Bruksområder for driftsmidler
Det er en forutsetning at man holder seg innenfor beløpsrammen og følger kriteriene for bruk som er nærmere spesifisert nedenfor. Er du i tvil om du kan benytte driftsmidlene til et ønsket formål, er det viktig at du avklarer det på forhånd med instituttleder eller kontorsjef.
Rammen er på inntil 25 000 kr per år.
Driftsmidlene kan brukes til
- Faglige reiser
Reise, opphold, deltakeravgift i forbindelse med faglige reiser (konferanser/seminarer). Vurder alltid om digital deltakelse er et alternativ til fysisk oppmøte. - Faglitteratur
- Språkvask og oversettelser
Ved behov for språkvask eller oversettelsestjeneste oppfordres det til å først prøve GPT UiO eller andre digitale verktøy. - Kursavgift
Språkkurs, faglige kurs - Medlemsavgift i akademiske organisasjoner
- Visse typer datautstyr- og tjenester
Ta kontakt med kontorsjef før innkjøp med begrunnede ønsker. Utstyret kjøpes inn av IT-avdelingen, og tilhører instituttet. Alt utstyr skal til enhver tid ha UiO sitt gjeldende driftsopplegg.- Eksterne lagringsmedier/harddisk, se UiOs lagringsguide
- Programvare det ikke finnes UiO-avtale for
MERK: Innkjøp av foto/filmutstyr må avtales med kontorsjef før innkjøp. Alt utstyr som kjøpes inn for driftsmidler tilhører SAI. Utstyr kjøpt uten avtale vil ikke bli refundert.
MERK: Utgifter til barnepass/reiseutgifter til familie kan dekkes i spesielle tilfeller. Dette må i så fall avtales på forhånd med instituttleder. Reisekostnader til familie kan dekkes skattefritt forutsatt at reisen er påkrevet av arbeidsgiver og at det ellers ikke ville være mulig å gjennomføre reisen.
Bruk av driftsmidler på feltarbeid
Feltarbeid anses ikke som tjenestereise i forbindelse med reiseoppgjør, og følger derfor egne regler.
Man kan få dekket utgifter knyttet til:
- Visum
- Vaksiner
- Forskningstillatelse
- Transport til og fra og i felt
- Eventuell feltassistanse / tolk
gitt at man har budsjett for dette.
Utgifter til generelle levekostnader dekkes ikke, som for eksempel mat, ettersom dette er utgifter man også ville hatt om man var hjemme.
Man kan etter avtale få dekket dobbelkostnader (for eksempel dokumenterte boligkostnader både hjemme og på feltstedet), og ekstraordinære kostnader til f.eks. verneutstyr.
MERK: Alle utgifter må dokumenteres med kvitteringer.