Arbeidsavtaler for feltpersonale
Arbeidsavtaler og kjøretillatelse fylles ut av seksjonskonsulent/personalkonsulent, og signeres av prosjektkoordinator. Tilsetting av feltpersonale skal være avklart med personal.
Arbeidsavtaler signeres av feltpersonalet i god tid før første arbeidsdag.
KHMs personalveileder for felt- og etterarbeid foreligger digitalt i "feltlederpermen” og skal leses av feltpersonalet. HMS-rutiner og risikovurdering gjennomgås med feltleder/utgravningsleder oppstartsdag.
Anskaffelser
Prosjektoppfølging
Prosjektleder skal ved avslutning av feltarbeid, og ved avslutning av etterarbeid, gå igjennom prosjektregnskapet med prosjektcontroller. Avvik og rettelser avdekkes, og nødvendige endringer gjøres. Prosjektet kan deretter meldes inn til avslutning.
Regnskapsføring
Prosjektleder kontrollerer og godkjenner alle timelister, reiseregninger, utgiftsbilag og fakturaer, og påser at artskode, stedkode, prosjektkode og tiltakskode er påført.
Prosjektleder har delegert attestasjonsmyndighet for egne prosjekter. Bilag leveres avd. for økonomi. Dersom feltarbeidet får vesentlig mindre omfang enn prosjektert, kan delvis tilbakebetaling vurderes.