Skal du søke om eksterne prosjektmidler?
Prosjektøkonomene må ha en del dokumentasjon i forbindelse med søknad og eventuelt bevilgning fra ekstern inntektskilde.
Merk deg denne rutinen for søknad om eksterne midler, og opprettelse av prosjekt med ekstern finansiering:
Før søknad sendes
- Kontakt prosjektøkonomen tidlig, så de er klar over søknaden.
- Søknad og budsjett sendes per e-post til prosjektøkonomen for din enhet.
- Søknaden tildeles et E-phorte nummer som fungerer som instituttets referanse og som arkivkode for prosjektøkonomen.
Søknad er sendt og du får respons fra ekstern aktør
Ved avslag på søknad / Saken avsluttes – Informer prosjektøkonomen om avslaget.
Ved tildeling av midler / Saken går videre – Avtale signeres av parter dvs ekstern aktør og instituttleder. Brev og avtaler leveres prosjektøkonomen for arkivering.
Etter tildeling av midler
- Prosjektøkonomen lager totalbudsjettet basert på søknadsbudsjettet.
- Prosjektleder (den som søkte om penger) gir prosjektet et dekkende navn, som skal registreres og få et prosjektnummer.
- Etter at all dokumentasjon som nevnt ovenfor er gitt prosjektøkonomen, tildeles prosjektet et prosjektnummer, og pengene kan settes inn på prosjektet.
-300px.jpg)
Merk at!
Prosjektnummeret som prosjektet har fått i UiOs prosjektdatabase vil følge prosjektet fra start til avslutning.
Ha derfor dette prosjektnummeret for hånden ved administrasjon av rapporter og ved kontakt med instituttets ledelse og prosjektøkonomen.