Arbeidspliktregnskap ved IFIKK

For arbeid som ikke faller inn under de faste satsene, skal uttelling kun gis på bakgrunn av avtaler inngått skriftlig og i forkant. Uttelling for arbeid knyttet til undervisning, sensur og eventuell administrasjon på et emne gis i tråd med emnets skjema for kostnadsberegning slik det forelå da emnet ble vedtatt tilbudt det aktuelle semesteret. Arbeid utført ved andre enheter ved UiO skal også alltid avtales i forkant.

Timeregnskapet for den enkelte skal over tid gå i tilnærmet balanse. For undervisningsdelen defineres 'tilnærmet balanse' til å tillate et overskudd/underskudd tilsvarende ett semesters undervisningsplikt. Dersom undervisningsregnskapet for en ansatt avviker fra arbeidsplikten med mer enn grensen for tilnærmet balanse, skal tilnærmet balanse gjenopprettes i løpet av ett år. Det settes en øvre grense for overskuddstimer til registrering på to semestres undervisningsplikt. Overskuddstimer over dette kan ikke registreres i regnskapet.

Undervisnings- og administrasjonsplikt pr semester for forskjellige stillings- og alderskategorier

Faste satser for undervisning, veiledning/retting og sensur

Undervisning

• IFIKK opererer med en særordning vedtatt av instituttets ledelse i 2019 som innebærer at det skal brukes faktor 3,5 på all undervisning, uavhengig av om den heter seminar eller forelesning eller en kombinasjon av disse. Unntaket er emner der det er et reelt skille mellom felles forelesninger og undervisning i mindre grupper (typisk innføringsemner med mange studenter). På disse benyttes de faste satsene som angitt under.
• Forelesningstime: 4 timer
• Seminartime: 3 timer
• Gruppetime: 2 timer
• Utarbeiding av nytt emne: 50 timer
• Større revisjon av emne: 25 timer
• Første gangs undervisning av emne: Det kan gis 25 istedet for 10 timer for emneansvar når man underviser et emne for første gang, men IKKE i kombinasjon med ekstra uttelling for å lage et nytt emne eller for større revisjon.
• Emneansvar, inkludert kvalitetssikring: 10 timer (evt 25 timer, se over). NB! Uttelling for emneansvar forutsetter at emneansvarlig lærer gir studiekonsulent beskjed om at underveisevaluering har funnet sted, evt leverer rapport fra periodisk evaluering)
• Emneansvar for ekskursjonsemner: 20 timer
• Exphil: Hver lærer får uttelling på 10 timer som emneansvarlig for sine grupper.
• Tillegg for koordinering av parallelle grupper á 25 studenter: 5 timer
• Tillegg for tilrettelegging av IKT-basert undervisning: 10 timer
• Gjennomføringsstipendiater: Som grunnlag for beregning av arbeidstimer benyttes i utgangspunktet de samme normtall som for ansatte i vitenskapelige stillinger (398 timer pr semester). I tillegg godskrives stipendiatene for to ekstra klokketimer per undervisningstime (enkelttime) til forberedelse av undervisningen. Dette innebærer at det ikke gis uttelling 25 timer for første gangs undervisning av emne. Satsene på 25 timer for større revisjon av emne og 50 timer for utarbeiding av nytt emne kan kun benyttes etter nærmere avtale til gjennomføringsstipendiater som ikke har anledning til å ta Uniped-modulen om pedagogisk utviklingsarbeid.

Veiledning og retting (per student per emne)

• Kunnskapsemne med sluttvurdering: 1,5 timer
• Kunnskapsemne med integrert vurdering: 2,5 timer
• Ferdighetsemne innen fremmedspråksfagene: 1,5 timer
• Veiledet lesning (normalt bare på masternivå): 8 timer
• Hovedoppgaveveiledning, 14 veiledningstimer: 42 timer
• Masteroppgaveveiledning, 60 studiepoeng, 18 veiledningstimer: 60 timer
• Masteroppgaveveiledning, 30 studiepoeng, 9 veiledningstimer: 30 timer

NB! For at uttelling for veiledning/retting skal gis i arbeidspliktregnskapet, forutsettes det at veiedning/retting faktisk forekommer på emnet og at dette fremgår klart av emnebeskrivelsen. Det vil si:

