1. Status/oppsummering timeplanlegging høsten 2016
- Hvordan har timeplanleggingen for høsten 2016 gått?
- Har alle fakultetene fått romkabalen til å gå opp?
- Har det vært noen spesielle utfordringer?
- Kjenner brukere til arbeidsrapportene de kan bruke for å kvalitetssikre grunnlagsdata?
- Er det behov for opplæring av enkelte brukere/miljø?
Oppfølging av feil og mangler: rapport for feil i timeplaner
Referat
- MF: som vanlig, ok. Helseledelse har vært litt uvitende, det ivaretas nå. Rombruk i HS, fornye avtale?
- MN: er takknemlig for hjelpen de får. Bindinger intern mellom og internt emner. Alle forhold må på bordet.
- At MN har så mye undervisning er en utfordring, samt arrangementer som legges i veien for undervisning
- Det har stort sett gått bra
- ISS: Må vente til alt er åpnet for å få lagt all undervisning
- EA: Mange forespørsler siden jul. Brukerne burde vite mer om ordninger/avtaler som finnes
- HF: Mangler rom, er iferd med å løse flokene. Norint fornøyd med sekvenser.
- SV: Har gått greit, noen miljøer kunne trengt mer oppfølging. Studentgruppene er vanskelig å huske å gjøre rett.
- Har felles studentgrupper med økonomi og matematikk, der er det må dialogen styrkes ytterligere.
- UV: Har gått veldig bra. Trengte noe fiks på studentgrupper, grunnet manglende opplæring?
Feilrapporten ble fremvist og beskrevet.
2. Informasjon om SV-konferanse høsten 2017
Informasjons-sak
Institutt for statsvitenskap er godkjent som vertskap for den svært prestisjefylte konferansen ECPR General Conference.
* Tidsrom: Onsdag 6. september kl. 15.00- lørdag 9. september kl. 19.00.
* Ca 2000 deltakere
* I stor grad organisert i mindre sesjoner på rom med kapasitet på rundt 30 deltakere
* Konferansearrangørene har stilt som betingelse at avviklingen skal foregå på Blindern campus.
SV-fakultetet skal ha undervisningsfri i de dagene konferansen pågår. Fakultetsledelsen har henvendt seg til HF og UV og fått tillatelse til å låne rom av dem til konferansen. Begge fakultetene kan som kompensasjon få låne rom på SV-fakultetet som *ikke* er i bruk under konferansen. SV har lovt UV å stille opp med erstatningsrom, forhåpentligvis på Campus.
3. Om arrangementer
Rutiner for arrangementer i undervisningsrom. Hvem bestemmer hvilke arrangementer som kan gå i undervisningsrommene?
Referat
- Man trenger rutiner og kommunikasjonskanaler for dette
- Faste arrangementer, skal det være bedre løsninger for disse?
- Prioritering av arrangementer i undervisningsrom bør være tema for et eget møte
- AF og EA jobber videre og kaller inn til eventuelle møter
4. Georg Sverdrups hus
- rutine for å søke adgang for undervisning på fredager?
- bruk av lokalene i semesterstarten for aktuelle fakulteter (rutine? kontroll på fordeling selv?)
Referat
- bestillininger tikker inn hele året
- dialogen rundt semesterstart fungerer godt
5. Eksamensplanlegging i TP
Informasjons-sak
- en kjapp presentasjon
- info om arbeidsprosessen for høsten
6. Nyheter fra TP
Informasjons-sak
Ny rapport for avdekking av feil: rapport for feil i timeplaner
- ble gjennomgått under punkt 1
7. TP og BOTT
Informasjons-sak
Det utredes om det er mulig å innføre TP hos andre institusjoner i BOTT-samarbeidet (UiB, NTNU og UiT).
8. Nytt kontaktpunkt ved behov for å informere AF/SSD(TP)
Informasjons-sak
Dersom EA, fakultetene eller andre har behov for å informere AF/SSD uten at man forventer et svar, skal man bruke tp-info@admin.uio.no Det blir da ikke opprettet RT-sak som må lukkes, og flere saksbehandlere ser informasjonsaken.
Spørsmål om TP hvor man forventer et svar, skal fortsatt rettes til tp-hjelp@admin.uio.no