Material Transfer Agreements (MTA)
Dersom det i forbindelse med forskningsprosjekter er aktuelt å utveksle materialer, substanser, cellelinjer eller lignende mellom partene (fysisk materiale), skal utvekslingen reguleres i en MTA. I den grad UiO skal utlevere materiale eller gjenstander, kan dette kun gjøres til forsknings- og undervisningsformål. Det er ikke anledning til utlevering av UiOs materiale til kommersielt bruk under en MTA.
Humant biologisk materiale skal imidlertid aldri samles, brukes eller utleveres uten at forholdet til helseforskningslovens bestemmelser er vurdert, og nødvendige godkjennelser/samtykker (fra både myndigheter og den/de personer materialet stammer fra) foreligger. UiOs kvalitetssystem for medisinsk og helsefaglig forskning må følges ved overføring av humant biologisk materiale
Kontraktsmalen er utarbeidet for de tilfeller hvor UiO er avgiver av materiale. Det er lagt inn noen merknader med veiledningstekst i selve kontraktsmalen. Disse må fjernes når malen tas i bruk, og malen må tilpasses den konkrete overføringen av materiale.
- Kontraktsmal: Material transfer agreement (MS-Word)
Det vil bli utarbeidet en sjekkliste som bør gjennomgås i de tilfeller hvor UiO skal motta materiale fra andre. Denne vil bli publisert så snart den er ferdigstilt.
Intensjonsavtale
Når UiO skal inngå samarbeid med ekstern part, kan det i første fase være hensiktsmessig å inngå en intensjonsavtale som legger mål og rammer for samarbeidet. Eksempelvis kan det ved utarbeidelse av større søknader til EU og NFR være fornuftig at man på et tidlig tidspunkt drøfter hovedprinsippene for søknadsutarbeidelse og et eventuelt senere samarbeid, og nedfeller dette i en intensjonsavtale. Dersom finansiering innvilges og et forpliktende samarbeid etableres, skal det utarbeides en ordinær samarbeidsavtale.
Rammeavtale
Dersom UiO har et omfattende samarbeid med en ekstern institusjon uten at dette er knyttet til et konkret prosjekt, kan det være hensiktsmessig med en overordnet rammeavtale som regulerer forhold som gjensidig tilgang til forskningsinfrastruktur, delte stillinger, utveksling av personell, prinsipper for sampublisering, mv.
Konfidensialitetsavtale
I noen forskningsprosjekter og ved annet samarbeid kan være behov for utveksling av informasjon som en av samarbeidspartnerne anser som konfidensiell (forretningshemmeligheter, upubliserte resultater, etc). Det kan det være hensiktsmessig å inngå en konfidensialitetsavtale dersom dette ikke allerede er regulert i samarbeidsavtalen for prosjektet, eller det ikke foreligger en samarbeidsavtale enda. Dersom begge partene skal utveksle informasjon (Begge parter er avgivere og mottakere) bør malen «NDA, Mutual» brukes. Dersom det kun er én av partene som skal være avgiver av informasjon, bør malen «NDA, One Way» brukes.I den grad det kan være aktuelt å utveksle personopplysninger mellom parter i et samarbeidsprosjekt, skal personvernombud alltid kobles inn og personopplysningslovens regler skal følges.
- Kontraktsmal: NDA, One Way (word)
- Kontraktsmal: NDA, Mutual (word)
Gaver
Forskningen blir finansiert av aktør, enten offentlig eller privat, uten krav om gjenytelse fra UiO. Den eksterne parts motiver kan både være ren veldedighet eller langsiktig interesse i å utvikle noen bestemte fagområder eller forskningsmiljøer. Les mer om gaver til UiO