• for emner med sluttvurdering - kun der emnet har obligatoriske aktiviteter som vurderes på innhold (ikke bare form, som f.eks. deltakelse) og der studentene får skriftlig tilbakemelding
• for emner med integrert vurdering - kun der det aktivt tilbys veiledning og tilbakemelding på eksamensarbeidet underveis i skriveprosessen

Sensur (satsene for sensur inkluderer å skrive begrunnelser)

• Masteroppgave, 60 studiepoeng: 12 timer
• Masteroppgave, 30 studiepoeng: 6 timer
• Prøveforelesning: 1,25 timer
• Muntlig eksamen: 0,75 time
• Skriftlig eksamensbesvarelse, 4 timer: 0,5 time
• Semesteroppgave eller mappe: 1 time
• Hjemmeeksamen, 3 dager: 0,75 time

Forskerutdanning og mentorering

Forskerutdanning

Se egen nettside med satser for forskerutdanning.

Mentorering

• Fakultetets mentorordning for nye fast vitenskapelig tilsatte: 35 timer til begge parter
• Undervisningsmentor til gjennomføringsstipendiater og postdoktorer med undervisningsplikt: 15 timer til begge parter

Faste satser for administrasjon

Verv

• Forskningsleder: Undervisningsplikten reduseres med 254 timer
• Undervisningsleder: Undervisningsplikten reduseres med 50% av full stilling
• PhD-leder: Uttelling varierer med størrelsen på instituttets forskerrekruttgruppe, se nettsiden med satser for forskerutdanning.
• Fagleder: 150 timer
• Verneombud: 30 timer

Stillingskomitéer

• Sorteringskomité: 17,5 timer
• Bedømmelseskomité: 35 timer
• Intervjukomité: 17,5 timer
• PhD: 1 time per kandidat (max 20)
• Postdoc: 1 time per kandidat (max 20)
• Forsker: 1 time per kandidat (max 20)
• Opprykk: 30 timer

NB! For prosjektledere, fagledere, forskningsleder og PhD-leder gis det ikke ekstra uttelling i arbeidspliktregnskapet for å sitte i stilingskomitéer.

Annen administrasjon

• Deltakelse i instituttstyre for fast vitenskapelig ansatte: 5 timer per møte (inkl. forberedelse)
• Deltakelse i programråd for fast vitenskapelig ansatte: 2,5 timer pr møte (inkl. forberedelser)
• Deltakelse i lærermøter/seksjonsmøter gir ikke uttelling med mindre det er eksplisitt nevnt i innkallingen
• Uspesifiserbar administrasjon: 20 timer (gis automatisk til alle bortsett fra når man er fritatt fra all undervisning og administrasjon grunnet forskningsfri, frikjøp, sykmelding oa).

Norskopplæring for utenlandske ansatte

Inntil 50 timer per semester de første tre årene av ansettelsestiden kan, etter avtale med instituttleder, godskrives arbeidspliktregnskapet for deltakelse i organisert norskopplæring.

Forsknings- og utdanningstermin og frikjøp

Ansatte som går i forsknings- og utdanningstermin eller annen form for fullt frikjøp med mer enn tilnærmet balanse (dvs ett semesters over-/underskudd), vil få redusert eventuelt overskudd til tilnærmet balanse ved utgangen av terminen/frikjøpet, da alle timer over ett semesters undervisningsplikt vil bli strøket.

Normalt skal det ikke føres timer i arbeidspliktregnskapet for ansatte som er fullt fritatt for sin undervisningsplikt.

Det gjøres imidlertid unntak for masterstudenter der veiledningsforholdet er inngått før termin/frikjøp ble innvilget og som leverer mens den ansatte er i ute, se retningslinjer for praktisering av arbeidspliktbestemmelsene, punkt 2.4. I særlige tilfeller kan instituttleder godkjenne at ansatte også inngår veiledningsavtale med masterstudenter mens de er ute i forsknings- og utdanningstermin eller frikjøp.

Videre har instituttledelsen vedtatt at det skal gjøres unntak for PhD-veiledning dersom det er praktisk mulig og den ansatte selv ønsker å fortsette veiledningsforholdet. For ansatte som er frikjøpt for å være i prosjekt skiller vi imidlertid mellom institutt- eller fakultets PhD'er på den ene siden og prosjektfinansierte PhD'er på den andre. Prosjekt PhD'ene finansieres av prosjektet og inngår i prosjektarbeidet, og veiledning av disse gis ikke uttelling på toppen av frikjøpet. Eventuell uttelling for veiledning av prosjektfinansierte PhD'er i tilfeller der den ansatte ikke er fullt frikjøpt av det aktuelle prosjektet skal avtales i forbindelse med prosjektinngåelse.

