13. juni 2017
From the head of office:
Det er KUN kontorstolen som skal være med.
12. juni 2017
From the head of office:
I hope everybody is on track with the packing. Please also remember to empty your post shelf on 7th floor. As a last thing before you leave the building, please deliver your office key in the reception.
8. juni 2017
From the head of office:
When we move we will keep the same post address, however we will have a new visiting address:
Ullevål stadion
Sognsveien 77 B
0855 Oslo
See map
The entrance is between Clinique Decléor and Vinmonopolet.
7. juni 2017
From the head of office:
The meeting room on the 12th floor is now open for storing.
There will be some storage space in the meeting room on the 12th floor. We are allowed to store boxes in the middle of the room, but there must be free passage to the ventilation systems in the room. Up to 6 boxes per person are accepted, and you must deposit them yourself to the 12th floor after the 6th of June. You will not have access to these boxes before we return in a year.
6. juni 2017
Fra driftsgruppa:
As a reminder, drift will be packing everyone’s computers for moving starting Monday of next week(that is, 12th of June)! If possible please already have the area around the computer cleared and as much packed and cleaned out as possible to make this quicker for us as we have a lot of computers to pack!
Additionally, if you have extra section number stickers please place one on the back side of your monitor and another on the side of the computer itself, like in the photos below. You do not need to put your name on them. While this is not mandatory, it would be greatly appreciated!
6. juni 2017
From the head of office:
Under two weeks to go before we all move.
Today someone will go from office to office to take down all the art that belongs to the University. This will be stored while we are away.
I guess next week will be pretty busy. I hope we have ordered enough boxes. We have estimated a need of ca 2000. Please take the boxes you need before the last few days. It takes some time to order new ones.
2. juni 2017
From the head of office:
We have now received the new access cards for Ullevål. They have so far only made cards for employees, we will hopefully get cards for guests and so on in the near future. You can pick up your new cards if you contact Elisabeth Giil.
2. juni 2017
From the head of office:
Personal items that you do not want brought to Ullevål or stored on the 12th floor must either be brought home or thrown away. You can not leave personal items in the office and hope someone else take care of it.
1. juni 2017
Fra driftsgruppa:
Should you find electronic trash (old computer bits, old computers, electric kettles, coffee makers, old phones, old fans, etc) while cleaning out your office, remember that you can bring them by the drift office on the 7th floor for proper recycling and disposal! We even have a box placed in the hallway conveniently next to the moving boxes for e-trash/el-avfall drop off! For any larger items just let us know and we will happily pick them up!
3. mai 2017
Fra kontorsjefen /from the head of office:
(for English scroll down)
NORSK:
Som dere vet flytter vi til Ullevål mandag 19. juni.
Alt du må ha med deg til Ullevål må da være ferdig pakket i esker. For bøker/papirer må dere bruke de små eskene. Lettere ting kan bli pakket i store esker. Eskene merkes med lapper som du får i ekspedisjonen (en type for hver seksjon).
Eiendomsavdelingen har i utgangspunktet satt en grense på 4 esker per person. Jeg regner med at det vil kunne variere litt, men snittet bør ikke ligge høyere.
Det vil bli noe lagringsplass i møteromet i 12. etg. Vi får lov å lagre esker midt på gulvet, men det må være fri passasje rundt slik at de kommer til ventilasjonsanlegget. Siden vi i dag er 158 mennesker her, blir det ikke mange kasser per person.
Utover personlige ting må følgende tas med:
- Telefon
- Bordlampe (hvis du ønsker dette)
- Stol (merkes på samme måte som eskene)
- Skuffeseksjoner (hvis du ønsker dette)
- Datamaskin vil bli pakket av IT-drift. Nærmere informasjon om dette vil følge.
ENGLISH:
As you all know, we are moving to Ullevål Monday 19 June.
Everything you need to bring with you to Ullevål must then be packed in boxes. Use small boxes for books/papers, lighter items may be packed in the larger boxes. The boxes must be labeled with the section number. You get the labels in the reception office on the 7th floor.
There is a maximum limit of 4 boxes per person (+/-).
There will be some storage space in the meeting room on the 12th floor for the year we are away, but not much room per person.
In addition to your personal belongings, bring:
- telephone
- table lamp (if needed)
- chair (mark it in the same way as the boxes)
- chest of drawers (if you want it)
Your computer will be boxed by the IT-group. More information will follow about this.
