Tilstede
- UV: Ariel Sevendal, Espen Smith-Meier
- EA: Mona Pedersen, +1
- EA Liv Nuland, Jorulf B. Silde (var kun tilstede under sak 5)
- SV: Gro Hals
- HF: Torill Stave, Fridtjof Jerve
- ISS: Joey Corbin
- TF: Tina Rinde
- MN: Anne-Lise S. Hansen
- OD: Nina M.S. Johnsen
- MF: Frode Fagerbakk
- JF: Siv-Ellen Østengen
- AF: Lars Bergseth-Hasle, Frnacesco Nardone, Pål Erik Megaard, Karen Sikkeland, Alexander Lorentzen
1. Status/oppsummering timeplanlegging våren 2018
- Hvordan har timeplanlegging undervisning gått? Har alle enhetene fått romkabalen til å gå opp?
- Hvordan har eksamensplanleggingen gått? Har alle eksamener fått tid og sted?
- Har det vært noen spesielle utfordringer?
Ref.
Eksamen:
- AF forteller om hvordan det gikk med eksamensplanen for 2018 vår. De fleste kandidatene fikk plass i Silurvn (92%). Er det mulig å slå sammen mindre eksamener utenfor hovedperioden?
- Noen av fakultetene tok opp muligheten for at AF tok ansvar for å planlegge eksamener utenfor hovedeksamensperioden også, slik at man kan utnytte ressursene best mulig.
Undervisning:
- De grep som ble gjort for undervisningen til ISS hadde hatt ønsket effekt. Automatisk planlegging av Harald Schjelderups hus med full deling av rom har tilsynelatende gått bra.
- HF merker at det er unødvendig dårlige data hos enkelte. Det kan virke som brukere spekulerer litt i bruken av systemet for å få de rommene de ønsker seg.
- På medisinstudiet har de hatt god erfaring med å endre rettigheter for timeplanleggerne. Fra at brukere har hatt tilgang til alle emner på en stedkode, har de nå tilgang til bestemte emner.
2. Hvordan skal vi få bedre kvalitet på grunnlagsdata?
Det har vært noe motsigende bakgrunnsdata som gjør det vanskelig for AF/SSD å vite hvordan man ønsker at det skal være. For eksempel at det skal være felles undervisning, samtidig som det er satt opp kollisjonssikring. Det er også en del som unnlater å markere undervisning de ikke ønsker at skal bestilles automatisk, AF/SSD bruker litt tid på å kontrollere hva dette er.
Fortsatt undervisning som er umulig å legge, og vi prøver å gjøre det enklere å finne disse ved å innføre filtre i oversiktsrapporten for undervisning (https://jira.usit.uio.no/browse/TP-464).
Ref.
- AF forbedrer rapporter for å avdekke motstridende grunnlagsdata. Fakultetene/brukerne må følge med på rapportene. Det blir ekstra fokus på dette til neste runde.
- AF minner også om at brukere må spørre AF på arbeidsstuene. Mange brukere prøvde ny funksjonalitet denne gang uten å ha bedt om hjelp, til tross for at hjelp var tilgjengelig.
3. TP-brukerforum
Det blir brukerforum 13. og 14.februar. Foreløpig planlagt til Tromsø/Sommarøy.
Ref.
Vi har ikke fått endelig bekreftelse på sted ennå, men det ligger an til å bli på Sommarøy som innebærer å reise opp på ettermiddagen den 12. februar og ha 13. og 14. til brukerforum. Fakultetene har meldt inn innspill via Nettskjema og vi regner med at det skal gå greit med omtrent det antallet deltagere pr fakultet som ble meldt inn der.
Programmet vil bli noe inndelt i 2-3 spor (feks hhv medisin-aktig og vanlig undervisning, i tillegg til eksamen). Det jobbes med endelig program og vi antar at i løpet av neste tirsdag (etter nasjonalt møte), så har vi mye av programmet klart.
4. Utvikling
- Nytt i TP
- Utviklingsønsker
- Fra MN om man på sikt også kan få en mulighet til å registrere i TP "myk utilgjengelighet" for faglærer.
- Fra SV faglærer i eksamen (kollisjonssikring mot undervisning)
- Ønsker/saker til utvikling i jira
Ref.
AF viste fram 4 nye funksjoner
- Finn ledig rom, se veiledning
- Engelsk versjon av rombestilling
- Lenke til å bestille rom direkte fra timeplan for rom
- Mulighet for å velge ekstra uker i eksamensplanlegging
Ønskene fra MN og SV fikk støtte og tas videre.
Fakultetene inviteres til å melde inn saker de ønsker å prioritere fra listen i Jira. Dette er saker som skal utføres, men man har altså muligheten for å påvirke rekkefølgen.
5 Annet
-
Undervisning utover bygningenes ordinære åpningstid
EA ønsker å få til et samarbeid med timeplanleggerne for å få til en mer effektiv bruk av UiOs bygninger, spesielt på kveldstid og i helger.
Dette er en del av EAs arbeid med energisparing og UiOs overordnede miljøstrategi
Ref.
EA planlegger å ha faste bygninger åpne på kveldstid, men å stenge ventilasjon o.l. i andre bygninger. Det er millioner å spare på dette. Fakultetene kan gi beskjed dersom det er spesielle behov.