Forskningsdata som ikke trenger noen beskyttelse regnes som grønne data, og kan deles åpent fra innsamling. Det er imidlertid viktig å tenke på at behov for beskyttelse kan være ulikt når data lagres og endres i prosjektets levetid, versus når det arkiveres og prosjektet er avsluttet.
Noen faktorer legger begrensninger på hvor åpent forskningsdata kan tilgjengeliggjøres. Disse inkluderer personopplysninger, etiske hensyn til naturmangfold og samarbeid med næringslivet.
Personopplysninger
Om du har data med personopplysninger er det ikke sikker du skal dele dataene åpent. UiO og ulike finansiørers krever at man skal håndtere forskningsdataene i tråd med retningslinjene for forskningsdatahåndtering slik at de kan gjenbrukes av deg selv eller andre som kan få tilgang.
For at data med personopplysninger skal kunne gjenbrukes, er det viktig å skaffe seg et godt behandlingsgrunnlag i forkant. Dette kan gjøres via følgende
- forskningsetisk samtykke
- samtykke som behandlingsgrunnlag etter personopplysningsloven
- samfunnets/allmenhetens interesse etter personopplysningsloven
UiO har ikke mal for utforming av samtykke, men på sidene for personvern finner du en oversikt over krav og anbefalinger til hvordan dette kan utformes. Institutt for lærerutdanning har også samlet inn eksempler på samtykker fra ulike fagmiljøer for inspirasjon og hjelp i sitt sitt samtykkearkiv. Sikt er rådgivere for UiO i personopplysningsloven for forskningsprosjekter og har egne maler for informasjonsskriv og samtykke.
Etiske hensyn til naturmangfold
Etiske hensyn ved forsknings på biomangfoldsdata har egne anbefalinger som Norge er tilsluttet.
Samarbeid med næringslivet
Hvis prosjektet er et næringslivssamarbeid og det er inngått en kontrakt for å ikke dele dataene åpent, vil UiO at man skal ta hensyn til dette.
Juridisk er det ikke noe som hindrer en å dele forskningsdata som har vært med på å føre til en type innovasjon. Det kan likevel være hinder for å dele disse dataene fritt om det er blitt inngått avtaler på forhånd om deling av dataene, for eksempel med næringslivssamarbeid eller andre avtaler. Ellers gjelder også de overnevnte begrensinger for data som er en del av en innovasjon.