Tema:
1. Fullføre nye websider
2.
Saker fra fakultetet:
1.
2.
Saker fra enhetene:
1. Hvordan lagre digitale versjoner av innleverte avhandlinger (SAI)?
Jeg har diskutert saken med Toralf (arkiv). Han har sendt meg Bevarings- og kassasjonsregelement for eksamen. Punkt 2.5 og 2.6 går på avhandlinger.
Vi oppfyller stort sett punkt 2.5 selv om vi kan problematisere hvilken utgave av oppgaven som blir arkivert. Det største problemet i forhold til arkivering er punkt 2.6 der vi ikke har tilfredsstillende rutiner for dokumentfangst til arkiv. Dette bør utredes nøyere og hvordan og hvorvidt phd-avhandlinger bør bli obligatorisk å levere i for eksempel DUO og at det lages rutiner for versjonskontroll.
I påvente av sentrale rutiner og tekniske løsninger i DUO eller digital eksamensprosjektet bør vi lage lokale rutiner. Toralf foreslår at vi kan lage et nettskjema for «Søknad om vurdering av avhandling for ph.d.-graden» der «avhandlingen» er et obligatorisk vedlegg. Arkivet tar da ansvar for skjemaet og import til ephorte. Det kan også løses ved at epost med vedlegg importeres til ePhorte, men det er ofte begrensinger i hvor store filer som kan legges ved en epost.
Hva tenker dere om en slik løsning?
2.