Introduksjon
Det er din nærmeste overordnede leder som har ansvaret for din introduksjon til UiO og oppfølging av deg.
Praktisk informasjon
Administrasjonskonsulent Ragnhild Norheim Førland tar imot nyansatte og er kontaktperson når det gjelder kontorplassering og annen praktisk tilrettelegging.
Lønn
Lønn utbetales den 12. i hver måned.
Selvbetjeningsportalen
Ansatte ved UiO benytter Selvbetjeningsportalen for å registrere arbeidstid, ferie, reiseregninger og refusjonskrav direkte i personal- og lønnssystemet.
Adgangskort og nøkler
Alle ansatte skal ha eget tilsattkort med navn, bilde og signatur. Kortet fungerer som legitimasjon, nøkkelkort og lånekort på Universitetsbiblioteket.
Når du har fått ditt nye kort, må du oppsøke Ragnhild Norheim Førland, som sørger for at Vaktsentralen legger inn de rettighetene du trenger og aktiverer kortet.
Data
Brukerkonto og e-postadresse ved ILOS blir opprettet snarest. Dette gjøres så snart du er registrert av Lønningsseksjonen som ansatt ved ILOS.
Får du behov for datahjelp, kan du ta direkte kontakt med Det humanistiske fakultets it-tjeneste Orakel. Tlf. 54344, it-support@uio.no, i 2. etasje i P.A. Munchs hus. Ved behov for innkjøp av datautstyr kontaktes administrativ leder Karina Kleiva.
Driftsmidler
Fast vitenskapelig ansatte får kr 5 000 pr år og stipendiater kr 20 000 ( i alt 60 000 for de tre årene.)
Rekvisita
Det du trenger av rekvisita til kontoret, finner du på post- og rekvisitarommet. Har du behov for mer enn det du finner der, kan du kontakte Ragnhild Norheim Førland.
Post
Alle ansatte har egen posthylle på postrommet. Formiddagens post blir vanligvis lagt ut ca kl. 11.30. Det kommer også en mindre postsending om ettermiddagen. På postrommet er det også en postsekk til å legge utgående post i. Denne hentes kl. 9.
E-postlister
Du vil bli lagt inn på den elektroniske postlisten for fagmiljøet ditt. Da vil du i tillegg også motta e-poster som går til alle ansatte ved instituttet (alle@ilos.uio.no).
Økonomi
Vitenskapelig ansatte og stipendiater ved ILOS får personlige driftsmidler. Disse kan brukes til bokkjøp, abonnementsutgifter, reiser og konferanser med faglig relevans. Ellers kan du søke forskningsmidler som blir lyst ut på vanlig måte.
En egen tiltakskode vil bli opprettet for deg i instituttets økonomisystem, og du henvender deg til Heidi Ekstrand når du skal ha refundert utgifter til bokkjøp, reiseutgifter etc.
Forskerutdanningen/forskning ved ILOS
Instituttets forskningsrådgivere er Kirsti Sellevold og Sarah Salameh. De vil være viktige kontaktpersoner i forskningsspørsmål.
Forskningslederen ved instituttet har det faglige ansvaret for forskningsarbeidet ved instituttet.
Instituttet på nett
Våre nettsider har oversikt over alle ansatte og generell informasjon om organisasjonen. Nettsidene er rettet mot studenter, forskere og en rekke målgrupper i offentligheten, men har også sider for ansatte.
Styrerepresentasjon
Se våre nettsider for ansatte for oversikt over styret, styreprotokoller og beslutninger.
Personalspørsmål
Det gjøres oppmerksom på at du plikter å sette deg inn i regelverk som gjelder fravær, sykmeldinger og ferie.
Personalkonsulent med ansvar for alle ansatte ved instituttet, er Evian Nordstrand ved Det humanistiske fakultet.
Spørsmål vedrørende fravær, sykmeldinger og ferie rettes i første instans til administrativ leder ved instituttet.
Ta gjerne kontakt med Ragnhild Norheim Førland eller andre i administrasjonen om du har andre spørsmål i forbindelse med oppstart i stillingen din.