Prosjekets gjennomføringsfas begynner med startdato for prosjektet og varer til det at prosjektet avsluttes.
UVs rutiner utfyller UiOs veiledning for prosjektledere utfyller Mens prosjektet pågår.
Prosjektleder
- Holder finansiør og/eller koordinator orientert om framdriften i prosjektet
- Leverer faglige og økonomiske rapporter til finansiør og/eller koordinator
- Formidler resultater fra prosjektet
Forskningsrådgiver
- Bistår ved rapportering
- Bistår ved endringer i prosjektet
- Sikrer at dokumentasjon er ivaretatt
- Innkaller til og gjennomfører statusmøter underveis
Prosjektøkonom
- Følger opp prosjektøkonomien
- Fører frikjøp
- Bistår ved rapportering til finansiør og/eller koordinator
- Bistår med å sikre at dokumentasjon av prosjektet er ivaretatt
Forankring
Det er prosjektleders ansvar å sikre at prosjektet er forankret hos enhetsledelsen.
I gjennomføringsfasen skal prosjekteier godkjenne eventuelle endringer i budsjettet. Også endringer i avtalen med finansiør samt samarbeidsavtaler må godkjennes av prosjekteier.