1) Senest 4 måneder før planlagt disputas skal fakultetet motta følgende:
- kandidatens søknad om å få arbeidet bedømt for dr. philos.-graden (norsk (odt) eller engelsk (odt) )
- Medforfattererklæringer (doc /odt) hvis dette er aktuellt
- bekreftet kopi av vitnemål som viser avlagte eksamener og grader. Ikke-nordiske statsborgere skal ved innlevering fremme en begrunnet søknad om adgang til bedømmelse for graden. Søknad om godkjenning av annet språk i avhandlingen enn de foreskrevne, jf § 3 i "Forskrift for graden dr. philos. ved Universitetet i Oslo", fremmes ved innlevering av avhandlingen.
- 5 eksemplarer av avhandlingen i innbundet eller heftet stand
Hvis fakultetet godkjenner søknaden, sendes avhandlingene til det aktuelle institutt med anmodning om at instiuttet fremmer forslag på en bedømmelseskomité. Forslaget på bedømmelseskomitéen skal fylles ut på eget skjema (1A) (odt) og hvert enkelt komitémedlem skal ha fylt ut og undertegnet habilitetserklæringsskjemaet (doc) (odt) . Disse erklæringene skal ligge ved Bedømmelseskomitéskjemaet når dette oversendes fakultetet.
2) Når fakultetet har bekreftet via e-post at bedømmelseskomitéen er godkjent, tilskrives komitémedlemmene og doktoranden. Disse skal ha følgende:
Komitémedlemmene:
- Oppnevningsbrev administrator (2A-norsk (doc) , 2A-engelsk (doc))
- Oppnevningsbrev 1. opponent (2B-norsk (doc), 2A-engelsk (doc))
- Oppnevningsbrev 2. opponent (2B-norsk (doc), 2A-engelsk (doc))
- Et eksemplar av avhandlingen hver
- Medforfattererklæringer ved artikkelbasert avhandling for de artikler hvor det er flere forfattere
- Honorarskjema til norske sensorer som ikke er ansatt ved UiO (3-norsk (doc))
- Informasjon til utenlandske opponenter (4) (doc)
- Kontoopplysningsskjema for utenlandske sensorer
- Forskrift for graden dr. philos. ved Universitetet i Oslo, (norsk eller engelsk)
- Veiledning for bedømmelseskomitéer, norsk eller engelsk
- Skjema for bedømmelseskomitéens vurdering av avhandlingen ( 5 engelsk (doc))
Administrator av komiteen skal i tillegg ha:
- Skjema for vurdering av prøveforelesningen ( 6-engelsk (doc))
- Skjema for vurdering av den selvalgte prøveforelesningen ( 6-engelsk (doc))
- Skjema for vurdering av disputas (7-norsk (doc) , 7-engelsk (doc))
Doktoranden:
- Orienteringsbrev (8-norsk (doc) , 8-engelsk (doc))
- Skjema for sammendrag/pressemelding (9-norsk (doc), 9-engelsk (doc))
- Personaliaskjema (10-norsk (doc), 10-engelsk (doc) )
- Kandidaten bestiller selv trykking via nettsidene til Grafisk senter. Kandidaten må laste ned rekvisisjonsskjema for trykking etter at innstillingen er godkjent av dekan. Grafisk senter ber at rekvisisjonsskjemaet lastes ned hver gang da det må av og til endres priser eller andre ting på skjemaet
HUSK: Avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig (dvs. levert Universitetsbiblioteket) senest 2 uker før disputasen avholdes.
Fakultetet:
- Kopi av alle utsendte brev for arkivering på fakultetet (MN-fakultetet (doktorgrad), postboks 1032)
4) Senest 5 uker før disputas skal følgende dokumenter være instituttet i hende:
- bedømmelseskomitéens rapport om avhandlingen. Denne skal være undertegnet av alle komiteens medlemmer og sendes fakultetet for godkjenning av dekanen. Samtidig sendes den som orientering til kandidaten.
