Transcript of Records og godkjenning
Vi trenger en Transcript of Records (dokumentasjon på undervisning/eksamener) fra vertsinstitusjonen for å kunne godkjenne utvekslingsoppholdet ditt. Det er en stor fordel om du får utstedt dette før hjemreise. Hvis eksamensresultatene ikke er klare på det tidspunktet, minn den lokale koordinatoren på å ettersende. Det er koordinator for utreisende utvekslingsstudenter på medisin som skal ha dokumentasjonen. Godkjent utvekslingsopphold legges inn i UiOs studentdatabase, hvorfra det jevnlig eksporteres data til Lånekassen. Eksamener avlagt ute fremkommer i StudentWeb under fanen "Resultater", det vil si en i underkategori helt nederst på denne siden som heter "Eksterne resultater".
Rapport fra utvekslingsoppholdet
Alle som har utvekslet må levere rapport fra oppholdet. Fra våren 2022 er denne rapporten stanardisert på UIO og den finnes ved å følge følgende:
-> Gå til Alle utvekslingsavtaler ved Det medisinske fakultet - Universitetet i Oslo (uio.no)
-> Velg avtalen din. NB: det er viktig at du dobbeltsjekker at det er profesjonsstudium medisins avtale
-> Lenke for levering av rapport finner du nederst på avtalesiden. Det er plass til å skrive mye om du ønsker det. Tenk på hva dine medstudenter ønsker å vite.
De gamle rapportene vil fortsatt ligge i en egen rapportbase
MRSA
Alle som har utvekslet utenfor Norden må MRSA-testes ved hjemkomst. Det gjøres hos fastlege eller SIO. Negativ MRSA-test er en forutsetning for å kunne følge klinisk undervisning i påfølgende semester, for å kunne ta klinisk muntlig eksamen hjemme og i det hele tatt for å kunne være i et klinisk miljø etter hjemkomst.Om du har klinisk undervisning rett etter utveksling er det lurt å bestille time første anledning etter hjemkomst. Du får ikke delta i klinisk undervisning uten at du kan fremvise negativ MRSA-test. Resultatet skal kun fremvises ved forespørsel/kontroll.
Studentlisens
Du som har utvekslet i modul 6 og avlagt eksamen ute, vil få studentlisens etter at kullet hjemme har avlagt sin eksamen. Dersom det er kjent allerede på det tidspunket at du ikke har bestått eksamen ute, vil du først få lisensen når eksamen er bestått. Lisens effektueres når du har betalt gebyret i Altinn.
Hvis sensur på eksamen faller etter at du har mottatt lisensen og det viser seg at du har strøket, vil lisensen bli trukket tilbake inntil eksamen er bestått. Gi beskjed til koordinator for utveksling at vi skal melde inn lisens på nytt når eksamen er bestått.
Dersom du har avlagt eksamen ved utvekslingsstedet tidligere enn kullet ditt kan man søke om å få studentlisens tidligere. Kontakt koordinator for utveksling når du har avlagt eksamen. Lisens meldes da inn og gebyr må betales i Altinn før den gjøres tilgjengelig.
Dersom du har eksamen etter jul vil lisens ikke utstedes sammen med kullet. Gi beskjed til koordinator når du har avlagt siste eksamen så meldes lisens inn.
Alle kan sjekke sin autorisasjonsstatus og HPR-nummer (ID-nummer) på Helsedirektoratets nettsider. Her kan du også lese om vilkår for lisens under Yrkesgrupper - Lege: Lisens. Fullstendige vilkår for lisens finnes i Forskrift om lisens til helsepersonell.