English
version of this page
Budsjettering av forskningsreiser
Det er ulike bestemmelser for dekning av utgifter ved ulike typer reiser som foretas i forbindelse med forskningen. Her finner du en oversikt over de viktigste prinsippene i disse bestemmelse.
Generelt
- I henhold til Statens personalhåndbok skal alle reiser gjennomføres på den måten som etter en totalvurdering er hurtigst og billigst for staten. I tvilstilfeller vurderer arbeidsgiver og arbeidstaker sammen hvilken reisemåte som er hurtigst og billigst for staten
- Alle reiser og hotellopphold skal bestilles hos Berg-Hansen
Konferanser med paper
- Du får dekket reise, opphold og konferanseavgift når du deltar på konferanser der du presenterer din egen, forskningsgruppens eller instituttets forskning
- Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge gjelder for disse reisene. I departementets kommentar til bestemmelsen er det spesifisert at "Reiser som ansatte foretar for å presentere egne eller forskningsgruppens/instituttets forskningsresultater er tjenestereiser"
- Tjenestereiser utløser kostgodtgjørelse. Du må be om godkjenning av ledelsen før reisen finner sted
- Alle måltider som er inkludert i hotelloppholdet og i konferanseavgften skal trekkes fra kostgodtgjørelsen, uavhengig av om du benytter deg av tilbudet eller ikke
- Konferansemiddag dekkes av kostgodtgjørelsen. Det er ikke anledning til å kreve refusjon av utgifter til dette selv om du må betale for konferansemiddag i tillegg til konferanseavgiften
- Utgifter til medlemsskap dekkes ikke, selv om dette gir rabatt på konferanseavgiften
Andre forskningsreiser
- Det er mulig å få innvilget støtte som dekker hele eller deler av dokumenterte utgifter til reise og opphold ved forskningsreiser
- Arkivreiser, reiser for å samle forskningsdata, feltarbeid, reiser i forbindelse med møter el. l. er stipend-/tilskuddsreiser og utløser ikke automatisk kostgodtgjørelse. Se Statens Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge
- Ønsker du å få reisen godkjent som tjenestereise må du be om godkjenning på forhånd i søknaden om midler
- Det er ikke mulig å få dekket utgifter til reiser til selvvalgt alternativt arbeidssted
Publisert 3. aug. 2017 12:12
- Sist endret 27. mars 2023 11:23