18. april 2017
From the head of office:
To mark the boxes you want to bring to Ullevål you can now pick up labels at the reception on the 7th floor. You should get labels that correspond with your section number:
1. Mechanics
2. Statistics
3. Stochastic analysis, finance, insurance and risk
4. PDEs and Computational Mathematics
5. Algebra, geometry and topology
6. Several complex variables, logic and operator algebraes
7. Administration
Please put the labels on top of boxes and mark them with your name.
29. mars 2017
Fra kontorsjefen:
-
Flyttingen vil foregå i uke 25 (19.-23.juni).
-
Det er viktig at alt er ferdig pakket FØR 19. juni.
-
Biblioteksbøker og bøker du ikke ønsker lenger kan leveres biblioteket.
-
Det du skal ha med deg må pakkes i kasser som skal merkes med farge/tallkode. Nærmere informasjon om dette vil følge. Du kan begynne å pakke allerede nå, det står pappkasser i 7. etasje ved postrommet.
-
Det vil bli svært begrenset lagerplass i Abels hus. Vi får lov å bruke deler av møterommet i 12. etg, men med 158 personer som skal flytte blir det ikke plass til mange kasser per person.
-
Har du mye bør du vurdere om du kan ta med noe hjem. Hvis du ikke har tilgang til transport spør en kollega.
-
Alt som står igjen på kontoret blir kastet.
-
Det som blir flyttet til Ullevål vil bli plassert seksjonsvis og du må finne dine egne esker der.
-
På Ullevål vil seksjonene sitte samlet. Det vil mandag 19. juni bli lagt ut navnelapper på alle arbeidsplasser. Ønsker dere å bytte arbeidsplass må dette foregå internt i seksjonen.
23. mars 2017
Fra driftsgruppa: if you are currently using an external USB hard drive or similar local storage, you will need to transport that item with you to Ullevål by yourself. Store the unit safely and keep it with you during the move. You can reattach it to the computer at Ullevål once we are settled in.
14. mars 2017
Fra studiekonsulent Annika Rigenholt: I lys av at vi flytter i uke 25 (19.-23. juni) så er det hensiktsmessig å gjøre unna muntlige eksamener og mastergradshøringer før dette. Skulle det vise seg vanskelig vil vi selvfølgelig forsøke å finne alternative løsninger. Jeg har booket det jeg finner av rom her i N. H. Abels hus i uke 23 og 24.
13. mars 2017
Fra kontorsjefen: Vi vil trolig flytte til Ullevål i uke 25 (19.-23. juni).
16. januar 2017
Fra driftsgruppa:
As we all have a lot of cleaning to do before we move, please ensure that electronic goods that are to be disposed of are presented to drift at B701. This includes computers, networking equipment, cables, laptops, monitors, keyboards, cell phones, or anything similar that might have been lying around unused for a while. If the object is heavy or otherwise inconvenient to transport, we will happily assist you in moving the goods.
Please start this process as soon as possible, the next months are going to be busy for everyone.
6. januar 2017
Fra biblioteket:
- Har du lånt bøker på Realfagsbiblioteket som du ønsker å levere inn før flytting? Du kan selvfølgelig levere dem selv i skranken på Realfagsbiblioteket, men i løpet av de kommende ukene vil vi gå fra dør til dør og samle inn bøker som du har lånt på Realfagsbiblioteket og ønsker å levere inn før flytting.
- Har du bøker du ønsker å donere til biblioteket? Vi setter ut boktraller i 6., 8., 10., og 12. etasje der du kan donere bøker. Det som ikke innlemmes i samlingen på Realfagsbiblioteket, vil gis videre til studenter eller kastes.
Noen husker kanskje siste flytterunde vi hadde med Matematisk institutt her i NHA. Du kan få et gjensyn med videoen som ble laget den gang nederst på siden.
29. september 2016
Da har deler av brukergruppen nok en gang våget seg ut av sitt naturlige habitat. Vi har denne gangen besøkt lokalene ved Ullevål stadion. Til informasjon kan det opplyses at det tar ca 15 minutter å bevege seg denne distansen i forholdsvis rolig tempo.
23. september 2016
Da har deler av brukergruppen våget seg ut av Abels hus for å beskue nylig rehabiliterte arealer i andre bygg. Under følger noen utvalgte smakebiter. Bildene er fra Senter for Jordens utvikling og dynamikk (CEED) som holder til i ZEB-bygget samt fra fakultetsadministrasjonen.
