Tilstede
Asta Helgadottir, Torill Stave, Fridtjof Jerve, HF
Gro Hals, Ane Stenmark Presterud SV,
Espen Smith-Meyer, Ariel Sevendal UV,
Mona Pedersen EA,
Eivind Roll JUS,
Nele de Vos, Frode Fagerbakk MED,
Joey Corbin ISS,
Nina Johnsen OD,
Tina Rinde TF,
Anne-Lise Hansen, Øystein Bergkvam MN,
Francesco Nardone, Alexander Lorensen, Lars Bergseth-Hasle, Pål Erik Megaard, Anne-Lise Lande AF/SSD
1. Status/oppsummering timeplanlegging høsten 2017
- Hvordan har timeplanlegging undervisning gått? Har alle enhetene fått romkabalen til å gå opp?
- Hvordan har eksamensplanleggingen gått? Har alle eksamener fått tid og sted?
- Har det vært noen spesielle utfordringer?
TF
- und: alt har gått bra
- eks: eksamen fredag ettermiddag var ikke å foretrekke
OD
- und: ok som de pleier på denne tiden
- eks: gikk veldig fint, godt fornøyd
MED
- und: gledelig med studentgrupper, bare positivt, helseledelse også godt i havn
- eks: også problemer med intern kommunikasjon på fak, ellers veldig fornøyd med tp-hjelp
ISS
- und:
- sommerens emner er ingen sak, det går fint
- men det er ikke lett å få plass undervisningen på dagtid for norskkurs høst og vår.
- ønsker gjennomgang med SSD, ang prioriteringer for rom
- skal høre med EA om mulighet for eierskap til et rom til
- eks: har ikke bestilt eksamener for høsten, kommer til det
MN
- und: har et forbedringspotensiale på internkommunikasjon og datakvalitet før man begynner arbeidet
- eks: tp er supert, men man sparer ikke tid. kommunikasjonsrutiner innad på institutter er en utfordring
JUS
- und: gått greit, har ikke alle detaljer
- eks: Karianne har meldt inn en del ting, har ikke detaljer
- Det kommer en vikar som TP-koordinator
UV
- und: har gått bra, uke 36 var utfordrende men gikk bra
- eks: ingen kommentar
HF
- und: exphil bygget om til noe mye mer vanskelig, har utfordringer med konferanser på campus (i uke 36)
- eks: ganske fornøyd. få endringer. obs på siste fredagen, før julieferien? ett institutt hadde for lang undervisning (inn i eksamensperioden).
SV
- und: Mye dårlig datakvalitet, mer enn tidligere. Det var utfordringen denne gangen. PSI har gjort om til automatisk timeplanlegging (noe ekstra arbeid med dette). Folk er veldig fornyd med TP og hjelpen de får
- eks: Ganske greit, det var mer endringer sist. ser bra ut. økonomi har ikke digital eksamen.
EA
- konferansen i uke 36 (sv) var meldt allerede i 2013.
- abel-forel: sophus lie neste år?
AF
- JUS skal mer inn i silurvn: 5500 kandidater pr semester
- ha fokus på kommunikasjon internt på fak
- vi trenger fleksibilitet for å legge kabalen
- vi må bruke fredag 22. og fredag ettermiddager
- vi må utnytte silurvn bedre (dvs større del av semesteret)
Silurvn er fullt ut bestilt i hovedperioden for eksamen. Det betyr at dersom man skal ha enda flere kandidater inn pr semester, må man velge blant følgende:
- flere eksamener tidligere (før hovedperioden)
- kortere eksamener (maks 3-4 timer)
- eksamen på lørdag
2. Hvordan skal vi få bedre kvalitet på grunnlagsdata?
Det har vært mye ufullstendige bakgrunnsdata som gjør det vanskelig for AF/SSD å vite om automatikken har bestilt riktig eller ikke.
- Mangelfulle data (mangler ukemønster, tid, mulige rom...)
- Ekstra forekomster som ikke skal bestilles (uten å være markert for det)
- Eksamener som ikke skulle være i TP
For undervisningen må man markere det som ikke skal bestilles. For eksamen kommer det mulighet for slikt før neste runde.
For eksamen var det viktigste denne gangen at en del skranker manglet pga forsinkelser og kommunikasjonsproblemer internt på fakultetene.
3. Nyheter fra TP
Gjennomgang av ny versjon av TP - v32
*Generelt*
- TP har fått egen logo
*TP:Undervisning*
- Bedre ytelse for bestillinger, spesielt hovedbestilling
- Kollisjonssikre studentgrupper til slaveemner og slaveaktiviteter
*Administrasjon*
- Undervisning: Feilmeldinger dersom ugyldige data fra FS (rom, bygning, fagperson, m.m.)
*TP:Eksamen*
- Man kan oppdatere FS pr eksamen
- Løsning for konte-eksamener inn i neste undervisningssemester
*Timeplaner og rapporter*
- Rapport som viser ledige plasser i eksamensrom
*Undervisningsdetaljer*
- Detaljering i TP er aktivert, se egen veiledning:
http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/tp/veiledninger/detaljering/
Gjennomgang av utviklingssaker til neste versjon - v33
-Hurtigtaster i timeplanleggingsvinduet
-sekvenser i eksamensplanlegging
-slette eksamen
4. Utvikling av TP
Utviklingsønsker i jira
Fakultetene kan se hvilke saker som ligger til utvikling i systemet Jira, og vi snakker om hvordan fakultetene prioriterer kan prioritere blant disse.
- Se utviklingssaker for TP i jira
Tips: trykk på knappen 'T' for å endre fra detaljvisning (default) til listevisning av alle ønskene
Vi ønsker at fakultetene melder inn opptil 5 jira-saker man vil skal prioriteres i tiden fremover. Send prioriteringene til tp-hjelp@admin.uio.no .
Nye utviklingsønsker
Hvordan oppstår nye utviklingsønsker på UiO?
- Etter diskusjoner på arbeidsstuer
- Gjennom brukerstøtte osv.
AF/SSD vil ha eget nettskjema for innmelding av utviklingsønsker fra fakultetene.
Skjema for endringsønsker, samt oversikt over innkomne ønsker er lenket opp fra forsiden til TP-nettverket.
Annet
Utviklingsønske fra SV
kollisjonssikring studentweb/undervisning: ..skulle ønske StudentWeb var smart nok til å fortelle dem når de melder seg til emner med forelesninger og seminarer som kolliderer.
MN: fare for falsk trygghet, men ikke negativ
-Eksamen: varsles allerede
AF/SSD diskuterer videre med SV.
Oppretting av rom via nettskjema
Eget skjema kommer, eget forenklet versjon for oppmøtesteder
Skjema for oppretting og endring av rom er lenket opp fra forsiden til TP-nettverket.
Info om BOTT-samarbeid
Går fra prosjekt til drift 1. juni
- brukerforum for TP-brukere/superbrukere skal utredes til høsten
Eventuelt
Fremdriftsplan for høstens timeplanleggingsarbeid
Fakultetene savner fremdriftsplan for høsten.
Forslag til fremdriftsplan for høstens timeplansarbeid er snart klart, og blir sendt fakultetene.
publisert 20.juni: http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/tp/fremdriftsplaner/