English version of this page

Stipend til utenlandsopphold for fast vitenskapelige ansatte

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet ønsker å oppmuntre sine forskere til å tilbringe forsknings- og utdanningsterminen i utlandet, og har tildelt midler til instituttene til dette formålet.

Alle fast ansatte i vitenskapelig stilling kan søke om ett års forsknings- og utdanningstermin etter 6 års tjeneste, eller ½ år etter 3 års tjeneste. Dersom deler av forsknings- /utdanningsterminen skal tilbringes i utlandet, kan det også søkes om utenlandsstipend (3-12 mnd). Det er instituttet som fastsetter søknadsfrist og behandler søknad om termin og utenlandsstipend.

Satser for utenlandsstipend

For søknader i 2024 gjelder følgende satser:

Ansatt:                    kr 23 000 pr mnd
Ektefelle/samboer: kr 8 000 pr mnd
Barn under 18 år:   kr 4 000 pr mnd (inntil 2 barn)

Praktiske forhold rundt utenlandsoppholdet

Før oppholdet

I god tid før avreise (3-4 mnd) må mottaker av stipendet sette seg inn i plikter og rettigheter ved utenlandsopphold. Aktuelle forhold er blant annet folketrygd, skatt og helserettigheter. Mer informasjon finnes på UiOs nettsider om utenlandsopphold.

Søker må blant annet underrette NAV om sitt utenlandsopphold.

Slik gjør du det:

Har du spørsmål knyttet til folketrygd, skatt og helserettigheter, kan du få hjelp fra Personal på e-post personalgruppen(at)mn.uio.no.

Utbetaling av stipendet

Søknad om reiseforskudd registreres i Selvbetjeningsportalen eller DFØ-appen og et kostnadsoverslag (budsjettplan (xcl)) skal vedlegges søknaden. Reiseforskuddet kan utbetales tidligst én måned før avreise. Du kan søke om hele bevilget beløp (90% utbetales som forskudd, de resterende 10% utbetales ved oppgjøret etter reisen).

Informasjon fra DFØ om hvordan man registrerer reiseforskudd finner du her: Registrere reisesøknad og reiseforskudd - DFØ (dfo.no)
I trinn 1 Reiserute velger du "Standard" under Kostnadstilordning (økonomiansvarlig på instituttet endrer til korrekt kontering ved levering av reiseregningen). I trinn 4 Vedlegg bør du laste opp tildelingsbrevet og budsjettplanen.

Vi gjør oppmerksom på at det kun er merkostnader i forbindelse med forskningsoppholdet som dekkes og er skattefritt. 

Etter oppholdet

Skatteetaten og NAV må informeres når du har returnert til Norge.

Reiseforskudd skal gjøres opp senest én måned etter reisens slutt. Dette gjør du i Selvbetjeningsportalen eller DFØ-appen ved å konvertere reiseforskuddet til en reiseregning. 
Informasjon fra DFØ om hvordan du gjør dette finner du her: Konvertere en reisesøknad til reiseregning - DFØ (dfo.no)

Vær oppmerksom på at forskningsopphold ikke regnes som tjenestereise og du kan derfor ikke søke om godtgjørelser (trinn 2). Utgifter og dokumentasjon på utgiftene registreres i trinn 4. Dersom det ikke kan dokumenteres merutgifter for hele reiseforskuddet/stipendet vil det overskytende beløpet bli skattepliktig.

Guide i praktiske spørsmål vedrørende utenlandsopphold (pdf)

Publisert 30. mai 2016 15:59 - Sist endret 15. mai 2024 14:02