Saksgang
| Nr | Oppgaver | Når | Hvem utfører oppgaven |
|---|---|---|---|
|
1 |
Opprette skjemaer fra malskjema. Det opprettes også skjemaer for FVA i 100% fravær (avspasering, frikjøp, forskningstermin) og for post.dok'er med undervisningsplikt. |
Aktuelt semester Januar/ august |
Studiekonsulent |
| 2 | Registrere informasjon om undervisning, utarbeiding og endring av emner, uttelling for emneansvar (etter gjennomført underveisevaluering), påbegynt masterveiledning etc. |
Aktuelt semester Februar/ september |
Studiekonsulent |
| 3 | Føre inn uttelling for veiledning/retting og sensur. |
Aktuelt semester løpende |
Eksamensteam |
| 4 | Innmelding av sykefravær (sykmelding/ egenmelding) (føres i eget skjema på ilos-felles) | Innen 1. feb/sept | Økonomirådgiver |
| 5 | Innmelding av frikjøp, forskningstermin | Innen 1. feb/sept | Økonomirådgiver |
| 6 |
Innmelding av uttelling for ansettelseskomite (føres i eget skjema på ilos-felles). Studiekonsulent fører inn i APR-skjema. |
Innen 1. feb/sept |
Ledelsesrådgiver, studiekonsulent |
| 7 | Oppdatering av APR-skjema med uttelling for forskerutdanning - PhD og doktorgradsbedømmelse | Innen 1. feb/sept | Ph.d.-rådgiver |
| 8 | Oppdatering av undervisnings- og administrasjonsplikt. Skjemaer for FVA i 100% fravær får evt. reduksjon i saldo når skjemaet opprettes. | Innen 15. feb/sept | Studiekonsulent |
| 9 | Oppdatere "lærere ILOS"-skjemaet med det vi vet om kommende gjennomføringsstipendiater der og da.( Nyttig i und. planlegging) | 1. mars/ 1. okt. | Ph.d.-rådgiver |
| 10 | Sende utfylte skjemaer til den enkelte faglærer til korrigering og godkjenning med to ukers svarfrist: faglærer signerer eller godkjenner per epost (lagre eposten i mappen for fagmiljø og riktig semester). |
Vår: Uke 7-9 Høst: uke 37-39 |
Studiekonsulent |
| 11 | Føre saldoer i samleskjema ("pluss-minustimer ILOS") | Innen 15. mars/ okt | Studiekonsulent |
| 12 | To eksemplarer av hvert skjema til endelig godkjenning og signering + pluss/minus-oversikt for fagmiljøet. | Instituttleder | |
| 13 | Ferdig signerte skjemaer av ansatt og instituttleder: Ett eksemplar tilbake til faglærer og ett eksemplar arkiveres i APR-perm for fagmiljøet. | Studiekonsulent |