Slik presenteres resultatene i rapporten
Rapporten vil vise søyler for hvordan enheten totalt sett scorer på temaene i undersøkelsen. I tillegg vises diagrammer som sammenlikner enhetens verdier med verdier for overliggende nivåer, samt hele universitets- og høgskolesektoren, for å enklere kunne sammenlikne resultater med andre arbeidsplasser.
Resultatene vil bli presentert som enkle oversikter med gjennomsnitts- og spredningstall. Vårt råd er å fokusere på enhetens styrker og på hva som kan forbedres. Formålet med undersøkelsen er å skape et bedre arbeidsmiljø.
Lederens svar vil bli trukket fra når resultatene fra den enkelte enhet utarbeides. Dette er for å unngå av lederens svar påvirker resultatet for enheten personen selv leder. Lederens svar er fortsatt gjeldene på overliggende enhet, og for UiO som helhet.
Se leseveiledningen for rapporten fra ARK-undersøkelsen (YouTube).
Bra eller dårlige resultater?
Om et resultat er bra eller dårlig, tolker og bestemmer ansatte sammen på enhetene. Målet er at resultatene etter undersøkelsen skal bidra til å forstå hvordan miljøet er nå, hvilke faktorer og arbeidsforhold som er viktige for dere, og gi veiledning for veien videre.
Et råd er å fokusere på enhetens styrker og på hva som kan forbedres framover, fremfor å se for mye tilbake. Formålet med arbeidsmiljøarbeidet er å skape et bedre arbeidsmiljø.
Oppfølging av resultatene
Ledelsen ved den enkelte enhet skal sørge for at resultatene fra undersøkelsen følges opp. Ledere og verneombud skal sammen dokumentere iverksatte tiltak og gjennomførte prosesser.
Status for oppfølgingen skal rapporteres til samarbeidsorganer som LAMU og i HMS-rapportering. Verneombudene skal involveres i oppfølgingsarbeidet. Ledere kan få veiledning av lokale ARK-koordinatorer, som igjen får bistand fra ARK-koordinatorer ved UiO. Ledere kan også søke bistand hos bedriftshelsetjenesten (BHT).
Forskning på ARK-undersøkelser
Dersom du samtykker til å delta i undersøkelsen, vil svaret ditt bli innlemmet i en forskningsdatabase sammen med data fra resten av universitets- og høgskolesektoren som deltar i ARK. En slik database vil bli et rikt referanse- og forskningsmateriale som vil muliggjøre forskning på arbeidsmiljøproblemstillinger som er spesielle innenfor universitets- og høgskolesektoren.
Forskningen vil fokusere på større grupper, og det er summen av svar fra mange ansatte som vil være gjenstand for statistisk analyse. Forskerne kan ikke finne ut hvem som har svart fordi
- koblingen mellom ditt svar og din e-postadresse er slettet i god tid før forskningen begynner.
- forskere bare vil få utlevert anonymiserte data der ingen enkeltpersoner kan gjenkjennes.
Forskere som ønsker å bruke data fra databasen må søke om tilgang, og oppgi hva som er formålet med forskningen. Søknadene behandles av en forskergruppe ved NTNU.
Innsyn fra media
Media kan be om innsyn i rapportene fra undersøkelsen. Det er fordi rapportene ikke er taushetsbelagte, men omfattet av reglene om mer-offentlighet. De kan be om innsyn på universitets-, fakultet- eller enhetsnivå (institutt og seksjon). Ved utlevering av rapporter på enhetsnivå skal de ansatte være kjent med resultatene før de utleveres.
I medias fremstilling av resultatene skal de bruke Vær Varsom-plakaten.