Saker:
1. FS-kvarter v/Kari Henriksen:
Fakultetets to nettsider for godkjenning av ekstern utdanning tilpasses ph.d. og tas i bruk av oss:
1. Norsk ekstern utdanning
2. Utenlandsk ekstern utdanning
Eventuelle problemer med godkjenningssaker meldes direkte til Kari.
2. Brukernavn og passord til ph.d.-kandidater
Kan ph.d.-kandidater automatisk få tilsendt brukernavn og passord ved opptak til ph.d.-programmet? Bør de eventuelt få pin-kode i opptaksbrevet? Kari og Cecilie er på saken.
2. Signering av søknader/saker i ePhorte
Toralf fra arkivet orienterte om hvordan dokumenter som søknader om opptak til ph.d.-programmet, søknader om å levere avhandling og om elektronisk godkjenning av medforfattererklæringer. Hovedregelen er at søknader om opptak til program går direkte til postmottak@sv.uio.no. Søknader om å levere avhandlingen/ klager på avslag og medforfattererklaringer el.l. leveres signert. I de tilfeller hvor det ikke lar seg gjøre å levere signerte dokumenter gjelder følgende administrative rutiner (er publisert under Skjemaer og Maler)
1. Underskrifter og originaldokumentasjon
2. Co-Author declaration and confirmation by email
3. Fremdriftsrapporter
Dere har nå mottatt en sak i ePhorte fra fakultet (sak 2014/300) som dere svarer på når dere laster opp sammendrag og fremdriftsrapporter fra enhetene. For en beskrivelse av hva fremdriftsrapportene skal inneholde - se våre rutinebeskrivelser på web.
4. Saker fra enhetene:
a) Informasjon om Studentweb til ph.d.-kandidater
Nettverket er interessert i å utforme felles informasjon om Studentweb til ph.d.-kandidater, som kan benyttes til informasjon- eller oppstartsmøter/ tilpasses som webinformasjon el.l. Tina og Guro lager slik informasjon, inkludert på engelsk (Eksempler: informasjonen om Studentweb ved Juridisk fakultet og presentasjon fra informasjonsmøte ved Institutt for statsvitenskap).
b) Oppdatering av søknadsskjemaet på engelsk
Tina har laget et utkast til nytt/oppdatert søknadsskjema som hun limer inn i norsk mal og sender Matthew for språkvask (hvis han har tid). Nytt søknadsskjema publiseres så snart det er klart.
5. Tema og dato for heldagsseminaret
Heldagsseminaret blir onsdag 9. april kl. 8:30-15:00 på Tøyen hovedgård. Tema fastsettes i løpet av februar/mars - meld gjerne inn ønsker.