Alle vitenskapelig ansatte har nytte av og behov for å videreutvikle sin karriere, men på ulike måter. En god karrierepolitikk skal bidra til at den tilsatte står faglig og karrieremessig sterkere og kan konkurrere bedre. Forsknings- og utdanningstermin inngår som et viktig element i en helhetlig politikk for karriereutvikling. Samtidig er mobilitet nødvendig for å videreutvikle fremragende forskere og undervisere. Fast vitenskapelig ansatte som har fått innvilget forsknings- og utdanningstermin og som skal tilbringe deler av denne i utlandet, kan derfor også søke om utenlandsstipend.
§ 1. Formål
Hensikten med forsknings- og utdanningstermin er å gi muligheter til sammenhengende forskningsvirksomhet, utvikling av utdanningsvirksomhet og pedagogisk utvikling. Forsknings- og utdanningsterminen skal brukes til konsentrasjon omkring forskningsprosjekter, utvikling av internasjonale forskningskontakter, faglig fornyelse, utvikling av undervisning, emner og studieprogrammer, arbeid med studiekvalitet eller pedagogisk utvikling.
Forsknings- og utdanningstermin er et tilbud som alle fast vitenskapelige ansatte kan søke om og som tildeles etter fastsatte retningslinjer, og er ikke en rettighet ansatte opparbeider automatisk etter et visst antall semestre/år.
Hensikten med utenlandsstipend er å stimulere til økt internasjonal mobilitet og utvikling av internasjonalt forsknings- eller utdanningssamarbeid.
§ 2. Søknad
Begrunnet søknad om forsknings- og utdanningstermin sendes til forskningssjefen via nettskjemaet under. Informasjon om utenlandsstipend samt søknadsskjema er tilgjengelig her. Med søknaden om forsknings- og utdanningstermin skal det følge en plan for hvordan terminen er tenkt benyttet, samt en redegjørelse for tilfredsstillende vikarordning. Når hele eller deler av terminen skal avvikles i utlandet kan det også søkes om utenlandsstipend etter fastsatte satser. Invitasjonsbrev fra vertsinstitusjonen skal i så fall vedlegges.
Søk om forsknings- og utdanningstermin
Søknadsfrist er 1. januar for påfølgende høst- og vårtermin.
§ 3. Tildeling
Tildeling forutsetter at søkerens arbeidsplan for forsknings- og utdanningsterminen er tilfredsstillende. Tildeling av utenlandsstipend forutsetter at søker ikke har mulighet til å få utenlandsoppholdet dekket gjennom ekstern finansiering.
Ansatte som ikke har oppfylt sin forsknings- og undervisningsplikt i opptjeningstiden, og hvor mangelfull innsats ikke kan tilskrives særlige årsaker (ekstraordinær belastning, helsemessige forhold, særlige tyngende omsorgsoppgaver eller lignende), skal normalt ikke tildeles forsknings- og utdanningstermin. Tildeling er normalt avhengig av at tilfredsstillende vikarordning for undervisning og veiledning kan etableres og finansieres. Dette skal avklares med nærmeste leder og utdanningsleder før søknaden sendes inn. Forsknings- og utdanningstermin, samt utenlandsstipend, tildeles normalt ikke ansatte over 65 år.
§ 4. Opptjening
Opptjent ansiennitet gir rett til å søke om forsknings- og utdanningstermin, men gir ikke automatisk rett på tildeling av termin. En fast vitenskapelig ansatt tjener opp ansiennitet til to måneders forsknings- og utdanningstermin pr. tjenesteår når de undervisningsoppgaver og administrative plikter som ordinært hører til stillingen er ivaretatt. Opptjent ansiennitet kan benyttes til en forsknings- og utdanningstermin på seks måneder etter tre års tjeneste, eller 12 måneder etter seks års tjeneste. Man tjener ikke opp ansiennitet til forsknings- og utdanningstermin i den tiden man har termin. Når særlige hensyn (f.eks. til tilsatte i kombinerte stillinger) tilsier det, kan kortere terminer innvilges, med tilsvarende avkortning i opptjeningstid. Maksimal sammenhengende forsknings- og utdanningstermin er normalt 12 måneder.
Fravær pga. foreldrepermisjon skal ikke trekkes fra ved beregning av ansiennitet for forsknings- og utdanningstermin. Dette gjelder også i forbindelse med adopsjon, mens annen rettighetsbestemt permisjon ikke gir tilsvarende rett.
§ 5. Rettigheter og plikter i terminen
Den ansatte har permisjon med full lønn i sin forsknings- og utdanningstermin. Den som har forsknings- og utdanningstermin skal ikke, uten i samråd med seksjonsleder, påta seg andre plikter som kan være til hinder for formålet med terminen. Den ansatte er fritatt for alle valgte universitetsverv under forsknings- og utdanningsterminen med mindre annet er spesielt avtalt. I terminen kan den ansatte legge arbeidet til et annet egnet sted enn egen arbeidsplass.
§ 6. Rapport
Innen en måned etter forsknings- og utdanningsterminens utløp skal den ansatte som et minstekrav levere en rapport til seksjonsleder om hvordan terminen ble benyttet.
Ved tildeling av utenlandsstipend skal reiseregning med nødvendig dokumentasjon leveres senest en måned etter hjemkomst.