Hvem har ansvar for hva i prosjektet?

Prosjekteier: Instituttet (Instituttleder/adm. leder)

• Strategisk - Skal godkjenne at det søkes om midler til prosjektet og vurdere hvorvidt dette passer inn i instituttets profil
• Økonomisk ansvar - er prosjektet gunstig for instituttet? Hvor høy er egenandelen?
• Arbeidsgiveransvar - utlyser stillinger og har personalansvar for de som er midlertidig tilsatt på prosjektet.

Prosjektleder: Fast vitenskapelig ansatt

• Før søknaden skrives: Kontakt med prosjekteier – få grønt lys til å gå videre med søknaden fra instituttleder
• Faglig ansvar: utarbeide søknaden (faglig) inkludert registrere/legge inn søknad til finansiør (eks esøknad NFR)
• Faglig rapportering
• Utføre forskningen

Prosjektkoordinator: Midlertidig ansatt – administrativ

• Ansvar for daglig drift/ praktisk gjennomføring: fra kontraktinngåelse til utbetaling av honorar
• Kontakt med prosjekteier
• Følge opp budsjett/regnskap
• Kontakt med samarbeidspartnere
• Praktisk drift og arrangementer
• Praktisk – rapportering

Administrativ støtte: Økonomikonsulent/ Forskningskonsulentene

• Begge: Kunnskaper i søknadsprosessen. Kunne regelverk og forvaltningen av prosjekter (sikre prosjekteiers interesser). Budsjettering. Overordnet ansvar for at rapportering foretas. Inngår i FANE-nettverket.
• Økonomikonsulenten: Controllerfunksjon, praktisk økonomiansvar. Budsjetter. Følge opp regnskap.
• Forskningskonsulentene: koordinatorfunksjon – mellomledd mellom prosjekt, økonomikonsulent, instituttledelse, instituttets arbeid med EFP. Ansvar for å skape møteplasser. Kunnskap om finansieringsmuligheter/finansiører. Strategisk økonomiansvar/diskusjonspartner tidlig i søknadsprosessen. Arkivansvar.