Faktura som ikke oppfyller UiOs krav til utfylt faktura, herunder E-nummer, medfører forsinkelser i utbetalingen. Dette kan føre til inkassovarsler og ekstrakostnader for KHM.
For at vi skal kunne yte god og effektiv service er det viktig at faktura er påført E-nummer. Dette gir god kontroll for oss og trygghet for dere at innkjøpsprosessen, fra behov til betaling, foregår på en korrekt måte.
Vi opplever dessverre også at bestillinger går utenom UiOs elektroniske bestillingssystem.
Vi minner om viktigheten av at KHMs innkjøpsrutiner heretter følges. I ytterste konsekvens vil vi se oss nødt til å returnere faktura uten bestillingsnummer til leverandør og beløpet vil bli belastet den enkelte ansatte.
For spørsmål kontakt oss gjerne på innkjop@khm.uio.no