Rekruttering
Ta kontakt med nhm-personal@nhm.uio.no
Les mer om ansettelse av vitenskapelig assistent
Innkjøp
Skal du kjøpe noe med prosjektets midler, bruk disse nettskjemaene. Alle innkjøp skal gjøres gjennom UiOs bestillingssystem.
- Husk at alle kjøp skal være avklart med budsjettansvarlig.
- Alle innkjøp over kr. 100 000 eks. mva. skal gjennomføres etter spesielle rutiner.
- Varer og tjenester skal kjøpes via UiOs rammeavtaler der disse finnes.
Les mer om innkjøp ved UiO
Oppfølging av prosjektøkonomi
- Status og endring: Det er viktig at prosjektleder gir beskjed til prosjektøkonom ved vesentlige endringer i prosjektet som vil påvirke økonomien.
- Ekstern rapportering av regnskap: Finansieringskilde krever ofte fremdriftsrapporter. Du som prosjektleder er selv ansvarlig for dette, men prosjektøkonomen hjelper deg med den økonomiske rapporteringen. Gi beskjed om dette i god tid før rapporteringsfrist.
- Det er laget egne rapporter for deg som prosjektleder i Tableau med fokus på kostnadsoppfølging.
Se opplæringsvideoer i Tableau (det gis også jevnlige kurs på NHM)
Se de ulike økonomirapportene for prosjektoppfølging
Endringer i prosjektet
Når prosjektet pågår er det mange ting som kan skje. Planlagte aktiviteter utsettes, prosjektmedarbeidere blir forhindret fra å jobbe som planlagt eller det oppstår andre hindringer som gjør at den opprinnelige planen ikke kan følges.
Prosjektleders ansvar ved endringer i prosjektet
- Det er ditt ansvar, som prosjektleder, å holde forskningsrådgiver og prosjektøkonom orientert om eventuelle endringer som skjer i prosjektet.
- Ha gjerne jevnlige møter for å fange opp og løse problemer som oppstår.
- Mindre endringer kan ofte håndteres med en endringsmelding til finansieringskilde.
- Større endringer eller forsinkelser kan medføre et behov for å justere budsjettet og eventuelt forlenge prosjektet.
- Større endringer vil gjerne føre til at kontrakten med finansieringskilden må oppdateres.
- Alle endringer av kontrakter må godkjennes av seksjonsleder og BDM.
Prosjekter med bevilgning fra NFR
EU-prosjekter
For EU-prosjekter må dette håndteres gjennom å ta kontakt med prosjektansvarlig i EU-kommisjonen. All kontakt skal gå gjennom EUs deltakerportal.
Forskningsdata
I denne fasen av prosjektet skal du lagre og håndtere aktive forskningsdata, slik du har beskrevet i datahåndteringsplanen. Datahåndteringsplanen revideres og oppdateres ved behov mens prosjektet pågår.
- UiO har flere typer løsninger for lagring av aktive forskningsdata, alt fra små data til store mengder data. Les mer om lagringsløsninger ved UiO.
- Data av sensitiv art krever høyere grad av sikring enn vanlige ikke-sensitive data, i henhold til Personopplysningsloven. For disse må du benytte Tjenester for sensitive data (TSD).
- Ved UiO er alle data som faller inn under helseforskningsloven pålagt å lagres i Tjenester for sensitive data (TSD).
Les mer om forskningsdatahåndtering
Publikasjoner og resultater
Det er flere ting å huske på som forsker før publisering:
- Finansiørenes krav om åpen tilgang (Open Access)
- Kreditering av finansiør i publikasjoner
- UiOs adresseringsinstruks
Husk at du skal registrere alle publikasjoner i Cristin. Publikasjonene knyttet til et prosjekt skal merkes med prosjektnummer. Dette vil forskningsrådgiveren hjelpe deg med.
Gå til Universitetsbibliotekets ressurser for forskere
Kommunikasjon
Forsknings- og innovasjonsresultater må kommuniseres til målgruppene for at de skal kunne synliggjøre forskningens samfunnsbidrag (impact).
Ulike finansiører stiller også forskjellige krav til kommunikasjon før og underveis i et forskningsprosjekt. Det anbefales å lage en kommunikasjonsstrategi for prosjektet.
Ulike kanaler og profilering
- Nettsider for forskningsprosjekter
- Arrangementer
- Nyhetsbrev
- Sosiale medier og blogg
- Kanaler for forskningskommunikasjon - og hvordan nå ut i mediene?
Disse ressursene er samlet på en nettside om kommunikasjon og impact i eksternfinansierte prosjekter.
Kommersialisering
Hva gjør du når du har en idé eller teknologi som har næringsmessig potensial?
- UiOs Technology Transfer Office (TTO) er Inven2, som forvalter, utvikler og kommersialiserer alle arbeids- og forskningsresultater med kommersielt potensial fra UiO.
- UiOs ansatte har meldeplikt til Inven2 for arbeidsresultater med næringsmessig potensial. Ta kontakt med Inven2 så tidlig som mulig for å få hjelp til vurdering, verifisering og eventuelt videre utvikling av arbeidsresultater med næringsmessig potensial. Ideen trenger ikke være ferdig utviklet.