Informere om utfall
Når du har fått svar på søknad, husk å varsle RT-køen nhm-prosjekt@nhm.uio.no så raskt som mulig om utfallet. Legg også ved relevante dokumenter. Ved tilskudd, vil vi ta kontakt for å følge prosessen videre.
Lage revidert budsjett
- Ved tilslag på søknad må budsjettet som lå i søknaden revideres i henhold til faktisk tildelte midler og planlagt aktivitet.
- Det opprettes et prosjektnummer for prosjektet i økonomisystemet, slik at det blir enklere å føre og holde oversikt over budsjettet og regnskapet til hvert enkelt prosjekt.
Du som prosjektleder må sette deg inn i prosjektets økonomi for å kunne følge med på og redegjøre for bruken av midler.
Kontrakter og samarbeidsavtaler
Forskningsarbeid som UiO er involvert i skal være basert på skriftlige kontrakter. Hovedregelen er at UiOs kontraktsmaler skal benyttes, der disse finnes. Hvilken mal som skal brukes i det enkelte forskningsprosjektet kommer blant annet an på hvordan prosjektet er finansiert. Dette vil forskningsrådgiver hjelpe deg med.
Signering
Kontrakten skal være signert før prosjektet starter. Les mer om signering av kontrakter.
Planlegge ansettelser
Det reviderte budsjettet er tallversjonen av hva som skal skje i prosjektet, og når det skal skje. Av budsjettet fremgår også i hvilke stillinger det skal ansettes og når forventet ansettelse er gjort.
Husk at ansettelse i vitenskapelige stillinger, også postdok- og Ph.D.-stillinger, kan ta lang tid. Start derfor disse prosessene i god tid før ansettelsen er planlagt.
Det er ingenting i veien for å ha utkast til utlysningstekst klart allerede før prosjektet offisielt har startet.
En tommelfingerregel er at en stilling bør lyses ut minst seks måneder før forventet/ønsket oppstart.
Ta kontakt med HR-avdelingen i RT-køen nhm-personal@nhm.uio.no
Datahåndteringsplan
En datahåndteringsplan er et dokument som beskriver hvordan forskningsdataene skal håndteres gjennom og etter prosjektperioden. Finansiører som Forskningsrådet og EU krever at det leveres en datahåndteringsplan i løpet av 6 måneder etter mottatt støtte. Alle som driver forskning ved UiO skal lage en slik plan.
- Les mer om datahåndteringsplan (inkludert maler og finansiørers krav)
- Se UiOs politikk og retningslinjer for forskningsdatahåndtering
For spørsmål eller ønsker om kurs i forskningsdatabehandling, ta kontakt med research-data@uio.no