20. september 2016
Først av alt: Vi skal IKKE til Sogn Arena, men til Sognsveien ved Ullevål stadion.
Instituttet har nedsatt en brukergruppe som vil komme med innspill til Eiendomsavdelingen på vegne av brukerne:
Yngvar Reichelt (leder)
Geir Dahl (verneombud)
Annika Rigenholt (ansattrepresentant)
Terje Kvernes (IT)
Paul Aleksander Maugesten (studentrepresentant)
Ønsker fra brukere/EA
- Flere lesesalsplasser (vi har per i dag ca 2/3 dekning i forhold til antall masterstudenter)
- Færre terminalplasser (omprioriteres til lesesalsplasser)
- Bedre utnyttelse av arealet
- Undervisningsrom med 24-30 plasser
Konkretisering (det gjenstår å se hva som er mulig)
- Utvide noen undervisningsrom til samme størrelse som rommet i 10. etasje
- To møterom etter modell av møterommet i 10. etasje
- Fjerne (nesten) alle 1-akse kontorer (1-akse er ett stort vindu eller to mindre)
- 1,5-akse kontor til alle fast ansatte i full stilling (den vanligste størrelsen kontor i dag, ett stort vindu og et mindre)
- Midlertidig ansatte (PhD/Postdok), 4 stk per 2-akse kontor (to store vinduer eller ...)
- Gjester/emeriti i større kontorlandskap med "free seating" (altså ikke faste plasser). Låsbare skap for å kunne oppbevare en begrenset mengde papirer/bøker mellom hvert besøk.
11. etasje disponeres i dag i hovedsak av ILS. Det er mulig at de får 6. etasje og vi 11. etasje. Vi vil uansett prøve å plassere forskningsgrupper/seksjoner så samlet som mulig.
Dagens tips:
Lagringsplass under rehabiliteringen ser ut til å bli et problem. Kanskje en idé å begynne å se gjennom bokhyllene om du har bøker som tilhører biblioteket og som ikke er i daglig bruk.
16. september 2016
En liten presisering. Alle kontorer i 12. etasje må også tømmes. De ønsker ikke bruk av 12. etasje i rehabiliteringsperioden.
14. september 2016
Det lenge bebudete rehabiliteringen begynner etter hvert å materialisere seg. Jeg var på første møte med Eiendomsavdelingen (EA) i dag. Jeg vil informere om det jeg vet så fort som mulig. Det er derfor ikke nødvendig å komme med detaljspørsmål på det nåværende tidspunkt.
Det jeg vet så langt er:
Fremdrift
- Rivearbeider: august-september 2017
- Byggearbeider: september 2017 - mai 2018
- Interiørarbeider: mai - juli 2018
Dette betyr i praksis at vi må forlate bygget sommeren 2017 og kan flytte inn igjen sommeren 2018. Vi vil få midlertidige lokaler på Sogn Arena i kontorlandskap.
Beskrivelse av prosjektet
Det vil bli utført utskifting og oppgradering av tekniske anlegg i alle involverte etasjer tilsvarende det som allerede er gjort i eksempelvis 5. etasje. Dette vil da medføre og omfatte behandling av alle overflater, ombygging av ventilasjon ut fra eksisterende hovedkanal i vertikal sjakt., ombygging av varmeanlegg, oppgradering av lys, samt sammenkobling av det tekniske anlegget opp mot et intelligent styringssystem. Alle vinduer vil også gås over med hensyn til tettinger og beslag.
Foruten behandling av overflater i fellesarealer og kontorer, ønsker EA å endre noe på planløsningen for å bedre utnyttelsen av arealene. Vi vil da se på muligheten for å redusere antall cellekontorer til fordel for mindre kontorlandskap. Det kommer også til å bli etablert nytt kjøkken og nytt handicaptoalett i kjernen av bygget. Vi ønsker også å gjennomføre en liten endring på eksisterende toaletter ved å lage helt lukkede båser.
EA ønsker også å åpne opp for mere lys inn i bygget, og ønsker derfor å montere nye dører med glass-felt i alle kontorer, samt sette opp doble dører med glass-felt inn til nye grupperom innenfor trapperom.
EA vil også ferdigstille gjenstående arbeider med oppgradering av lys og overflater i trapperom fra 2. til og med 12. etasje, samt inngangsparte i dette prosjektet.
(Yngvar Reichelt)
Videoen er laget av Hege Kaarstein