Alle fast ansatte i vitenskapelig stilling kan søke om ett års forsknings- og utdanningstermin etter 6 års tjeneste, eller ½ år etter 3 års tjeneste. Dersom deler av forsknings- /utdanningsterminen skal tilbringes i utlandet, kan det også søkes om utenlandsstipend (3-12 mnd). Det er instituttet som fastsetter søknadsfrist og behandler søknad om termin og utenlandsstipend.
- Se instituttets retningslinjer for tildeling av forsknings- og utdanningstermin og skjema for å søke om termin
- Veiledende skjema for søknad om utenlandsstipend
Satser for utenlandsstipend
For søknader i 2024 gjelder følgende satser:
Ansatt: kr 23 000 pr mnd
Ektefelle/samboer: kr 8 000 pr mnd
Barn under 18 år: kr 4 000 pr mnd (inntil 2 barn)
Praktiske forhold rundt utenlandsoppholdet
Før oppholdet
I god tid før avreise (3-4 mnd) må mottaker av stipendet sette seg inn i plikter og rettigheter ved utenlandsopphold. Aktuelle forhold er blant annet folketrygd, skatt og helserettigheter. Mer informasjon finnes på UiOs nettsider om utenlandsopphold.
Søker må blant annet underrette NAV om sitt utenlandsopphold.
Slik gjør du det:
- Gå inn på NAVs nettside
- Velg Skjemaer og søknader > Skjemaer > Opphold eller arbeid utenfor Norge > Søknad om medlemskap i folketrygden under opphold utenfor Norge.
- Kopi av vedtaket må leveres til personalkonsulenten ved ditt eget institutt i forkant av reisen.
Har du spørsmål knyttet til folketrygd, skatt og helserettigheter, kan du få hjelp fra Personal på e-post personalgruppen(at)mn.uio.no.
Utbetaling av stipendet
Søknad om reiseforskudd registreres i Selvbetjeningsportalen eller DFØ-appen og et kostnadsoverslag (budsjettplan (xcl)) skal vedlegges søknaden. Reiseforskuddet kan utbetales tidligst én måned før avreise. Du kan søke om hele bevilget beløp (90% utbetales som forskudd, de resterende 10% utbetales ved oppgjøret etter reisen).
Informasjon fra DFØ om hvordan man registrerer reiseforskudd finner du her: Registrere reisesøknad og reiseforskudd - DFØ (dfo.no)
I trinn 1 Reiserute velger du "Standard" under Kostnadstilordning (økonomiansvarlig på instituttet endrer til korrekt kontering ved levering av reiseregningen). I trinn 4 Vedlegg bør du laste opp tildelingsbrevet og budsjettplanen.
Vi gjør oppmerksom på at det kun er merkostnader i forbindelse med forskningsoppholdet som dekkes og er skattefritt.
Etter oppholdet
Skatteetaten og NAV må informeres når du har returnert til Norge.
Reiseforskudd skal gjøres opp senest én måned etter reisens slutt. Dette gjør du i Selvbetjeningsportalen eller DFØ-appen ved å konvertere reiseforskuddet til en reiseregning.
Informasjon fra DFØ om hvordan du gjør dette finner du her: Konvertere en reisesøknad til reiseregning - DFØ (dfo.no)
Vær oppmerksom på at forskningsopphold ikke regnes som tjenestereise og du kan derfor ikke søke om godtgjørelser (trinn 2). Utgifter og dokumentasjon på utgiftene registreres i trinn 4. Dersom det ikke kan dokumenteres merutgifter for hele reiseforskuddet/stipendet vil det overskytende beløpet bli skattepliktig.
Guide i praktiske spørsmål vedrørende utenlandsopphold (pdf)