Referat fra møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg - 3/2016

SAKSLISTE

SAK 27/16

Referat fra møte 2/16

Referatet (pdf) godkjent.

DISKUSJONSSAKER

SAK 28/16

Verneombudets og arbeidsmiljøutvalgets rolle i byggesaker etter AML §18-9

Hvordan sikre medvirkning for verneombud og AMU/LAMUs rolle i alle UiOs byggeprosjekter? AMU diskuterte mulige tiltak som kan være med å bringe frem gode prosesser.  Konklusjon:

• Det skal avholdes en årlig workshop: HMS-organisasjonens rolle i byggeprosjekter. Ansvarlig HMSB.
• Presentasjon av pågående byggeprosjekter skal være fast punkt i AMU. Ansvarlig EA.
• AMUs rolle i byggesaker ved UiO skal avklares. Ansvarlig HMSB.

ORIENTERINGSAKER

SAK 29/16

Fast punkt: HMS i byggesaker

Orientering fra Eiendomsavdelingen ved seksjonssjef Erik Munthe-Kaas.

Byggeprosessen med fokus på samarbeid med bruker og HMS ble presentert. Bruker har ansvar for at verneorganisasjonen og fagforeningene er involvert i byggesaken, mens Eiendomsavdelingen er med og støtter opp under at de rette er involvert. Presentasjon er vedlagt.

Sikkerhet ved store arrangementer

Brannvernrådgiver Trond Gran Larsen orienterte.

Konseptet for ROS for arrangementer ble gjennomgått. Det ble understreket at arbeidet har vært godt i varetatt og at ROS-tankegangen bidrar med ytterligere forbedring av arbeidet.

• AMU skal å få utdelt og presentert et eksempel på en slik analyse på neste møte. Ansvarlig HMSB.
• AMU skal få en oversikt over gjennomførte overordnede ROS-analyser. Ansvarlig HMSB.

Inertluft i arbeidslokaler

HMS-koordinator Elisabeth Mona og leder for BHT Bjørnar Vold-Sarnes orienterte.

HMS-styringssystemet og bruken av det ble presentert. Inertluft er kontinuerlig reduksjon av oksygen i et avgrenset rom, en slik arbeidsatmosfære kan være problematisk for sårbare grupper som personer med hjerte- lungeproblemer og gravide. UiOs prosedyre for risikovurdering og for bestilling av bedriftshelsetjenester skal ivareta HMS-utfordringer knyttet til intert-luft: Det skal gjennomføres risikovurdering for lokaler hvor det benyttes inertluft, målrettede helseundersøkelser vurderes for ansatte som jobber i inertluft. Det er ansatte ved UiO som følges opp på denne måten i dag.

SAK 32/16

Status Lærings- og Arbeidsmiljøåret 2016

Bente Hennie Strand orienterte.

Det jobbes med læringsmiljø og arbeidsmiljø. Når det gjelder arbeidsmiljø er hovedfokus på ARK med oppfølging av tiltak fra ARK-undersøkelsene. Eksemper på andre tiltak er at HMS-pris etableres for hele UiO og at det planlegges et seminar med målgruppe vitenskapelig ansatte.

Samkjøring av UiOs innmeldingssystemer

Anita Sandberg orienterte.

Innmeldingssystemene er Si-Fra, HMS-avvik, driftsavvik og varslinger. Prosjektet er godt i gang. Det jobbes med informasjon og brukervennlighet. Kampanje kommer i November 2016. HVO påpekte at det er viktig for brukerne at grensesnittet for innmelding er under stadig utvikling. Innmelding bør i fremtiden være lett tilgjengelig for mobile enheter, f.eks i form av en app, der en kan legge til bilder og eller video.

Status ARK

Irene Sandlie orienterte.

Status for teknisk gjennomføring: Alle enheter bortsett fra IMB, SV og STK har gjennomført. TF planlegger runde 2.

Grundigere rapport fra ARK kommer årlig på årets første AMU-møte.

LAMU-seminar 2017

Ragnhild Hennum orienterte. Kriterier for  HMS-pris somdeles ut på neste års seminar Kriterier er vedlagt.

AMU diskuterte formålet med prisen. Underutvalget skal omformulere hva prisen består i og kan brukes til. Nytt forslag sendes ut på sirkulasjon til AMU. Ansvarlig Underutvalg for LAMU-seminar og HMS-pris.

Opplegg for LAMU-seminaret ble presentert. Dato for seminaret er 27.mars 2017.

SAK 36/16

Faste orienteringssaker

1. Aktuelt fra hovedverneombudet

HVO orienterte om deltagelse i Hovedverneombudskonferansen i Tromsø.Universitetet i Bergen kjører egen 2-dagers opplæring for Lokale hovedverneombud. HVO ønsker en tilsvarende ordning ved UiO.

2. Aktuelt fra universitetsdirektøren

Ingen saker meldt.

3. Aktuelt fra bedriftshelsetjenesten

Ingen saker meldt.

4. Aktuelt fra HMS-koordinator for UiO

HMS-koordinator Elisabeth Mona orienterte:

• Endringslogg HMS-styringssystem ble vist frem, ingen større endringer ut over overgangen til elektronisk HMS-avviksrapportering.
• To postale tilsyn fra Arbeidstilsynet koordineres nå av HMSB og svares ut av IBV og IMB.
• Status elektronisk HMS-avvikssystem - prosjektet er i avsluttende fase.

5. Aktuelt fra Eiendomsavdelingen

Egen sak

6. Aktuelt fra Læringsmiljøutvalget

Ingen saker meldt.

7. Referat fra lokale arbeidsmiljøutvalg

Skriftlig (pdf).

Vara HVO Yngve Hafting hadde to kommentarer i tilknytning til referatene:

• HVO melder at utfordringene med hensyn til fysisk arbeidsmiljø (sprøytespisser) i botanisk hage fremdeles er til stede.
• MN har lagt opp til to møter i LAMU årlig - lavt antall møter.
• HVO ønsker en gjennomgang av hvordan mandatene til LAMUene fremkommer. Ansvarlig HMSB.

SAK 37/16

Eventuelt

Ingen saker meldt.