Velkomstmøte for nyansatte høsten 2024
Dette møtet for nyansatte er en del av introduksjonsprogrammet ved instituttet.
Neste møte er:
- Fredag 1.november
Kontakt: Seniorrådgiver Mija Nikolaisen
Organisasjonskart
Her finner du en oppdatert oversikt over organisasjonen ved Klinmed.
Ansettelsesforhold
Universitetet i Oslo har gode og utførlige nettsider om ansettelsesforhold. Her finner du informasjon om ansattgoder, lønn, forsikringer, innmelding av sidegjøremål og annen relevant informasjon.
På sentrale sider finner du også informasjon om arbeidstakeres medbestemmelse og innflytelse på arbeidsplassen gjennom de ulike fagforeningene og verneombudene.
Praktisk informasjon
IT-brukerkonto
Når du blir ansatt på UiO opprettes det en IT-brukerkonto med brukernavn og passord, og en
e-postadresse. Her kan du lese mer om IT-brukerkonto.
Husk at alle ansatte plikter å jevnlig sjekke sin UiO e-post.
Har du spørsmål knyttet til din IT-brukerkonto på UiO, kan du kontakte lokal IT ved Klinmed.
Ansattkort og nøkler
Du som er ansatt ved UiO i mer enn tre måneder skal ha eget ansattkort.
Her finner du generell informasjon om ansattkort ved UiO.
Administrativ koordinator i klinikken, eller din nærmeste leder, kan gi deg informasjon om hvordan du får nøkler eller eventuelle andre adgangskort du måtte trenge.
Personpresentasjon
Alle ansatte i et engasjement lenger enn seks måneder får en egen personpresentasjon på instituttets nettsider.
Instituttets nettredaktør oppretter nettsiden, men det er viktig at du selv oppdaterer den.
Gode tips og råd om hvordan du redigerer din personpresentasjon finner du her.
HMS - Helse, miljø og sikkerhet
Klinmed har egne HMS-sider. Her finner du også informasjon om instituttets vernelinje.
Finn fram på instituttet
Instituttet er spredt over flere geografiske områder.
For oversikt over de forskjellige arbeidsplassene, se UiOs sentrale nettsider med oversikt over områder og kart.
Selvbetjeningsportalen - Registrér arbeidstid, ferie og fravær
Det er viktig at du raskt gjør deg kjent med selvbetjeningsportalen. Her registerer alle ansatte ferie og søknader om kortere fravær.
Teknisk-administrativt ansatte registrerer i tillegg arbeidstid.
Les mer om Registrering av tid og fravær i Selvbetjeningsportalen på UiOs For ansatte-sider.
I Selvbetjeningsportalen må du administrere personopplysninger, som adresse, bank, pårørende og barn. Det er også her alle reiseregninger og utgiftsrefusjoner administreres.
Hvis du har spørsmål om portalen, ta kontakt med administrativ koordinator i din klinikk, eller din nærmeste leder.
Undervisning
Skal du undervise på Klinmed?
Her finner du det du behøver å vite i din undervisningshverdag ved instituttet.
Forskningsstøtte
Det medisinske fakultet har et godt støtteapparat og rutiner for forskere som vil søke om ekstern finansiering. Finn ut hva Enhet for ekstern forskningsfinansiering (EEG) kan hjelpe deg med.
Ved Klinmed kan du få støtte i forbindelse med:
- Søknad, budsjettering og rapportering i samvirke med fakultetet og økonomiseksjonen
- Kvalitetssikring av kontrakter og avtaler
- Koordinering av oppstartsmøter
Kontakt teamet for forskningsstøtte ved Klinmed via e-post.
Open Access
Alle vitenskapelige ansatte ved UiO tilsatt etter 4. juli 2013 plikter å gjøre sitt arbeid åpent tilgjengelig, enten gjennom publisering i Open Access-tidsskrifter eller gjennom UiOs digitale arkiv, DUO.
CRIStin
Forskningsinformasjonssystemet CRIStin er et verktøy for forskere og forskningsmiljøer i Norge for å registrere og profilere publikasjonsdata, prosjekter, enheter og kompetanseprofiler. Systemet brukes også til innrapportering av publikasjonspoeng.
Formidling
Vitenskapelig ansatte oppfordres til å formidle forskningen sin til et bredt publikum, både nye funn og temaer av generell interesse.
Klinmeds kommunikasjonsrådgivere kan bistå med alt fra skrivehjelp til mediekontakt og innsalg av saker.
Ta kontakt på kommunikasjon@klinmed.uio.no
Foto- og videotjenesten
Foto- og videotjenesten ved Klinmed er en serviceavdeling for medisinsk forskning, undervisning og formidling. De kan hjelpe deg med det meste innen foto, video og grafiske tjenester. De tar også bilde til din personpresentasjon på nett.
Nyansatt på UiO
På UiOs sentrale nettsider finner du mye nyttig informasjon for deg som nyansatt.