Innkalt: Guro (ISV), Tone (ØI), Ingvild (SAI), Lene (TIK), Sverre (PSI), Sarah og Ingebjørg (fak)
Forfall: Katalin (ISS), Malin (fak)
Margaret Louise Fotland kommer fra 10-10:30 for å fortelle om publiseringsindikatoren og Cristin.
Saker fra fakultetet:
1. Video om doktorkreering
2. URKUND - status?
Runde rundt bordet.
3. Søknadsfristen 1. februar (tidslinje)
Enighet om at instituttene sender søknadene til fakultet (i ePhorte etter vanlig rutine) innen 6. mars. Da har institutt hatt 5 uker til å behandle søknadene. Fakultetet har en uke til å godkjenne / innhente supplerende opplysninger og sende ut kontrakter / opptaksbrev.
4. Hvilke rutiner har vi for godkjenning av eksterne emner (som erstatter obligatoriske emner i opplæringsdelen) (Malin)?
5. Forslag til datoer for neste års nettverksmøter
• 14. januar (FS arbeidsstue)
• 11. februar
• 17. mars
• 2. april (FS arbeidsstue)
• 12. mai
• 23. juni - (FS arbeidsstue)
• 25. august
• 22. september - heldagsseminar
• 13. oktober - (FS arbeidsstue)
• 24. november
• 8. desember
Saker fra enhetene:
1. Disputasmedhjelper (ISV/Guro)
Det ses på mulighetene til å dele en disputasmedhjelper. Dette vil også kunne føre til at rutinene rundt disputas samkjøres.
2. Registrering av veiledningstimer i timeregnskap (ISS/Katalin)
Utsettes til neste møte da Katalin ikke var tilstede