Selv i disse unntakstilfellene føres det ikke timer dersom samlet overskudd overstiger ett semesters undervisningsplikt.

Beregning av reduksjon i arbeidsplikten ved fravær

Her følger nærmere forklaringer, med eksempler, på hvordan vi beregner reduksjoner i arbeidsplikten ved for eksempel sykefravær eller ved tilsettinger som begynner eller opphører midt i et semester.

NB! reduksjon i arbeidsplikten på grunn av sykefravær forutsetter at det foreligger en sykmelding (eller egenmelding).

Alle tall i eksemplene forutsetter at eksempelpersonene er under 60 år, tilsatt i 100% i en førstestilling med en arbeidsplikt på 398 (undervisning) pluss 51 (administrasjon) timer.

Omregning fra hele måneder til arbeidsplikttimer

Når ansatte begynner eller slutter (eller går inn eller ut av frikjøp, permisjoner mm) midt i et semester, beregner vi arbeidsplikten det aktuelle semesteret ut fra hele eller halve måneder. Merk at for at vår- og høstsemestrene skal ha omtrentlig samme lengde, og feriemåneden juli fordeles likt mellom disse, går vi ut fra at vårsemesteret varer fra midten av januar til midten av juli og høstsemesteret fra midten av juli til midten av januar.

• Eksempel: To ansatte går av med pensjon, den ene 1. mai og den andre 1. oktober. Den første er i arbeid 3,5 måneder av vårsemesteret, og den andre er i arbeid 2,5 måneder av høstsemesteret. 3,5 og 2,5 måneder utgjør henholdsvis 58% og 42% av 6 måneder, og disse to personene skal derfor utføre henholdsvis 58% og 42% av normal arbeidsplikt for det aktuelle semesteret.

Omregning fra arbeidsdager til arbeidsplikttimer

Ved fravær i et gitt antall dager, for eksempel ved sykmelding, beregnes reduksjonen ved å regne ut hvor mange prosent av semesterets arbeidsdager det aktuelle antallet fraværsdager er. Et normalt årsverk tilsvarer ca 230 arbeidsdager, og vi regner derfor et semester som 115 arbeidsdager.

• Eksempel: En ansatt er sykmeldt over 25 (arbeids)dager. Dette utgjør 22% av 115 dager, og den ansattes undervisnings- og administrasjonsplikt reduseres derfor med 22%, eller 99 timer.

Omregning fra arbeidstimer til arbeidsplikttimer

Undervisnings- og administrasjonsplikten vi fører regnskap over i arbeidspliktregnskapet utgjør bare en del av den totale arbeidsplikten som er på 1695 timer pr år og dermed 857,5 timer pr semester. Dersom det er behov for å beregne en reduksjon i arbeidsplikten på grunnlag av et fravær som er oppgitt i arbeidstimer, eksempelvis fri til amming to timer pr dag, kan ikke disse timene trekkes direkte fra undervisnings- og administrasjonsplikten. Vi regner ut hvor mange prosent av 847,5 det aktuelle fraværet utgjør, og trekker denne prosentsatsen fra undervisnings- og administrasjonsplikten.

• Eksempel: En ansatt som ammer har rett til 2 timer fri hver dag. For et helt semester er dette 230 timer, som utgjør 27% av 847,5 timer. Den ansattes undervisnings- og administrasjonsplikt reduseres derfor med 27%, eller 121 timer.

Arbeid utført ved andre enheter ved UiO

Ansatte kan lånes ut til å utføre arbeid ved andre enheter ved UiO. Utlån skal alltid godkjennes på forhånd, slik at vi kan forsikre oss om at den det gjelder har timer til disposisjon. For at arbeidet skal bli ført i den ansattes arbeidspliktregnskap (og for at vi skal få internfakturert den aktuelle enheten for utlånet), er det dessuten avgjørende at vi også får beskjed i ettertid om at arbeidet er utført og om hvor mange timer som skal føres. Forespørsel om utlån av lærere skal derfor alltid skje på administrativt nivå. Blir du forespurt om å utføre arbeid ved et annet institutt og den som spør deg er en vitenskapelig ansatt, må du derfor svare at vedkommendes administrasjon må kontakte administrasjonen ved IFIKK.

Skjema for innrapportering til arbeidspliktregnskap

• Exphil
• Alle andre emner