Retningslinjer for gjennomføring av disputaser ved IFIKK
Disputaser ved IFIKK kan ta tre ulike former:
- fysisk (alle er fysisk til stede)
- digital (alle er digitalt til stede)
- eller hybrid (doktoranden er fysisk til stede i et lokale med plass til publikum, men en eller begge opponenter deltar digitalt).
Instituttet vil som hovedregel ikke fly inn disputasopponenter som må reise interkontinentalt. (Unntak kan vurderes dersom oppholdet i Oslo knyttes til andre arrangementer som foregår omtrent samtidig som disputasen.) Så dersom ett eller flere komitemedlemmer kommer fra et annet kontinent, vil disputasen normalt være digital eller hybrid.
Komitemedlemmer fra Europa får tilbud om reise til Oslo for å delta fysisk i disputasen, men kan velge å delta digitalt dersom de foretrekker det.
Dersom begge opponenter deltar digitalt, er det opp til doktoranden å velge om disputasen skal være hybrid eller helt digital.
Når potensielle komitemedlemmer forespørres, må de gjøres oppmerksom på disse betingelsene
Oppgaver Ph.d.-leder
- finne medlemmer til bedømmelseskomité for alle disputaser ved IFIKK i samråd med fagleder: innen 4 uker etter innlevering
- sende oversikt over medlemmer med kort biografi til Ph.d.-koordinator. Biografien skal inneholde: navn, grad, akademisk tittel og institusjonstilhørighet for de foreslåtte komitémedlemmer, samt deres fagområde og en beskrivelse av hvordan det forholder seg til avhandlingen, i tillegg til en kort liste (2-3 eksempler) på relevante publikasjoner.
Oppgaver Ph.d.-koordinator
Kontaktpunkt for doktorand og komitéadministrator
- bestilling av rom: så tidlig som mulig
- avtale hvem som skal være disputasleder: så fort tentativ dato er bestemt
- kontakte opponentene for å kartlegge behov for reise- og hotellbestillinger for opponentene: senest tre uker før disputas, men gjerne så fort avhandlingen er godkjent (Europa) eller allerede når tentativ dato er bestemt (overseas)
- kontakt med teknisk avdeling og evt. romeier: ca. 3 uker før disputas
- distribusjon av avhandlinger i hht. rutine
- kontakte administrator for avtale om opponentmiddag: senest 14 dager før disputas
- evt. rombestilling ved forhåndstesting av lokalene: senest en uke før disputas
- bestille disputaslunsj/mottakelse etter disputas: senest 14 dager før disputas
- bestille blomster (1 liten oppsats) senest 1 uke før disputasen. (Leveres til lokale for disputas)
- annonsering:
- plakat en uke før disputas
- på Facebook: ca. 4 dager før disputas
- e-post: et par dager før disputas
- kontrollere senest et par dager før disputas at ”doktorveska” inneholder 5 glass, vann, kritt og servietter, samt kopi av rapport og protokoll
- hente kappe til disputasleder fra fakultetet (for disputaser på Blindern)
- sjekke ut lokalene for prøveforelesning samme dag og plasserer blomsteroppsats i lokalene samme dag som prøveforelesning og disputas
- være tilstede under prøveforelesning og disputas og sørge for at innberetningen blir signert av alle og sendt til fakultetet