Protokoll fra møte nr. 5/2014 i universitetsstyret

Møtet ble satt 11. september 2014, kl. 13.00, Lysebu, Lysebuveien 12, 0712 Oslo, og hevet kl. 15.20.

Møtet var en del av universitetsstyrets seminar 10.-11.09.14.

Fra styret: styreleder Ole Petter Ottersen, Kristian Gundersen, Karin Widerberg, Sofie A. E. Høgestøl, Ole Martin Nodenes, Knut Frydenlund, Tina Alvær, Idar Kreutzer (t.o.m. V-sak 4), Qaisar Farooq Akram (vara for Kreutzer), Anne Aasheim, Anne-Marie Engel og Erik Sauar (vara for Thorsen)

Forfall: Kjetil Trædal Thorsen

Fra rektoratet: prorektor Ragnhild Helene Hennum og viserektor Knut Fægri

Fra administrasjonen: universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe, assisterende universitetsdirektør Tove Kristin Karlsen, kommunikasjonsdirektør Marina Tofting, avdelingsdirektør Monica Bakken, OU-direktør Anita Sandberg, direktør for virksomhets- og økonomistyring Knut Riksen, personaldirektør Irene Sandlie, spesialrådgiver Inger Stray Lien og lederassistent Lars Flønes Ravn

Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: V-sak 1-3, O-sak 1, V-sak 4-6, V-sak 8-9, V-sak 7, D-sak 1, O-sak 2-6

 

Saker til behandling i lukket møte

Ordinære saker

V-SAK 1 Godkjenning av dagsorden

Dagsorden ble godkjent.

          
V-SAK 2 Godkjenning av protokoll fra møte nr. 4/2014

Protokoll godkjent på sirkulasjon.

Saksdokumenter:

Protokoll
          
 

Saker til behandling i åpent møte

Ordinære saker

V-SAK 3
Saksnr. 2013/15285
Råd fra Strategic Advisory Board. Videre oppfølgingsprosess etter styreseminaret 10. og 11. september 2014.

Vedtak:

1. Styret er takknemlig for det arbeidet Strategic Advisory Board har utført og rapporten som er levert og presentert.

2. Styret vil benytte rapporten som grunnlag for å tydeliggjøre prioriteringer og sikre gjennomføringskraft.

3. På bakgrunn av diskusjon og gruppearbeid bes administrasjonen om å komme tilbake til styret med fremlegg av forslag til prioriterte forbedringsområder.

4. Styret ber administrasjonen utvikle forslag til design av arbeids- og beslutningsprosess som er:

  • åpen
  • helhetlig
  • inkluderende
  • bygger på eksisterende analyser og strategi/årsplan

og som bidrar til å skape engasjement for forbedringsarbeidet, og klargjøre ansvar for gjennomføring.

Forslaget fremlegges på førstkommende styremøte.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
Rapporten "Build a Ladder to the Stars"
          

Orienteringssaker

O-SAK 1
Saksnr. 2014/10896
Styringsstruktur og -prinsipper

Kommentar fra Idar Kreutzer:
1. Ber om at styret får seg forelagt oversikt over antall kvalifiserte kandidater til hver lederstilling på institutt- og fakultetsnivå de siste [10] år.

2. Administrasjonen fremlegger en beskrivelse av ansettelsesprosessen og rammer for tilsetting av ledere ved fakulteter og institutter, som i dag gjelder ved UiO. Særlig vektlegges evt. ulikheter/forskjeller som observeres.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          

Ordinære saker

V-SAK 4
Saksnr. 2014/10841
Frie midler til forskning

Vedtak:

Universitetsstyret ber universitetsdirektøren utrede forslagene og vurdere tildelingskriterier og mulige alternativer slik at prosessen får relevans for budsjett 2016. Dette må ses i sammenheng med oppfølgingen av SAB-rapporten.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
V-SAK 5
Saksnr. 2012/6468
UiOs strategi for Horisont 2020

Vedtak:

UiOs strategi for Horisont 2020 vedtas.

