Presentasjon av TP for institutsjonene i BOTT
TP er presentert som timeplanleggingssystem for de andre institusjonene i BOTT. Mer informasjon i møtet.
2. Rehabilitering av Sophus Bugges hus
Tidsplan for rehabilitering av sophus bugges hus tilsier at huset skal være klart til bruk for undervisning til våren 2017.
3. Vortex/mine studier
Informasjon om status for ønsker opp mot vortex/mine studier
4. TP/FS og Fronter
Status for problemet med innlevering i anonyme mapper
5. Eksamensplanlegging i TP
Informasjon om arbeid med eksamensplanlegging i TP
6. Utvikling TP
Informasjon om utvikling i TP
Diskusjonssaker:
7. Status/oppsummering timeplanlegging våren 2016
Hvordan har timeplanleggingen for våren 2016 gått?
8. Hvordan skal brukere få informasjon om hva som er nytt i TP?
AF plukker opp at mange timeplanleggere ikke får med seg nye løsninger i TP før vi er på arbeidsstuer. Hvordan bør AF/SSD gi ut informasjon om hva som er nytt i TP?
9. Mine studier
Kontroll av datakvalitet i FS. Hva må være på plass for å få riktige data i mine studier?
10. Avbestille undervisning som ikke skal gå?
Undervisningsrom som ikke skal brukes bør avbestilles for å:
- fristille store auditorier til arrangementer (i dag fremstår det som at man uansett må flytte undervisning)
- fristille rom til eksamen (mye undervisning går etter at eksamen har vært)
Vi ser det er mye avlyst undervisning uten at rommene er fristilt. Hvor detaljert kan en timeplan bli?
- Er det mulig å avlyse de siste forelesningene i semesteret dersom de ikke brukes? i så fall når kan det avklares?
- Hva med enkeltavlysninger midt i semesteret?
- Undervisningsfrie datoer i timeplanen - trenger de være bestilt med et rom?
11. Integrasjon TP og FS - overføring mellom systemene
Overføring av data fra FS til TP
- Ny funksjon for at brukere kan overføre for alle emnene sine selv. Fakultetskoordinator kan overføre for alle "sine" emner, for hele fakultetet.
- Skal man avvikle den sentrale hovedoverføringen?
Overføring av data fra TP til FS
- Ny funksjon for at brukere kan overføre for alle emnene sine selv. Fakultetskoordinator kan overføre for alle "sine" emner, for hele fakultetet.
- Hvor ofte skal man overføre data fra TP til FS?
- Aktivitetstider som opprettes i TP kan overføres tilbake til FS. Hvordan skal det fungere?