Tema:
1. FS-kvarter med Kari Henriksen
I ph.d.-forskriften §8.1 står følgende: "Enkelte bestemmelser om eksamener i lov om universiteter og høyskoler samt relevante bestemmelser i forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i Oslo regulerer elementer med eksamen som inngår i ph.d.-programmets opplæringsdel". Tolkningen av dette er at opplæringsdelen for ph.d. kan bestå av både "elementer med eksamen" altså emner og "andre elementer" (opplæringselementer).
Det er mulig å opprette opplæringselementer i FS. Disse har ikke studiepoeng, og det brukes "godkjent/ikke-godkjent" som vurderingsform. Vi diskuterte bruken av "opplæringselementer" i møtet. Vi kommer tilbake til saken når UiOs FS/ph.d.-person er på plass. Det er Natalia Utkina (fra MN) som er tilsatt i vikariat som FS-koordinator for forskerutdanningen ved UiO.
2. Høring fra UHR ang. ph.d.-vitnemål i FS
Cecilie orienterte kort om SV-fak. høringssvar. SV er positive til felles maler fra FS, men vi ønsker en vurdering av hva som bør være med i malene. En minimumsløsning bør være standard - med mulighet for lokale tillegg.
3. Kvalitetssystemet for ph.d. ved UiO
Cecilie orienterer om status. Saken forberedes av Avdeling for fagstøtte/Seksjon for forvaltning av forskning og utdanning (SFFU), og fakultetet vil motta en høring i løpet av våren. Saken skal opp i Universitetsstyret i juni. Det legges opp til at kvalitetssystemet for ph.d. ligger nært opp til systemet for studier.
4. Webarbeid ph.d.- programmet ved SV
Cecilie orienterte om planer for vår 2014.
5. Veiledningsavtaler:
- kan opptaksavtalen/ arbeidsavtalen erstatte lokale avtaler?
- er det ønske om en felles fakultetsavtale for bytte av veileder?
Ph.d.-nettverket får tilsendt utkast til avtaler på e-post og diskuterer om felles avtaler er hensiktsmessig i møte 22. april 2014.
6. Honorar til bedømmelseskomitemedlemmer:
Benytt maler for oppdragstakere.
Lønningsseksjonens policy er at
Fra 1.1.2014 er LS sin policy med skattefritt beløp for utlendinger (uten norsk personnr) tilsvarende frikortgrensen i Norge: Pr. i dag er det kr 39.500,-. Justeres hver 1.mai. LS benytter herved vesentlighetsprinsippet. LS holder også en oversikt over antall tilfeller pr. år. God informasjon til blopperne er viktig! Også sjekke ekstra hvis vedkommende har norsk bankkonto som forutsetter at personen har norsk personnr.
Saker fra fakultetet:
1. Referat fra Programstyret for ph.d.-programmet 20. februar 2014
2. Diskusjon av Årsplantiltak (13-17)
Tiltak 13: nasjonalt samarbeid om ph.d.-emner, frafall/ forsinkelser, undervisningsplanlegging
Tiltak 14: organisering av vitenskapsteori fra 2015
Tiltak 15: Kandidatundersøkelsen
Tiltak 16: veilederoppfølging, generiske kurstilbud
Tiltak 17: synliggjøre karriereveier
Saker fra enhetene:
1. Hva er praksisen på de ulike instituttene knyttet til publisering av doktorgradsavhandlinger i DUO? (Anna)
Cecilie følger opp en eventuell fakultetspolicy i samråd med ledergruppen. Saken er også oppe til diskusjon i Forum for forskerutdanning. Biblioteket jobber med bedre informasjonssider for ph.d.-kandidater.