Tilstede
Anne-Lise S. Hansen (MN), Camilla Rogne (TF), Joey Corbin (ISS), Frode Fagerbakk (MED), Paul M. Lello, Mona Pedersen (EA), Michael Grude, Karen Skadsheim Sikkeland, Lars Bergseth-Hasle, Pål Erik Megaard (AF/SSD).
1. Planlegging av høsten 2016
Forslag til fremdriftsplan
- Se forslag til fremdriftsplan
- Vi minner om at det ikke lenger er en sentral overføring av data fra FS til TP, siden enhetene nå kan gjøre dette selv. Det kommer en egen e-post med info om dette.
- Det kommer fortsatt en del henvendelser om feilaktige timeplaner for våren 2016 lenge etter at disse er publisert. Dette dreier seg om feil struktur, timeplaner som er blanke, forelesninger/gruppeundervisning som mangler og at kloneemner eller annen felles undervisning er feil registrert. Vi minner om at det er satt av tid i fremdriftsplanen til å lese korrektur på timeplaner før de skal publiseres for studentene, og at det derfor er viktig å bruke denne tiden til å se over at timeplanene stemmer.
- I forhold til dato for deling av rom på tvers mellom fakultetene, kom det spørsmål om ikke den store/viktige HF-undervisningen kan/bør legges før all deling. Det er generelt også viktig at spesielle ting/behov for undervisningsrom meldes inn tidlig i planleggingsfasen, og ikke etterpå.
Kurs og arbeidsstuer
- Grunnkurs i timeplanlegging (for nye brukere)
Det er satt opp to grunnkurs i timeplanlegging (TP og FS). Se datoer på kurssidene. - Alle brukere oppfordres til å gå på arbeidsstuer
Fakultetene setter opp egne arbeidsstuer og inviterer AF/SSD ved behov. Se oversikt over arbeidsstuer der AF/SSD er involvert.
Arrangementer og likende (EA)
Problem med sommerskoler
Det er et problem at enhetene lager egne avtaler med sommerskoler (om sommeren), uten at dette er avklart med EA og fakultetene. Det er ofte planlagt at bygningene egentlig skal være stengt eller i bruk til andre ting. Man må også være klar over at disse er private aktører, og at info derfor må spres til EA og fakultetene.
Større arrangementer til høsten
- UD/FN-konferanse: avlyst i siste liten
- Naturfagskonf er ferdig planlagt
- Ungforsk: er ikke avklart
- Årsfesten er på en fredag (dermed uproblematisk)
- Kavliprisen er lagt
- Skolelederdagen: er lagt
- Faglig pedagogisk dag bestiller rom før timeplanene
2. Utvikling TP
- Gjennomgang av ny funksjonalitet i TP
- Status eksamensplanlegging
- Kravspesifikasjonen er godkjent
- Planlagt utvikling 1 tertial i 2016
- Vi er godt i gang i hht plan
- Testversjon skal være klar 1. april
- Planlagt produksjonssetting:
Mellom juni og oktober- Planlegging og redigering for våren 2017 blir i TP
- Skal redigering av høsten 2016 skje i TP?
- Fremdriftsplan for kurs og produksjonssetting kommer iløpet av april
3. Eventuelt
Bestilling frem i tid i TP
- Skal man åpne TP for flere semestre frem i tid, slik at man kan planlegge undervisning og arrangementer for flere semestre av gangen?
Hvor langt frem? Og hva skal man tenke på?- Det ble foreslått å åpne et ekstra semester, men at det er nok. Dvs våren 2017 åpnes nå (våren 16), høsten 2017 åpnes til høsten, osv.
- Det kom også forslag om det skulle være sperret for andre enn EA. Det kan man nok, men dersom man skal timeplanlegge kan det ikke være sperret.
Nullstilling av timeplaner ved oppretting av undervisningsenheter/aktiviteter
- Info: Funksjonalitet for nullstilling av timeplaner i FS408.001 - Oppretting av undervisningsenheter kommer i starten mars
- Dette kommer i FS-februarversjon. Senest i produksjon i løpet av mars.
- Mer info og veiledning kommer
Bedre innkalling til TP-nettverket
- Det ble uttalt ønske om å få møteinnkallinger til TP-nettverket i kalenderen
- Det ble også spilt inn ønske om ny dato for neste TP-møte
Permisjonsavvikling i AF/SSD
- Fra AF/SSD skal Karen Sikkeland bidra i timeplanleggingsprosessen, siden Lars Bergseth-Hasle skal i permisjon noen uker i april/mai.