Avregning av fleksitid

Avregningsordning

• Avregningstidspunkt for overføring av pluss- eller minustimer ved UiO er satt til 31. desember hvert år.
• Det kan ikke overføres mer enn 50 plusstimer og 10 minustimer.
• Mer enn 50 plusstimer vil bli strøket i portalen.
• Mer enn 10 minustimer blir også strøket i portalen og kan medføre trekk i lønn, se punkt 3 av oppfølgingsrutiner nedenfor.

Oppfølgingsrutiner

1. Oversikt over fleksitid
   Hver august og januar skal lokal arbeidsgiver skaffe   seg oversikt over ansattes fleksitidsaldo ved å ta ut en rapport over avspasering og fleksitid (dfo.no) fra selvbetjeningsportalen.
2. Oppfølging av plusstimer
   Arbeidsgiver skal legge til rette for at opparbeidet plusstid kan tas ut som avspasering. Senest fire måneder før avregningsperiodens utløp skal arbeidsgiver og arbeidstager sammen planlegge hvordan opparbeidet plusstid skal avvikles. Der arbeidstaker gjentatte ganger får strøket overskytende plusstimer over 50 timer, skal lokal arbeidsgiver vurdere arbeidssituasjonen og eventuelt ta den opp som tema i en medarbeidersamtale.
3. Oppfølging av minustimer
   • Regelverket sier at der ansatte har mer enn 10 minustimer, vil dette medføre trekk i lønn. UiO foretar imidlertid ikke automatisk trekk i lønn.
   • For de ansatte som har fått minustimer strøket, må lokal arbeidsgiver vurdere hva dette skyldes i hvert enkelt tilfelle.
     • Der det overhodet ikke er ført tid i portalen, må det vurderes om arbeidstakeren ligger inne med feil arbeidsplan, eller om arbeidstakeren skal pålegges å føre tid i selvbetjeningsportalen. I disse tilfellene er det ikke anledning å føre tid tilbake for foregående år. Det anbefales at ansatte blir stående med 10 minustimer og begynner å registrere tid fra det nye året.
     • Der det er glemt å føre tid i selvbetjeningsportalen, kan tid registreres i etterkant, og selvbetjeningsportalen vil bli oppdatert.
     • Medarbeider som ikke skjønner hvorfor de har fått varsel om minus tid må sjekke hvilke dager/periode som minus tiden har oppstått ved å gå inn på "Tidsinformasjon". 
4. Varsling av trekk i lønn
   Dersom lokal arbeidsgiver mener at det er grunnlag for trekk i lønn, må dette meldes Seksjon for lønn i eget brev.