Hva er driftsmidler?
Driftsmidler er et fast beløp som instituttstyret tildeler hvert år til vitenskapelige ansatte slik at de kan dekke nødvendige utgifter knyttet til sitt arbeid. Du vil få beskjed i begynnelsen av hvert år hvor mye driftsmidler du har til disposisjon.
Hva kan du bruke driftsmidler til?
Driftsmidler kan brukes til faglig virksomhet, som forskningsreiser, forskningsassistanse, konferansedeltakelse, bokkjøp, kjøp av teknisk utstyr til feltarbeid (som ikke finnes til utlån ved IKOS eller HF), kontormateriell mm.
Midlene kan i utgangspunktet ikke benyttes til kjøp av bærbar datamaskin, mobiltelefon eller nettbrett, ei heller til utstyr til hjemmekontor (dvs ikke til skrivebord, bokhyller, kontorstol el lign). E-bokleser (Kindle eller lignende) regnes som teknisk utstyr og kjøpes gjennom UiOs avtaler. Ta kontakt med administrasjonen.
Midlene er ikke lønn. Utstyr og bøker tilhører derfor universitetet.
At midlene kan brukes til forskningsassistanse vil ikke si at midlene kan brukes til ”frikjøp” i form av timelærerundervisning.
MERK: Alt innkjøp av teknisk utstyr og alle avtaler om forskningsassistanse skal gå via administrasjonen.
Driftsmidler til fast ansatte
Fast ansatte får 5 000 NOK årlig i personlige driftsmidler.
Hva skjer med driftsmidlene som ikke er brukt innen utgangen av året?
Et overskudd ved årets slutt vil ikke bli overført til neste år. Du kan kontakte økonomikonsulentene for å få informasjon om ditt forbruk av driftsmidler.
Hva skjer hvis du bruker mer enn du er tildelt?
Negativ saldo på driftsmidlerkontoene vil bli overført til neste år. I praksis betyr det at neste års tildeling vil bli redusert tilsvarende.
Driftsmidler til stipendiater og postdoktorer
For stipendiater og postdoktorer finansiert av HF, er driftsmidler fastsatt til 20.000 NOK per år. Det er ikke anledning til å bruke mer enn man totalt får tildelt.
Stipendiater og postdoktorer ansatte på eksternfiansierte prosjekter må klargjøre midler til egen forskning og utvikling med prosjektlederen.
MERK:
Alle utgiftsbilag som blir godkjent av deg, belastes dine driftsmidler dersom ikke annet angis og dokumenteres.
Har du gode planer og trenger mer midler til forskning?
IKOS har løpende frist for å søke forskningsstøtte.
Fast vitenskapelig ansatte kan søke om midler til:
• deltakelser på seminarer og konferanser med paper
• vitenskapelig assistanse
• publiseringsstøtte (inkl. språkvask, trykkestøtte med mer)
• forskningsreiser
• andre forskningsaktiviteter
Midlertidig vitenskapelig ansatte kan søke om publiseringsstøtte.