Frikjøp
Alle forskningsprosjekter skal budsjetteres med eksternfinansiert frikjøp i tråd med føring fra UiOs styre om at «.. ekstern finansieringskilde dekker kostnadene knyttet til egne ansattes tid.». Med egne ansatte menes her instituttets basisfinansierte ansatte.
Vurderinger av faktisk tidsbruk skal for prosjektledere ta utgangspunkt i følgende tabell:
| Type prosjekt | Antatt årlig forskningskostnad | %-sats PI-kost v/100%-st. | %-sats PI-kost v/20%-st. |
|---|---|---|---|
| SFF | 15-20 millioner | 100 % | n/a |
| Stort prosjekt (Toppforsk, ERC-Adg, Jebsen) | 4-5 millioner | 30 % | 10 % |
| Ordinært prosjekt (NFR, Kreft etc.) | 2-3 millioner | 15 % | 5-10 % |
| Noe mindre prosjekt | 1-2 milioner | 10 % | 5-10 % |
| Lite prosjekt | <1,0 million | 10 % av tildeling | 10 % av tildeling |
For prosjektledere i 20%-stilling, med lite eller ingen undervisning, skal det vurderes å øke prosentsatsen for eksternfinansiert frikjøp inntil 20%.
For prosjektledere med flere prosjekter gjelder, i tillegg til finansiørenes retningslinjer, en begrensning av total prosentsats tilsvarende forskningsdelen av stillingen.
For øvrige basisfinansierte forskere og forskningsingeniører skal andelen eksternfinansiert frikjøp settes til 50 % av faktisk tidsbruk i prosjektet.
Overhead
Alle forskningsprosjekter skal budsjetteres med en overheadprosent som gir en samlet overhead i tråd med EU-finansierte prosjekter (25% av totale kostnader).
For prosjekter med tildeling < 1,0 mill skal samlet nettobidrag begrenses til 10% av tildeling. Dette skal primært føres som frikjøp, og alternativt som overhead når prosjektleder fra før har totalt frikjøp tilsvarende forskningsdelen av stillingen.
For prosjekter finansiert av Kreftforeningen, Ekstrastiftelsen, Nasjonalforeningen, Unifor etc. gjelder de begrensningene for uttak av frikjøp og overhead som finansiør har satt.
Stillinger finansiert av helseforetak
For stillinger som finansieres fra helseforetak gjelder i hovedsak de reguleringer som er beskrevet i de til enhver tid gjeldende avtaler om arbeidstakere i kombinerte stillinger mellom Det medisinske fakultet, Universitetet i Oslo, og Oslo universitetssykehus/Akershus universitetssykehus.
Inntil videre innebærer dette en beregning av nettobidrag begrenset til 15 % overhead av finansiert personalkostnad. Dette er også gjeldende for finansiering av andre type stillinger enn kombinerte stillinger.
For kombinerte stillinger finansiert av andre finansiører enn OUS/AHUS gjelder inntil videre de samme retningslinjene for beregning av nettobidrag som beskrevet over.