Prosjekteier: Instituttet (Instituttleder/adm. leder)
- Strategisk - Skal godkjenne at det søkes om midler til prosjektet og vurdere hvorvidt dette passer inn i instituttets profil.
- Økonomisk ansvar - er prosjektet lønnsomt for instituttet? Hvor høy er egenandelen? Er det verd det?
- Arbeidsgiveransvar - utlyser stillinger og har personalansvar for de som er midlertidig tilsatt på prosjektet.
Prosjektleder: Fast vitenskapelig ansatt
- Før søknaden skrives: Kontakt med prosjekteier – få grønt lys til å gå videre med søknaden fra instituttleder
- Faglig ansvar: utarbeide søknaden (faglig) inkludert registrere/legge inn søknad til NFR (esøknad)
- Faglig rapportering
- Utføre forskningen
Prosjektkoordinator: Midlertidig ansatt – administrativ
- Ansvar for daglig drift/ praktisk gjennomføring: fra kontraktinngåelse til utbetaling av honorar.
- Kontakt med prosjekteier
- Følge opp budsjett/regnskap
- Kontakt med underleverandører
- Praktisk drift og arrangementer
- Praktisk – rapportering
Administrativ støtte: Økonomikonsulent/ Forskningskonsulent
- Begge: Kunnskaper i søknadsprosessen. Kunne regelverk og forvaltningen av prosjekter (sikre prosjekteiers interesser). Budsjettering. Overordnet ansvar for at rapportering foretas. Inngår i FANE-nettverket.
- Økonomikonsulenten: Controllerfunksjon, praktisk økonomiansvar. Sørge for å få inn budsjetter. Følge opp regnskap.
- Forskningskonsulenten: koordinatorfunksjon – mellomledd mellom prosjekt, økonomikonsulent, instituttledelse. Ansvar for å skape møteplasser. Kunnskap om finansieringsmuligheter/finansiører. Strategisk økonomiansvar/diskusjonspartner tidlig i søknadsprosessen. Arkivansvar.