Møtt: Tone (ØI), Katrine (SAI), Katalin(ISS), Hege (TIK), Mina (ISV) Sarah og Ingebjørg (fak)
Forfall: Sverre (PSI)
Saker fra fakultetet:
1. Sommerskolen
Nå melder alle ph.d-kandidater seg på via lokalopptak i FS (også kandidatene som er tatt opp på eget ph.d.-program). Eneste unntak er kandidater utenfor EU/EØS/Sveits. Alle henvendelser går til Sarah Younes.
2. Veilederkurs
Programrådet har vedtatt at veilederkurs gjøres obligatorisk.
Vi har utarbeidet en rutine for dette. Rutinen medfører økning i arbeidsmengde for ph.d.-konsulentene, og sendes derfor til GIR.
3. Ettårig master
Til orientering var programrådet var samstemte i sin tolkning av at regelverket gir mulighet til å ta opp søkere med ettårige mastergrader.
4. RT-kø?
Vi ønsker at SV-info håndterer generelle ph.d.-henvendelser. Man kan opprette phd@sv.uio.no , som kan gå inn til SV-info. Dette ligger antageligvis noe frem i tid.
5. Enkeltemne-kandidater (eksterne fra andre læresteder)
PSI vil benytte lokalopptak i FS.
Skal de resterende enhetene benytte et felles nettskjema? Enhetene vurderer dette til neste møte, så diskuterer om vi skal ha felles nettskjema neste gang.
Saker fra enhetene:
1. SAI: Når skrives kandidater ut? (Og inn igjen?)
ISS: Katalin har en rutine for dette, sender denne til Ingebjørg.
TIK: Foretar individuell vurdering.
SAI: Tar en runde når fremdriftsrapportene leveres.
ØI: Sykmelding er en utfordring.
ISV: Mangler rutine.
Ønske om en felles rutine for dette. Setter denne opp på agendaen neste møte.
2. SAI: Hva brukes stipendiaters pliktarbeid til, og hvordan planlegges dette?
Katrine fikk innspill på det hun lurte på.