Driftsmidler tildeles per kalenderår, og kan ikke overføres fra et år til et annet, med unntak for stipendiater (og postdoktorer). Den økonomiske rammen vurderes årlig i forbindelse med budsjettarbeidet.
Rammer for 2024:
- Fast vitenskapelig ansatte: inntil 50 000 kr per år
- Postdoktorer: inntil 45 000 kr per år
- Stipendiater: inntil 30 000 kr per år, til sammen 120 000 i løpet av fire år
- Emeriti: inntil 8 000 kr per år
Eksternt finansierte stillinger vil disponere driftsmidler avhengig av prosjektets finansiering.
Bruksområder for driftsmidler
Det er en forutsetning at man holder seg innenfor beløpsrammen og følger kriteriene for bruk som er nærmere spesifisert nedenfor. Er du i tvil om du kan benytte driftsmidlene til et ønsket formål, er det viktig at du avklarer det på forhånd med instituttleder eller kontorsjef.
Driftsmidlene kan benyttes til følgende formål:
- Reise, opphold, deltakeravgift i forbindelse med faglige reiser (konferanser/seminarer)
- Vitenskapelig assistanse og forskningsstøtte, som redigering av tekst, datainnsamling etc.
- Open Access-publisering
- Språkvask
- Språkkurs
- Oversettelser
- Litteratur
- Kurs (faglige kurs, datakurs)
- Medlemsavgift i akademiske organisasjoner
- Visse typer datautstyr
- Datamaskin og nettbrett: Inntil to datamaskiner i tillegg til kontormaskinen. Med datamaskin menes desktop, laptop eller nettbrett.
- Eksterne lagringsmedier/harddisk
- Programvare det ikke finnes UiO-avtale for
- Lydopptaker, fortrinnsvis diktafon. Dette finnes også til utlån.
Alt datautstyr skal kjøpes inn av fakultetets IT-ansatte gjennom UiOs bestillingssystem. Det er ikke tillatt å kjøpe inn datautstyr utenom UiOs avtaler.
Det er viktig at sikkerheten ivaretas når du lagrer noe på eksterne enheter eller minnepinner. Ta kontakt med IT hvis du er usikker.
-
Dekning av utgifter til barnepass/reiseutgifter til familie:
Utgifter til barnepass/reiseutgifter til familie kan dekkes i spesielle tilfeller. Dette må i så fall avtales på forhånd med instituttleder. Reisekostnader til familie kan dekkes skattefritt forutsatt at reisen er nødvendig og at det ellers ikke ville være mulig å gjennomføre reisen.
Driftsmidler kan ikke benyttes til følgende formål:
- Mobiltelefon og mobiltelefonabonnement
- Bredbåndsabonnement
- Møblement og belysning. Ta kontakt med konstorsjefen dersom du trenger tilrettelegging av det fysiske arbeidsmiljøet.
- Scanner/multifunksjonsskriver. Det tillates i utgangspunktet ikke kjøp av skanner/skriver til den enkeltes kontor. Ved innkjøp av skanner/skriver til eget hjemmekontor vil også fremtidige utgifter til toner/blekkpatroner og annen rekvisita belastes den enkeltes midler.
- Digitalt foto- og videoapparat
- iPod
- Kontorrekvisita (penner, skrivebøker, stiftemaskin, minnepinner osv.). Hvis du ikke finner det du trenger på kopirommet i 8. etasje, gi beskjed til ekspedisjonen.