Søke om permisjon
Hvilken form permisjonsøknaden skal ha, avhenger av hvilken type permisjon du søker. For eksempel må du fylle ut skjema hvis du skal søke om adopsjons- eller fødselspermisjon, skrive brev/e-post for å søke om omsorgspermisjon, og du skal bruke selvbetjeningsportalen når du skal søke om lønnet velferdspermisjon.
Når du søker permisjon ved et brev eller e-post skal søknaden inneholde følgende:
- hvilken type permisjon du søker
- periode/tidsrom du søker for
- prosentandel permisjon
- om du søker permisjon med eller uten lønn
- eventuelt ønske om å avvikle ferie i forkant av ekstern permisjon
Se ellers under hver permisjonstype for fremgangsmåte og hvilken form søknaden skal ha.
Registrere permisjonsfravær i selvbetjeningsportalen
I portalen finner du flere typer koder for permisjon under koden for fravær.
- Foreldrepermisjon/adopsjonspermisjon
- Omsorgspermisjon
- Bruk koden "Omsorgspermisjon"
- Velferdspermisjon
- Bruk koden "Velferdspermisjon"
- Tjeneste som doms- eller skjønnsmann og rettsvitne
- Registrerer fraværet som "Fravær" - "Annet gyldig fravær"
Husk: Registrering av hele dager, sommertid (15. mai - 14. september) 7 timer, vintertid (15. september - 14. mai) 7,75 timer.
Gi beskjed om permisjon
Det er viktig at ledelsen og kollegaer er informert om hvor du befinner deg når du ikke er på kontoret. Du kan informere om dette på følgende måter :
- Bruke kalender i Exchange
- I tillegg kan du bruke fraværsmelding for e-post. Les mer i veiledningen for e-postprogrammet du bruker.