Dersom det er vanskelig å få samlet alle underskrifter fra medlemmene i bedømmelseskomitéen på et dokument, kan fortrinnsvis fax, men også e-postbekreftelser hvor avsenderadressen fremgår, godtas. Det endelige skjema må da underskrives og leveres i forbindelse med disputasen. Det må imidlertid foreligge en form for bekreftelse fra alle i komitéen, slik at det klart fremgår om det er enstemmighet i komitéen eller ei. - disputasopplysninger. Administrator må gi instituttet opplysninger om tid og sted for prøveforelesning, tittel på prøveforelesning, tid og sted for disputas og hvem som skal lede disputasen.
- personaliaskjema og sammendrag/pressemelding med passfoto fra doktoranden.
- doktoranden skal melde inn tittel på prøveforelesning
5) Når det er klart at avhandlingen er godkjent for disputas, fyller doktorand og institutt ut rekvisisjonsskjema til Unipub (11 (doc)). Dette skjemaet sendes sammen med avhandlingens manuskript til Unipub.
6) Senest 2 uker før disputas skal følgende dokumenter sendes fra grunnenhet til:
Disputasleder:
- ledeteksten for disputasen (13) på norsk eller engelsk (doc)
Doktoranden
- kopi av kunngjøring. (14 (doc))
Bedømmelseskomitéen
- alle medlemmer får tilsendt kopi av kunngjøring
Fakultetet
- personaliaskjema sendes elektronisk på e-post til disputaser@matnat.uio.no senest 10 arbeidsdager før disputas. Prøveforelesninger, disputas og sammendrag/pressemelding kunngjøres på grunnenhetens nettsider.
- fakultetet videresender de nødvendige papirer opp til Enheten for intern administrasjon.
7) 10 arbeidsdager før prøveforelesningen skal avholdes oppgir administrator tittelen på prøveforelesningen til kandidaten.
8) Kappe bestilles, hentes og leveres på fakultetet. Instituttet må bestille kappe i god tid før disputas. Det kan ikke påregnes at kappen leveres ut før ettermiddagen dagen før. Når disputasen er ferdig, må kappen leveres tilbake til fakultetet så snart som mulig (senest dagen etter, hvis ikke annet er avtalt).
9) Så snart som mulig etter at disputasen er over skal følgende sendes:
fra bedømmelseskomiteen til instituttet:
- Rapportskjema for prøveforelesning (6)
- Rapportskjema for disputas (7)
- Endelig rapportskjema for bedømmelse av avhandlingen, med alle underskrifter på. (5)
- Honorarskjema (14) og reiseregning for medlemmer i komitéen. Satsene for honorar finner du på fakultetets nettside .
fra instituttet til Nasjonalbiblioteket (avdeling Rana, 8607 Mo i Rana):
- 6 eksemplarer av avhandlingen
- personaliaskjema
- kunngjøringen
fra instituttet til Fakultetsbiblioteket MN i Fysikkbygningen (Fakultetsbiblioteket MN, v/ Ulrik Sverdrup, Postboks 1063 Blindern):
- 1 eksemplar av avhandlingen
- personaliaskjema
fra instituttet til lokalt instituttbibliotek:
- 1 eksemplar av avhandlingen
fra instituttet til doktoranden:
- kopi av rapport for prøveforelesning
- kopi av rapport for disputas
- endelig bedømmelse av avhandlingen
- bekreftelse på avlagt disputas (16 (doc)) både på norsk og engelsk. Det kan for enkelte ta lang tid før de blir kreert og da trenger de å ha en foreløpig bekreftelse å vise frem.
fra instituttet til fakultetet:
- rapport for prøveforelesning
- rapport for disputas
- endelig bedømmelse av avhandlingen
OBS! Husk at kunngjøring (14) lages på engelsk kun hvis noen ber spesielt om det!