Referat fra møtet i ph.d.-nettverket 6. desember 2012

Tilstede: Lillian og Ingvild (ISS), Bente og Tina (TIK), Vera (PSI), Anna (SAI), Tone (ØI), Tron Harald og Cecilie (SV-fak).
Forfall: Guro (ISV), Stian (PSI)


1. Hilserunde med info om eget institutt/fakultet og arbeidsoppgaver
2. Forventninger til nettverket: Arbeidsform, hyppighet, informasjonsflyt, arbeidsdeling, typer saker:

Vi ble enige om ett fast møte pr. mnd - minst 14 dg før programstyremøter. Jeg foreslår møter torsdager fra kl. 12.15 (1-2 timer etter behov). Forslag til møtedatoer våren 2013: 8. januar - arbeidsstue 12.00-15.00 - på TIK: Kvalitetssikre FS-informasjon ifbm NIFU-rapportering

Ordinære møter: 17. januar, 7. februar, 7. mars, 11. april, 2. mai event. onsdag 8.mai?, 6. juni, er disse tidspunktene og datoene ok? Meld inn innen mandag 10.12 hvis det ikke passer.

3. Cecilies temaliste/ oppgaver som er i prosess:
-  WEB! Et arbeid er påbegynt for å bedre programsidene (inkl. på engelsk). På sikt tar vi fatt i info via "for-ansatte"
- Studieplaner: Husk sak i Programstyret 21.2.13 - Instituttene kan legge fram nye studieplaner i god tid før møtet. Studieplanene kan være på engelsk. OBS: husk å beskrive krav til innledende del!
- NKR: Minner om læringsmål for emner
- Forskerkursportalen: Meld inn emner! Jeg registrerer i portalen - og inntil videre - husk å melde fra om endringer av dato til meg.
- FS-status: Alle enheter er på - heia FS! Vi har behov for oppskrifter for FS-arbeidet, inkl. info til rapportering. Vera er på saken.
- Oppdatere «Årshjulet»: /forskning/phd/ressurser-verktoy/styringsaarshul-phd.html
Vi tar opp årshjulet på første møte over nyttår. I mellomtiden - se på årshjulet og ta med kommentarer til møtet.

4. Cecilies informasjonsbolk:
- På nyåret blir det dialogmøter mellom fakultetet og institutter ang. ph.d.: Meld inn tema, hvis det er noe dere mener vi bør snakke om. Det er ønskelig å ha dialogmøter når instituttenes fremdriftsrapport-rapporter er klare. Gjør dem gjerne klar før 1. februar!
- Programstyret vedtok 29.11 at det skal arrangeres Veilederforum for veiledere på SV, enten sent i vårsemesteret, eller høsten 2013. Har dere forslag til tema? (Hva sier veiledere i fremdriftsrapportene?)
- HF/SV planlegger et felles kurs i populærvitenskaplig formidling - vi er foreløpig på planleggingsstadiet, mer info følger.
- Fakultetet har arrangert kurs i internasjonal publisering med Lynn Nygaard tidligere - Tron Harald og Cecilie undersøker mulighetene for et slikt kurs i 2013, og finner ut hvilket fagmiljø som bør få tilbudet nå.
- Om opptak til ph.d.-programmet: Husk formuleringen "Opptaket forutsetter at du har en mastergrad eller tilsvarende utdanning" - her er det mulig å gi opptak "under forutsetning av at..." (kandidaten består kurs, leverer en oppgave etc): Utfyll gjerne med eksempler fra egen enhet.
- Fakultetet har fått midler fra NFR til en forskerskole sammen med PRIO og NTNU: Research School in Peace and Conflict: http://www.prio.no/Research-School/
- NIFU-rapportering: Fakultetets frist er mandag 14. januar, vi planlegger felles arbeidsstue 8. januar kl. 12.00. Instituttene kvalitetssikrer info på egne kandidater. Hallvard kjører stikkprøvekontroll.
- Neste møte i Forum for forskerutdanning (FFF) hvor jeg møter fra fak. er onsdag 12. desember. Saksliste publiseres her: http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/fa/utdanning/administrasjon/forum-for-forskerutdanning/moeter/
Meld inn eventuelle saker dere ønsker jeg skal ta videre til FA.

Cecilie (ref.)