Ytterligere konkretisering og operasjonalisering av strategiens overordnete mål og ambisjoner må skje med utgangspunkt i de enkelte fakulteters utfordringer og muligheter. Slik konkretisering og operasjonalisering bør gjenspeiles i fakultetenes egne strategiske planer og drøftes med universitetsledelsen i kommende plandialoger.

Styret ønsker å følge opp utviklingen av strategien for Horisont 2020.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
V-SAK 6
Saksnr. 2013/1775
En strategi og en ny satsing for livsvitenskap ved UiO

Vedtak:

1. Universitetsstyret slutter seg til UiOs livsvitenskapsstrategi slik den foreligger. Med strategien skal UiO nå sine målsettinger for livsvitenskap uttrykt i Strategi 2020. Strategien skal støtte opp om utviklingen av konvergens som et bærende konsept for et nytt livsvitenskapsanlegg.

2. Styret ber universitetsdirektøren om å utarbeide mandat og organisering for en livsvitenskapssatsing, for ivaretakelse og implementering av UiOs livsvitenskapsstrategi. Denne saken legges frem for styret.

3. Livsvitenskapsstrategien og UiOs iverksetting av denne skal evalueres i 2020.

Protokolltilførsel fra Kristian Gundersen:
Jeg slutter meg til vedtaket under forutsetning av at vedtaket ikke innebærer en budsjettmessig ekspansjon av totalrammen for tematiske satsinger.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
V-SAK 7
Saksnr. 2014/4450
Handlingsplan for likestilling og kjønnsbalanse 2015-2017

Vedtak:

Handlingsplanen vedtas med de endringer som ble foreslått på møtet.

Merknader:
Etter forslag fra Karin Widerberg blir spørsmålet om å lyse ut stillingen på nytt dersom det bare er søkere av samme kjønn, behandlet på et senere styremøte.

Knut Frydenund tar dissens fra å stryke tiltaket om å vurdere opptakskvoter.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
V-SAK 8
Saksnr. 2008/14503
Oppnevning av studentrepresentanter for skikkethetsnemnda ved Universitetet i Oslo

Vedtak:

Universitetsstyret oppnevner følgende studentrepresentanter til
skikkethetsnemnda ved Universitetet i Oslo:
Helge Leander B. Jensen
Josefine Eilsø Nielsen

Studentrepresentantene oppnevnes for perioden 30.06.2014 frem til 30.06.2015.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
 

Saker til behandling i lukket møte

Ordinære saker

V-SAK 9
Saksnr. 2008/10841
Chateau Neuf AS

Vedtak:

Universitetsstyret gir universitetsdirektøren fullmakt til å avvikle UiOs eierskap i selskapet Chateau Neuf AS og selge aksjene i selskapet til Det norske studentersamfund for 1 krone.

          
 

Saker til behandling i åpent møte

Diskusjonssaker

D-SAK 1
Saksnr. 2014/6277
Innspill fra Universitetet i Oslo til arbeidet med fremtidig struktur i universitets- og høyskolesektoren

Universitetsstyrets kommentarer og endringsforslag tas med i brevet til Kunnskapsdepartementet. Saken settes opp igjen på styremøtet i oktober.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          

Orienteringssaker

O-SAK 2
Saksnr. 2014/10898
Finansiering av universiteter og høyskoler

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
O-SAK 3
Saksnr. 2014/6388
Masterplan for utvikling av UiOs eiendommer og bygningsmasse. Endringer i arbeidsprosess og innhold.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
O-SAK 4
Saksnr. 2014/2322
Årshjul for styresaker 2014

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
O-SAK 5
Saksnr. 2008/3197
Orienteringer fra universitetsdirektøren

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
 

Saker til behandling i lukket møte

O-SAK 6 Eventuelt

Ingen saker ble meldt.

          
Publisert 19. sep. 2014 13:50 - Sist endret 19. sep. 2014 13:54