For begge ordninger gjelder at forskningen må være relevant for virksomheten. Den ansatte som skal ta en doktorgrad må søke om opptak på et ordinært ph.d.-program. Kandidaten skal dele tida mellom virksomheten og universitetet og skal ha veileder begge steder.
Mottar prosjektstøtte
Bedrifter som inngår avtale om nærings-ph.d. eller offentlig sektor-ph.d. får et årlig økonomisk tilskudd fra Norges forskningsråd som tilsvarer makismalt 50 prosent av gjeldende stipendiatsats i tre år. Pengene gis som prosjektstøtte til bedriften og ikke som personlig stipend til kandidaten.