Prinsipper
- Alle HMS-saker tas opp med linjeleder på samme nivå.
- Arbeidsgiver har ansvar for at det gjennomføres valg i hht felles prosedyrer og for å gjøre kjent hvem som er verneombud.
- Et verneombud bør ikke samtidig ha andre funksjoner som kan vanskeliggjøre ivaretakelse av rollen som ansattes valgte representant i arbeidsmiljøsaker.
Verneombud (VO)
- skal sørge for å holde de ansatte i sitt verneområde informert om sitt arbeid.
- skal ha mulighet til å diskutere aktuelle saker med ledende verneombud, lokalt hovedverneombud og hovedverneombudet
- bør ha regelmessige møter med leder i sitt verneområde.
Ledende verneombud / lokalt hovedverneombud
- skal koordinere verneombudenes virksomhet i sitt verneområde og informere, støtte og veilede verneombudene i deres arbeid.
- bør ha jevnlige møter med verneombudene i sitt verneområde. Anbefalt møtefrekvens: månedlig.
- skal være medlem i det lokale arbeidsmiljøutvalg (LAMU) der dette finnes og sammenfaller med det ledende verneombudets verneområde.
- skal ha jevnlige møter med leder i sitt verneområde. Anbefalt møtefrekvens: månedlig.
- har anledning til å møte som observatør med talerett, i de ordinære Informasjons-, Drøftings- og Forhandlingsmøtene (IDF) på fakultet, SA,TA, museum og UB.
Hovedverneombudet (HVO)
- skal koordinere verneombudenes virksomhet og informere, støtte og veilede verneombudene i deres arbeid.
- bør ha jevnlige møter med lokale hovedverneombud
- skal være medlem i arbeidsmiljøutvalget (AMU) og i arbeidsutvalget til AMU (AU) .
- har anledning til å møte som observatør med talerett ved drøfting og forhandling av Hovedavtalesaker som nevnt i Arbeidsmiljøloven.
- skal ha jevnlige møter med universitetetsdirektøren.
- bør ha jevnlige møter med Enhet for HMS og beredskap og Enhet for BHT.
- har medarbeidersamtale med HR-direktør.
Varaverneombud
Varaverneombud har de samme rettigheter som verneombudet har, bare når de fungerer som stedfortreder. Verneombud bør jevnlig informere varaverneombudet om arbeidet sitt.